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敏捷組織的五項修練系列 第 2

Day 2. 敏捷組織的五項修練之連結力 (RAPPORT)

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連結是組織的底層智慧

1. 什麼是連結力?

連結力,指的是人與人人與團隊團隊與團隊以及人與任務之間,能夠建立起信任、理解、傾聽與共創的能力。它不僅是一種工具或溝通技巧,更是一種組織文化的底層能力。

在傳統的科層組織中,資訊是透過層級傳遞,關係多半是基於職責。然而,在變動快速的敏捷世界,僅靠職責與流程已無法應對複雜挑戰。連結力應運而生,它像組織的「神經系統」,讓資訊與情感能夠在各個節點間流動。它是一種能讓「關係」與「目標」同時被看見的智慧,幫助個體突破角色界線、促進合作,讓團隊在模糊與不確定中持續創造價值。


2. 為什麼敏捷組織需要連結力?

信任是速度的前提,文化是連結的溫床。代表著 Volatiilty(易變性)、Uncertainty(不確定性)、Complexity(複雜性)和Ambiguity(模糊性)環境中,沒有哪一個人可以單打獨鬥完成任務。連結力決定了組織能否產生 「集體智慧」,也決定了是否能跨越部門、角色與任務的邊界。

當組織缺乏連結力時,會出現什麼情況?資訊在部門間形成 「資訊孤島」,責任變得「模糊不清」,部門壁壘導致「內部競爭」 大於合作,最終使得策略難以有效落地。相反地,當連結力充足時,組織就像一張具有彈性的網,能快速回應環境變化並將挑戰轉化為機會。

2.1. 連結力的三大基石
  • 信任 :**信任需要時間等待。**當團隊彼此信任,就不需要冗長的審批流程與防禦性溝通,決策速度自然加快。
  • 對話 :對話需要時間探詢。透過深入對話,我們能理解彼此的角色與思維脈絡,從而有效減少誤解與衝突。
  • 傾聽 :當領導者與成員願意放下身段、主動傾聽,組織才能真正從錯誤中學習、從反饋中優化。
2.2. 文化是連結的溫床,而非附屬品

連結力的產生與延續,仰賴的是文化的持續灌溉。一個鼓勵傾聽、容許錯誤、主動對話、共享學習的文化,才能培養出高連結力的組織。我們不只是培養連結技巧,更是在設計一種**「讓連結自然發生的文化場域」**,這是一種默會的力量,它讓行為變成習慣,也讓互動變得有機。


3. 連結的三個層次

從訊息到意義的深度之旅,我們可以將連結力分為以下三個層次,幫助我們理解與深化關係的過程:

  • 訊息連結:這是最基本的連結層次。它關注的是資訊可視、流程透明。團隊成員知道「你在做什麼」,任務進度在哪裡,誰負責哪一部分。這層連結確保了基本的運作效率,但通常僅限於事務層面。

  • 理解連結:這個層次超越了資訊的交換,進入了思維與背景脈絡的理解。團隊成員不僅知道「你在做什麼」,更能理解「我理解你的難處與考量」。這需要主動提問、換位思考,並對彼此的角色、專業與工作情境有更深的認識。這個層次的連結能有效減少跨部門的摩擦與誤解。

  • 意義連結:這是最高層次的連結,也是連結力最核心的體現。它建立在共享願景、價值共鳴與情感共振的基礎上。團隊成員能感受到「我們是為了同一個目標而努力」,並從中找到工作的意義感。當組織中的個體與群體都能與更高層次的願景產生連結,他們的行動就會帶有使命感,而非僅是為了「交差了事」。


4. 組織裡要連結的是什麼?

在敏捷組織中,「連結」的對象不僅僅是人,它更是一個包含了關係、任務與意義的多維度網絡。一個健康的組織,需要在以下四個關鍵維度上,建立起深刻的連結。

4.1. 人與人 (Person-to-Person)

這是所有連結的起點,旨在透過1:1對話、團隊回顧、跨部門交流,建立彼此的心理安全與信任。

  • 為何常被忽略:這個維度之所以最容易被忽略,是因為傳統管理思維將「人」視為「資源」或「角色」。它專注於功能性的介面,卻忽略了介面的品質——也就是人與人之間的信任與同理心——才是決定系統真實效率的關鍵。
  • RAPPORT 的實踐:要建立這份最根本的連結,我們需要持續踐行 RAPPORT 中的幾個核心習慣:
    • True (真誠):作為建立一切信任的基礎。
    • Appreciation (欣賞/肯定):有意識地創造心理安全,滋養關係。
    • One Cafe:提供非正式的交流場域,讓人們可以放下角色面具,進行真實的連結。
4.2. 團隊與團隊 (Team-to-Team)

這是關於不同部門、功能、角色的協作與知識共享,旨在打破部門牆,促進整體組織的流動與學習。

  • RAPPORT 的實踐:要打破穀倉,建立跨越邊界的橋樑,我們可以運用:
    • Problem Driven (問題驅動):讓不同團隊圍繞一個共同的問題來協作,創造出「我們」的共同目標,而非「我們 vs. 他們」的對立。
    • One Cafe:作為一個具體的實踐場域,持續積累跨部門的「橋接型社會資本」。
4.3. 人與任務 (Person-to-Task)

這是關於員工是否理解自己所負責任務的價值,能否從中感受到成就感與使命感,這決定了他們對工作的投入程度。

  • RAPPORT 的實踐:要點燃成員內心的意義感與驅動力,我們可以運用:
    • Principle 0.8 (0.8 原則):讓成員能快速地從行動中獲得、感受到自己工作的真實影響與回饋。
    • Reflection (反思):透過有紀律的回顧/自省,幫助成員從任務中萃取經驗與學習。
4.4. 願景與行動 (Vision-to-Action)

這是在組織的最高層「為何」(Why) 與第一線的日常「如何」(How) 之間,拉起一條清晰可見的黃金連結。它確保了每一個行動都能服務於一個具體的任務;每一個任務都有助於實現一個更高層次的策略目標;而每一個目標,最終都支撐著組織的願景與初衷。

  • 為何常被忽略:這是第二個最常被忽略的維度。傳統的層級結構,天然地割裂了「思考者」(高層)與「執行者」(第一線)。願景的傳遞過程往往是不透明的,導致第一線員工不知道自己「為何而戰」,因而失去了意義感與主動性。
  • RAPPORT 的實踐:要拉起這條「黃金連結」,我們可以運用:
    • Reflection (反思):在團隊回顧中,定期地、有意識地去檢視我們當前的「行動」,是否依然對齊我們所要服務的「願景」。
    • Regular (常規):建立固定的節奏,來確保持續地、有紀律地進行「願景與行動」的對齊。

連結,是在對的節奏中,建立起信任與理解的管道,讓這些關係與目標都能對齊並產生價值。而 RAPPORT 的七個習慣,正是幫助我們打造這些管道的、最具體的日常實踐。


5. 如何衡量組織的連結力?

衡量連結力的核心,是去觀察**「能量」「資訊」**在組織中的流動品質。一個高連結力的組織,其能量是正向的,資訊流動是順暢、低摩擦的。要衡量像「連結力」這樣無形的社會資本,我們無法只依賴單一的數字,而是需要結合「定性觀察」(望聞問切)與「定量指標」(抽血化驗),從多個層次來進行綜合評估。

5.1. 衡量「人與人」的連結

此維度衡量的是信任、心理安全與關係的真實性。

  • 定性觀察 (望聞問切)

    • 對話的深度:在會議中,人們的對話是停留在表面的進度報告,還是敢於展現脆弱、承認「我不知道」或「我犯了錯」?
    • 非正式互動的品質:茶水間、午餐時間的氛圍是充滿歡聲笑語,還是各自滑手機、一片死寂?人們是否願意在工作之外,建立真實的友誼?
    • 衝突的樣貌:當意見不合時,團隊的反應是轉為人身攻擊、消極迴避,還是能夠進行健康、對事不對人的辯論?
  • 定量指標 (抽血化驗)

    • eNPS (員工淨推薦分數):定期詢問「你有多願意向朋友推薦來這裡工作?」這個指標是員工整體歸屬感與幸福感的溫度計。
    • 心理安全調查:定期進行匿名的心理安全問卷,例如詢問團隊成員對「在團隊中,提出一個與眾不同的想法是安全的」等句子的同意程度。
    • 1:1 會議的覆蓋率與品質:有多少比例的成員,能與其主管保持規律的 1:1 對話?會後的回饋,是覺得流於形式,還是感覺被深度傾聽?
5.2. 衡量「團隊與團隊」的連結

此維度衡量的是跨越穀倉、打破壁壘的協作能力。

  • 定性觀察

    • 跨部門的語言:當團隊成員談論其他部門時,他們使用的代名詞是「他們」,還是「我們」?語言中是充滿了抱怨與指責,還是理解與支持?
    • 主動求助與支援的意願:當一個團隊遇到困難時,其他團隊是袖手旁觀,還是會主動伸出援手,詢問「有什麼我們能幫忙的嗎?」
    • 資訊流動的順暢度:一個跨部門的需求,需要經過多少層的審批與會議才能被回應?還是可以直接找到對應的人,快速地解決?
  • 定量指標

    • 「One Cafe」等非正式社群的參與度:有多少比例的團隊,派代表固定參與了跨部門的交流機制?
    • 跨團隊依賴項的解決時長:一個需要多個團隊協作才能解決的問題,從提出到解決,平均花費多少時間?
    • 目標的橫向關聯度:在 OKR 系統中,有多少團隊的目標(Key Results),是與其他團隊的目標(Objectives)直接關聯或互相支持的?
5.3. 衡量「人與任務」的連結

此維度衡量的是工作的意義感、成就感與當責精神。

  • 定性觀察

    • Ownership 的語言:成員在談論工作時,是說「老闆要我做的」,還是說「『我』的產品」、「『我們』的專案」?
    • 工作中的「心流」狀態:有多少成員,能夠在工作中體驗到廢寢忘食、全然投入的「心流」狀態?
    • 主動優化的行為:除了完成被指派的任務,有多少成員會主動地提出改善建議、修復非自己造成的 bug、或優化現有的流程?
  • 定量指標

    • 員工敬業度調查 (Employee Engagement Survey):透過如蓋洛普Q12等成熟的問卷,衡量員工對工作的投入程度與情感連結。
    • 員工自發提案的數量與品質:組織中,由下而上發起的改善提案或創新點子的數量。
    • 「0.8原則」的使用頻率:團隊是否經常運用「0.8原則」,主動地將產品推向市場以獲取回饋?這反映了團隊對任務的當責與學習渴望。
5.4. 衡量「願景與行動」的連結

此維度衡量的是組織從上到下的目標對齊與意義傳遞。

  • 定性觀察

    • 電梯測試 (Elevator Pitch):隨機訪問一位第一線的員工,他/她是否能用30秒的時間,清晰地講出「自己目前的工作,如何幫助公司實現最重要的目標」?
    • 日常決策的對齊度:團隊在面臨日常的、微小的決策兩難時(例如:在「快速交付」與「程式碼品質」之間取捨),他們是否能基於對公司願景的理解,來做出判斷?
    • 對「為何而戰」的清晰度:團隊成員是否對組織的初衷與長期願景,抱有熱情與共鳴?
  • 定量指標

    • OKR 的垂直對齊率:有多少比例的團隊級 OKR,能夠清晰地向上連結到部門級、乃至公司級的 OKR?
    • 策略校準會議的頻率與產出:組織是否建立了常規 (Regular) 的節奏,來定期反思 (Reflection) 當前的行動與長期願景的對齊度?
    • 匿名提問的數量:在全員大會等場合,員工是否願意針對公司的願景與策略,提出真實、甚至尖銳的問題?這反映了他們對願景的在乎程度。

6. 連結力帶來的正向循環:

當一個組織具有高度連結力時,會產生以下正向循環:

  • 決策加速、衝突降低、合作升級:信任感讓溝通更直接有效,減少了不必要的摩擦。
  • 人才潛力釋放與主動性提升:當員工感到被理解與信任,他們會更願意發揮潛力與主動性,從「被動執行者」轉變為「主動貢獻者」。組織面對變化時更具韌性與彈性:強大的連結網絡讓組織能夠快速適應外部變化,將挑戰轉化為機會。任務執行更有目標感與意義感:當員工與任務和願景產生意義連結,他們的工作變得是有目標、有價值的行動。團隊學習自動發生:連結力強的組織會自動學習、自然優化,因為連結已經內建了「共同成長的動能」,成員會主動分享成功與失敗經驗。

總而言之,連結力是組織流動、創新與成長的底層引擎。這樣的組織,不只敏捷,也更有人味。


附錄 1:組織連結力健康量表

這份量表旨在幫助我們共同檢視組織內部的連結品質。請根據您在過去一個季度中的真實感受,對下列描述進行評分。結果將以匿名方式呈現,其唯一目的,是為了開啟我們之間誠實的對話,共同尋找讓連結更順暢、合作更愉快的方法。

評分標準:

  • 1 = 非常不同意
  • 2 = 不同意
  • 3 = 普通 / 中立
  • 4 = 同意
  • 5 = 非常同意

第一部分:人與人 (Person-to-Person) 的連結

此部分衡量團隊內部的信任與心理安全

  1. 在我的團隊中,提出不同的意見或承認自己的錯誤是安全的。
  2. 我相信我的同事們在工作中抱持著善意。
  3. 在團隊中,我感覺可以展現真實的自己,而不只是扮演一個角色。
  4. 我的貢獻與努力,通常會被團隊夥伴看見並肯定。
  5. 當我們意見不合時,我們能夠進行有建設性的、對事不對人的討論。

本部分平均分數:_______


第二部分:團隊與團隊 (Team-to-Team) 的連結

此部分衡量跨越穀倉的協作品質

  1. 當我需要跨部門的協助時,我很清楚可以向哪個團隊或個人尋求幫助。
  2. 我大致了解與我日常協作的其他團隊,他們的主要目標與挑戰是什麼。
  3. 在組織裡,我經常看到團隊之間主動互相支援(補位)的情況。
  4. 跨部門的資訊流動是順暢的,而不是總要透過主管層層傳遞。
  5. 當跨部門合作出現問題時,我們的文化傾向於共同解決,而非互相指責。

本部分平均分數:_______


第三部分:人與任務 (Person-to-Task) 的連結

此部分衡量工作的意義感與當責精神

  1. 我清楚地了解,我日常負責的任務,其價值與重要性是什麼。
  2. 我的工作能讓我感受到持續的成就感。
  3. 對於我的任務,我有足夠的自主權來決定「如何」把它做好。
  4. 我感覺自己在目前的任務中,能夠持續學習與成長。
  5. 我願意為我所負責任務的最終成果,負起全部的責任。

本部分平均分數:_______


第四部分:願景與行動 (Vision-to-Action) 的連結

此部分衡量組織從上到下的目標對齊度

  1. 我對於公司的長期願景與初衷,有清晰的理解。
  2. 我能夠清晰地看到,我所在團隊的目標是如何支持公司整體願景的。
  3. 如果有人問起,我能夠簡單地說明,我的日常工作是如何貢獻於公司願景的。
  4. 我們公司或部門的決策過程,對我來說是透明且可以理解的。
  5. 我們的團隊會定期反思與討論,確保我們當前的行動與長期目標是對齊的。

本部分平均分數:_______


附錄 2. 組織連結力健康量表分數解讀與行動建議

總平均分數 1 - 2.5:斷裂區 (Fracture Zone)

  • 現象:組織的連結可能存在嚴重的斷裂點,信任度低、穀倉效應明顯、員工感到疏離或目標迷失。資訊與能量的流動摩擦力極高。
  • 建議:這是重要的警訊。建議領導者從最基礎的「人與人」連結開始著手,透過增加 1:1 對話、建立「欣賞與感謝」的儀式等方式,重建最基本的心理安全與信任。

總平均分數 2.6 - 3.5:修補區 (Repair Zone)

  • 現象:組織存在著「功能性」的連結,大家可以完成工作,但關係品質、協作效率與工作意義感都有很大的提升空間。跨部門合作可能依然費力。
  • 建議:這是組織進化的關鍵區域。可以開始引入如「One Cafe」等非正式交流機制,打破部門牆。同時,加強對公司願景與目標的溝通,提升「人與任務」及「願景與行動」的連結。

總平均分數 3.6 - 5:共振區 (Resonance Zone)

  • 現象:恭喜!組織的連結品質非常健康,信任度高,資訊與能量流動順暢。團隊之間能夠自然地產生「同頻共振」,形成正向循環。
  • 建議:保持並深化現有的良好實踐。領導者的角色,是持續守護這個珍貴的文化土壤,並鼓勵團隊去嘗試更大膽的創新與協作。

最終提醒:
這份量表最重要的價值,不在於分數本身,而在於它所能開啟的對話。請將它作為您與團隊共同回顧 (Reflection) 連結品質、並找出下一步改善行動的起點。


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