什麼是 EIP？電子簽核系統的優點與缺點

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大家安安，今天跟大家聊聊什麼是 EIP 與自動簽核系統的優點與缺點。
你可能會覺得這個主題很無聊，但其實它跟我們的日常生活有很大的關係，因為它可以讓我們的工作更有效率，也可以讓我們的老闆更開心。 ^Q^

EIP 是蝦米？

EIP 是 Enterprise Information Portal 的縮寫，中文叫做企業資訊入口網站，就是一個集合了各種企業內部資訊和服務的平台，讓員工可以隨時隨地透過網路存取和管理。
比如說，你可以在 EIP 上查看你的薪水、請假、出差、報銷等等事項，也可以在 EIP 上繳交你的工作報告、計畫書、申請表等等文件，然後等待你的主管或同事的審核和回覆。其實這就是電子簽核系統的概念，也就是讓文件的流程和狀態都可以在線上追蹤和控制，不需要用紙張或電話來往傳遞和確認。

這樣做有什麼優點？

1. 節省時間和成本：因為員工不再需要印出文件或跑來跑去找人簽名，也不需要擔心文件會弄丟或搞錯。
2. 可以提高效率和品質：因為主管可以隨時查看文件的進度和結果，也可以及時修改和補充資料，而且所有的操作都有紀錄和追溯，不會有遺漏或錯誤。
3. 可以增加透明度和信任：因為可以看到所有相關人員的意見和反饋，也可以知道他們是怎麼做決定的，而且所有的資訊都是公開和一致的，不會有隱藏或偏頗。

但是一定也是有缺點的吧？

其實也不少。

1. 需要培訓和維護：自動簽核系統需要員工有一定的電腦操作能力和知識，才能順利使用。因此，企業需要對員工進行培訓和教育，讓他們熟悉系統的功能和規則。此外，自動簽核系統也需要定期的更新和維護，以確保系統的穩定性和安全性。(IT 不友善)
2. 可能會增加壓力和責任：因為你要在很短的時間內完成很多的文件處理和回覆，而且你要對你所做的每一步都負責任。如果你不小心弄錯了或漏掉了什麼事情，可能會造成很大的影響和後果。
3. 可能遇到技術問題：自動簽核系統可能會因為網路連線、伺服器、硬體、軟體等因素，出現故障或錯誤。這樣可能會影響文件的申請和審核的速度和準確性，也可能造成員工的困擾和不滿。

我眼中的 EIP

在我眼中這樣的電子簽核系統其實很方便，因為不用到辦公室或是寄送紙本文件也可以送文件給主管，讓上面核准。
而且最重要的是可以增加透明度和上屬下屬的信任，我覺得公司中最怕的就是下屬不知道上面的意思以及決策，一切都透明非常的棒。

Reference :

Wikipedia - EIP
一等一科技 - What is EIP?