在公司 IT 預算會議裡，辦公室軟體永遠是一筆固定的大開銷。Microsoft Office 幾乎是「標配」，但一年一年的授權費用，加上現在推的 Microsoft 365 訂閱制，對中小企業來說真的是筆不小的負擔。那麼問題來了：有沒有辦法在不犧牲工作效率的情況下，找到更便宜甚至免費的替代方案？答案就是 LibreOffice。

為什麼 LibreOffice 能省錢？

• 完全免費：LibreOffice 是開源專案，下載、安裝、更新都不用錢。
• 不綁訂閱制：不像 Microsoft 365，每年都要繳年費。
• 跨平台支援：Windows、macOS、Linux 都能使用。

如果公司有 50 位員工，每人一套 Microsoft Office 授權一年約 2,000～3,000 元，五年下來就是幾十萬。改用 LibreOffice，這筆錢就能直接省下來，投入到更重要的 IT 項目，例如資安、備份或雲端。

ODF 開放檔案格式：政府也在推

LibreOffice 採用的 ODF（Open Document Format） 是國際標準的開放檔案格式，特色是：

• 不被單一廠商綁定，任何支援 ODF 的軟體都能打開。
• 長期保存更有保障，十年後還能用，不怕「新版 Word 開不了舊檔」。

台灣政府近年也大力推動 ODF，許多公文、對外文件除了提供 PDF，還會附上 ODF 版本，確保所有人都能自由閱讀與編輯。這代表 LibreOffice 不只是省錢選擇，更是 符合政策與標準的趨勢。

功能上差在哪裡？

LibreOffice 其實已經非常完整，包含：

• Writer：文書處理（對標 Word）
• Calc：試算表（對標 Excel）
• Impress：簡報（對標 PowerPoint）

大部分日常工作完全沒問題，也能開啟 Microsoft Office 檔案（.docx、.xlsx、.pptx）。雖然偶爾會有跑版，但透過 PDF 匯出 或直接使用 ODF 格式，可以大幅降低相容性問題。

注意事項

• 相容性：和仍使用 Microsoft Office 的外部單位交換檔案時，建議附 PDF 或 ODF 檔。
• 高階功能：像是 VBA 巨集、高階簡報動畫，LibreOffice 的支援度有限。
• 員工適應：建議規劃簡單的內訓，降低轉換摩擦。

結語

LibreOffice 不只是免費替代方案，它背後的 ODF 標準 也正是政府與國際趨勢推動的方向。
對於中小企業、學校或非營利組織來說，LibreOffice 足以滿足大多數辦公需求，省下的錢可以投資到更有價值的 IT 項目。

在「IT 精打細算」的心法裡，這就是最好的例子：
把省下的軟體授權費，用在更能帶來長期價值的地方。

司機俱樂部

每次到宵夜時段能吃的餐廳有限，今天就來吃一家賣宵夜的滷肉飯

• 店名：司機俱樂部
• 地址：台北市松山區南京東路五段399之2號
• 營業時間：週一到六 11:00–14:00 17:30–01:30
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「司機俱樂部」是一家位於台北市松山區、開到凌晨的近40年老字號小吃店，靠樸實古早味的魯肉飯與雞魯飯著名，是許多計程車司機跟夜貓族心中永遠的宵夜首選。方正肉塊的滷肉飯配上半熟蛋真是絕配，小菜滷大腸、虱目魚同樣非常美味。