上一回我們已經能用 AI 抽取出不同角色關心的重點，像是「主管在乎什麼、工程師在乎什麼、客戶又在乎什麼」。但這樣的產出，終究還只是文字，屬於不具視覺說服力的基礎食材。

真正要上戰場的場合，需要的並不是一份 Word 文件，而是會議室裡的投影片。於是你還是得花時間排版 PPT，或求助於設計師鄰兵，然後祈禱她今天心情好願意幫你。

另外，PM 的角色常常凡事都得事必躬親：

• 早上要對老闆報告 KPI，「這專案對營收有沒有幫助？」
• 下午帶著簡報去跟客戶提案，「這能不能解決痛點？對他有什麼好處」
• 傍晚還要跟工程師確認技術細節，「API 怎麼串？登入驗證怎麼做？」

如果只用同一份簡報，就想「一稿多用」，結果就是誰都不滿意：老闆嫌你沒講到重點，工程師覺得你只會空話，客戶則是一頭霧水你來幹嘛。

就算你平常都吃乖乖，認真地分頭製作三份簡報，但只要核心的 PRD 文件一改動，這三份投影片就得全部重做。多少個夜晚，就這樣在反覆修訂中，只有星星知我心的辛酸旋律。

這篇文章要解決的，就是如何善用 Gamma 這個工具，將我們前一篇辛苦整理出的各角色關心重點，從同一份核心文件「延展」出多份「不同側重」的簡報。如此一來，無論在任何會議現場，都能安心地精準表達主訴。

Gamma 的特色與在這套工作流中的定位

Gamma 是什麼？

一句話說明就是：它是自動排版的簡報生成器，把條列文字直接轉成投影片。

我曾深度使用過不同的簡報工具，發現它們雖然有類似的地方，但彼此有細微的差別：

• PowerPoint：給你一片白紙，什麼都要自己畫。它有許多已架構好的元件及佈局，但大多都很醜。(抱歉了，微軟乾爹)
• Canva：幫你準備好模版，有許多漂亮的元素可使用，你也可以自由調整，但你還是得挑、得改，會花上一些時間。
• Gamma：直接吃你的大綱，吐出結構完整的簡報，甚至還幫你挑好主題樣式。(當然，缺點就是模版味有點重)

第一次用 Gamma 的感覺，很像是突然有一位貼心的帥哥設計師 (我絕對不是在說我自己)，幫你把散落一地的便利貼想法減起來並排整好、歸納成一頁頁投影片，還自動幫你換了專業的模板。當然，它不會取代你的判斷，但至少省下大量格式調整這種又無聊、又耗時的工作。

它在新工作流所扮演的角色

整理一下，Gamma 的特色是：

• 自動排版設計：省去美編時間。
• 快速再生：調整大綱後可再重新生成，不用重新切格線。
• 多種輸出：直接分享線上連結，或匯出 PDF 帶去會議。

和前幾篇文章我們提到的幾個工具，在這個新工作流中的分工不同：

• NotebookLM：稽核「內容正確性」，沒有幻覺
• Perplexity：補充「外部環境最新資訊」，例如法規要求或競品分析
• ChatGPT ：協助你「角色調對，換位思考」
• Gamma：確保簡報不僅針對特定對象設計，同時兼顧你的「面子」與外觀品質

換句話來比喻：前面三個主廚合作出來的東西，就像是廚房裡的純淨好食材，而 Gamma ，就是能幫你實作好擺盤的菜，讓你好上桌。

最近迷上 Disney Plus 的大熊餐廳，結果什麼都用廚房來比喻 (不過這部片是真的好看，大推推)

文件轉簡報的新工作流

概念說明完畢，接下來就帶大家實際走一遍新的工作流程。

Step 1：產出角色重點（ChatGPT）

在把資料丟給 Gamma 之前，先用 ChatGPT 拉出三個版本：主管、工程師、客戶 (詳細方法於 <一份核心，三個變體：NotebookLM × ChatGPT × Perplexity 的表達力工作流>)。

這很關鍵，因為如果直接丟整份 PRD 給Gamma，它只會生出乍看不錯的「混搭簡報」，看起來頁數很多，卻沒有對到觀眾關心的點。 (aka. 聽君一席話，嗯…如聽一席話)

這些 Prompt 並不難，因為現在的 ChatGPT 已經具備高度智慧，前篇有說明過，像這樣下指示就可以了：

• 「請先思考主管會在乎的事情，幫我轉成一份簡報重點。」
• 「請先思考工程師需要知道的細節，幫我轉成他們會關注的重點，我要製作簡報用。」
• 「請先思考客戶最想知道的，幫我轉成提案重點，我要拿來製作簡報用。」

Step 2：丟進 Gamma

把產出的不同側重的簡報大綱貼進 Gamma，就像餵它一份食材清單。

• 輸入格式建議用條列或 Markdown，因為結構越清楚，Gamma 的生成就越貼近你的預期
• 大綱至少要有 6–8 區塊，如果只給三行字，它會很熱心地幫你腦補成 20 頁「看似漂亮的廢話」

設定頁數範圍也很重要：

• 主管版：建議控制在 5–8 頁，內容精煉有力。
  主管時間有限，需要簡潔明瞭、便於快速決策的簡報。
• 工程師版：建議規劃 12–18 頁，內容需涵蓋技術細節。
  若對技術細節掌握不足，可先用 Perplexity 補充相關資訊後再放入 prompt。
• 客戶版：建議控制在 10–12 頁，頁數適中，既能完整呈現重點，也方便引導客戶討論後續合作的可能性。別忘了加上公司簡介與聯絡方式。

Step 3：人工調整細節、把關

Gamma 生成的簡報通常已有七、八十分，但還需要你動手調整：

• 換主題：主管簡報適合乾淨簡潔的模板；工程師版適合暗色系(護眼？)，或有技術感的風格；客戶版則要偏商務或 Pitch Deck 風。

• 必要時刪掉頁數，或把一頁內容拆成兩頁，避免資訊密度過高。

  

• 插入圖表或圖片，讓抽象的 KPI 和技術需求變得更直覺好聯想。

  

這一步有點像是把半成品料理「擺盤 + 加調味」，讓它真正準備好能上桌。

Step 4：輸出與版本管理

最後就是輸出了：

• 你可以直接匯出 PDF，或分享 Gamma 的線上連結。後者的好處是內容會自動更新，免去了不小心寄錯版本的囧境。
• 存回 Notion：不要小看這一步，把生成好的投影片存檔，避免每次改一點就浪費一次 AI 點數重新生成。
• 版本對齊：PRD v2 → 主管簡報 v2、工程師簡報 v2、客戶簡報 v2，確保輸出一致，不會出現「簡報還在講 A，但文件已經更新到 B」的尷尬情況。 (或是只要你不尷尬，尷尬的就是別人^^)

案例示範：SSO 三份簡報

延續「導入 SSO 帳號單一簽入」的案例，我將示範如何轉換成三份不同角色的投影片大綱，餵給 Gamma 讓它來擺盤。

高層主管版（5–8 頁）

Prompt 範例

請根據以下大綱生成一份「導入 SSO 專案報告及請求」（8頁）。
對象是我方高層主管，訴求是請求批准。
內容聚焦 KPI、商業影響、決策需求，去除技術細節。

##投影片結構##

封面：導入 SSO 專案報告及請求
目標與 KPI：
- 登入相關客服工單下降 30%
- 首登時間縮短至 <30 秒
- 留存率提升 10%

商業影響：
- 客服成本每年節省 15 萬
- 註冊完成率與首購轉化率提升
- 合規風險降低（標準 OAuth2 流程）

進度與里程碑：
- Q3 完成 Google / Apple SSO 導入
- 試點階段：2 週內 1,000 用戶

風險與對策：
- 技術相容性（Apple ID）→ 測試計劃中
- 開發人力不足 → 需額外支援 2 人

決策清單：
- 是否批准額外人力
- 是否核准預算 50 萬

生成後的畫面大概會是：大字 KPI，三個亮點數字清楚列出，幾張簡單的時間軸、要點羅列等等，最後一頁則是「決策請求」。這就是主管要的：快速理解，快速決策。

工程師版（12–18 頁）

Prompt 範例

請根據以下大綱生成一份「導入 SSO 需求說明」（18 頁），
對象是我方要實作的工程師們，內容聚焦技術架構、模組拆解、驗收標準。

##投影片結構##

封面：導入 SSO 需求說明（工程師簡報）
系統架構圖：
- OAuth2 串接（Google / Apple）
- 舊帳號與新帳號綁定流程
- Token 管理與刷新策略

模組拆解：
- 登入頁面前端調整
- 後端驗證 API
- 帳號合併模組
- 錯誤處理模組

驗收標準：
- 成功率 ≥ 99%
- P95 登入時間 ≤ 3 秒
- 異常流程覆蓋率 ≥ 95%

技術風險：
- Apple ID 相容性
- Token 重放攻擊
- 多設備登入同步

非功能性需求：
- 資安（OAuth2 標準、隱私條款）
- 效能（同時並發 10k 用戶）
- 可維護性（模組化程式碼）

簡報生成後，通常在「頁面」層級上已經清楚拆分出系統架構和模組內容。不過，由於 Gamma 尚未支援精確流程圖繪製，這些架構圖和模組圖仍需自行補充（例如利用 Whimsical 重新繪製更精確的圖表）。即便如此，這樣的初步成果已經大幅節省了我們的時間。

要提醒的是，對工程師而言，簡報的華麗外觀並不是重點，真正重要的是內容能夠對應到 Jira ticket 的需求來源，方便他們實際執行。

客戶版（10–12 頁）

Prompt 範例

請根據以下大綱生成一份「導入 SSO 專案提案簡報」（12 頁）：
對象是客戶，內容聚焦痛點、方案價值、導入計畫。

##投影片結構##

封面：導入 SSO 專案提案簡報 + 偉哉甲方爸爸股份有限公司
客戶痛點：
- 用戶常忘記密碼 → 首登流程超過 2 分鐘
- 客服處理重設密碼 → 成本高、等待時間長
- 首次轉化率偏低

解決方案（SSO：Google / Apple）：
- 一鍵登入，免記密碼
- 舊有會員自動綁定，避免重複帳號
- 符合隱私與合規要求

價值主張：
- 客服工單下降 30%
- 首登時間縮短至 30 秒
- 留存率、轉化率提升

成功案例（同業參考）：
- A 金融導入後：客服量下降 25%
- B 電商導入後：註冊完成率提升 18%

導入計畫：
- 2 週 PoC 試點：1,000 用戶
- 評估指標：客服量變化、登入成功率
- 成功後全面導入

使用 Gamma 生成的客戶版簡報，看起來就像專業顧問公司出的 Pitch Deck：一開始先把痛點放大，接著馬上亮出方案和價值主張，再補上同業案例，最後給出導入計畫。這樣的結構，客戶聽起來更容易點頭。

Gamma 實戰小提醒

最後，我把這些容易忽略小心法和技巧，整理方便你參考使用：

1. 控制頁數：主管小於 8 頁、工程師 12–18、客戶 10–12（記得要含公司介紹及我方聯絡人）。如果頁數太長，對象就會失焦；太短則會顯得不專業。
2. 避免 Gamma 自行腦補：我曾經只輸入三行大綱，結果 Gamma 生成了好幾頁華麗卻空洞的簡報，內容完全偏離我的需求。因此，記得至少提供 6–8 個明確大綱區塊，這樣生成的簡報才會更貼近原意、不流於空泛。
3. 版本管理：將生成好的投影片存回 Notion，避免因重複生成而浪費點數（尤其是 Gamma 免費點數有限）。這不僅是為了節省資源，更是簡報檔案穩定的重要一環。
4. 人工更快的情境：如果只是 3–5 頁的簡單簡報（像是每週部門週報），其實手動製作反而更有效率。AI 運算很耗電，適時選擇人工處理，也是一種節能減碳愛地球的做法。
5. 檢核提醒：Gamma 有時會「過度美化」或加一些不必要的空話，例如「這是全球最具顛覆性的一站式解決方案」。這時候就要靠自己比對，或用 NotebookLM 來檢查在語意上有沒有跨大不實，或是已偏離原始核心文件。

我們先前整理出的各角色關注重點，其實就像是備妥的食材，而學會如何指揮 Gamma 這位副廚，才能讓這些材料變身為不同側重、精美擺盤的簡報。如此一來，PM 不再只是 PPT 的苦力，而是能設計出有說服力簡報的規劃者。

我們的價值，不在於花多少時間在排版，而在於能否精準地「把對的內容，給對的人，並讓他真正買單」。