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2025 iThome 鐵人賽

DAY 12
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day12

牛郎工程師在專案執行過程中,經常面臨客人不斷追加需求或頻繁變更的狀況

結果導向「優化清單」而非「未完成」

面對這樣「改不完」的需求時,需要的是用結果導向的方式去處理,而不是把這些需求視為「未完成」的問題。

為什麼需求會「永遠改不完」?

專案中需求不斷增加,其實反映三種常見狀況:

  • 業務壓力:客人臨時想到「要再多加一個功能」來滿足上層或市場。
  • 需求模糊:前期沒有釐清,執行過程中才慢慢「發現」需要。
  • 權力遊戲:不同部門在專案中爭取話語權,用需求加法來證明存在感。

牛郎工程師的價值,就是不被這些「洪流」沖走,而是穩住交付邊界,讓客人覺得「有你在,事情不會亂」。

「漢堡式賣法」的真正精髓

  • 所謂漢堡式賣法,不只是把核心功能比喻成主菜,其他當配料,而是要明確告訴客人:你會吃到什麼、什麼時候吃到、什麼要等下一餐
  • 主菜(核心功能):必須交付,確保專案可以上線。
  • 配菜(增強功能):排在下一個 Sprint,讓客人看到「不會被遺忘」。
  • 醬料(錦上添花):標記為優化清單,等資源/時程許可時再處理。

怎麼跟客人溝通「延後」不等於「拒絕」

拒絕需求往往會破壞關係,但若能換一種說法,效果會完全不同。

常見陷阱:

  • 「這功能不重要。」(否定客人的需求感)
  • 「時間不夠,所以不做。」(顯得你能力不足)

高情商做法:

  • 「我們把它排進優化清單,下一輪可以優先處理。」(給予期待感)
  • 「先交付這波核心,確保整體體驗不斷點。」(保護客人的面子)
  • 「您的想法很有價值,我們分階段落地,這樣能更快看到成果。」(讓他感覺被尊重)

範例:

客人:「這個按鈕能不能再多加個功能?」

工程師(低情商):

「現在時間不夠,不行。」

工程師(牛郎模式):

「這個需求我有記下來,的確能讓體驗更完整。這次我們會先把主要流程(主菜)完成,這個額外功能我幫你放進優化清單,下個階段我們再優先處理,這樣能確保產品能準時上線,同時你的想法也會落地。」

透過這種方式,不僅能讓客人感受到你跟他之間對專案持續的投入與重視,也能確保專案交付的界線清晰明確,持續提供情緒價值並提升客人滿意度。
雖然說白了就是想方設法延到下個 Sprint 再說,但不能直接表現得太明顯。


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