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敏捷組織的五項修練系列 第 20

Day 20. 敏捷組織的五項修練:做成一件事的 2 個步驟

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「可用的產品重於詳盡的文件」- 敏捷宣言

1. 窮和尚與富和尚的南海之約

清代學者彭端淑,在他的《為學一首示子姪》中,講述了一個流傳至今的深刻故事。

在四川的偏遠地區,有兩個和尚,一窮一富,他們都懷抱著一個共同的夢想——前往遙遠的南海朝聖。有一天,窮和尚將這個想法告訴了富和尚。

富和尚輕蔑地說:「我好幾年來都想租一艘船順流而下,但到現在都還沒能成行。你憑著什麼去呢?」

窮和尚平靜地回答:「我只需要一個裝水的瓶子、一個化緣的缽,就足夠了。」

一年之後,窮和尚風塵僕僕地從南海回來了,並去拜訪富和尚,告訴他自己已經完成了朝聖之旅。富和尚聽了,滿臉羞愧,一句話也說不出來。

這個故事,向我們所有人拋出了一個根本性的問題:是什麼,決定了我們最終能否「成事」?是資源與計畫的完備度,還是其他更根本的東西?

2. 打破「完美計畫」的迷思

富和尚的困境,是許多組織與個人的真實寫照。我們習慣於一種傳統的工作模式:先花 80% 的時間,試圖打造一份無懈可擊的「完美計畫」,再用 20% 的時間去執行。我們相信,只要規劃得足夠周詳,就能消除所有風險,確保成功。

在一個穩定、可預測的世界裡,這種「富和尚」式的思維或許有效。但在今日快速變化的 VUCA 時代,這無異於想在一張不斷變動的海圖上,規劃一條永不偏移的航線。其結果,往往是計畫還未完成,世界就已改變。

窮和尚的勝利,揭示了一個更深刻的敏捷真理:成事的關鍵,在於「啟動的速度」與「學習的頻率」。 這也正是本章所要闡述的核心心法:儘快跨出第一步,然後迭代。

3. 做成一件事的兩個步驟

  1. 儘快跨出第一步 (Start Simple)
  2. 迭代 (Iterate)
3.1. 步驟一:儘快跨出第一步 (Start Simple) — 戰勝慣性的藝術

窮和尚「僅憑一瓶一缽」就出發的行動,正是「從簡單開始」的最佳典範。這一步看似魯莽,實則充滿了克服內心障礙的智慧。

為何我們都活成了「富和尚」?
我們之所以難-以跨出第一步,往往是因為被三種內心的恐懼所綑綁:

  • 對失敗的恐懼:害怕第一步就走錯,導致無法挽回的後果。
  • 對不完美的焦慮:覺得自己的想法還不夠成熟、產品還不夠完善,羞於示人。
  • 資訊不足的安全感匱乏:總覺得需要更多的數據、更充分的市場報告,才能做出「正確」的決定。
    這些恐懼,讓我們陷入了「分析癱瘓」,像富和尚一樣,永遠停留在準備階段。

「窮和尚」的實踐
要戰勝慣性,我們需要採納「窮和尚」的實踐智慧——啟動一個「最小可行行動」(Minimum Viable Action, MVA)。MVA 的設計,不在於一步到位,而在於用最低的成本,去獲取最真實的回饋。

  • 一個新產品的想法,其 MVA 可能只是一份問卷,用來驗證市場痛點。
  • 一個新功能的設計,其 MVA 可能只是一張手繪的原型圖,用來觀察使用者的真實反應。
  • 一個複雜的技術方案,其 MVA 可能只是一段 30 秒的功能演示影片,用來獲取內部利害關係人的支持。

這背後的核心心法是:行動的目標,是為了「獲取資訊」,而非強求「一次做對」。 這個心態的轉變,能讓那沉重的第一步,變得無比輕盈。

3.2. 步驟二:迭代 (Iterate) — 在回饋中進化的智慧

跨出第一步之後,真正的旅程才剛開始。窮和尚的朝聖之旅,必然是一個不斷「迭代」的過程。他每天都需要根據化緣的情況、天氣的變化、路途的險阻,來調整自己的路線與計畫。

傾聽回饋的藝術
迭代的基礎,是傾聽來自真實世界的回饋。窮和尚的旅途,就是一個不斷「感知」並「回應」的過程。對組織而言,這些回饋可能來自於:用戶訪談的隻字片語、產品數據的微幅波動、團隊成員在回顧會議中的一次嘆息。一個卓越的迭代者,是一個敏銳的傾聽者,他能從紛繁的雜訊中,辨識出最關鍵的訊號。

迭代的引擎:SHELF 迴圈
每一次的迭代,都可以套用一個結構化的學習流程——SHELF 迴圈。窮和尚的每一次調整,都是一個完整的學習閉環:

  • 感知 (Sense):感覺到天氣轉涼,可能會下雨。
  • 假設 (Hypothesis):假設今晚若不尋找遮蔽處,可能會生病。
  • 實驗 (Experiment):花一個小時,去尋找附近的山洞或寺廟。
  • 學習 (Learn):找到了遮蔽處,驗證了提早準備是正確的。
  • 固化 (Formalize):將「傍晚前提早尋找庇護所」固化為接下來旅程的新原則。

4. 兩步驟的共生:窮和尚的勇氣來源

「儘快跨出第一步」與「迭代」這兩個步驟,並非獨立存在,而是彼此賦能的共生關係。

窮和尚之所以敢於「僅憑一瓶一缽就出發」,擁抱一個看似極不完美的開始,正是因為他內心知道,自己擁有一項無價的能力——在路途中不斷「迭代」與調整的智慧。

「迭代」的承諾,為「儘快跨出第一步」提供了最堅實的心理安全網。它將一場宏大而令人生畏的目標(前往南海),成功地分解為無數個「走好今天這一步」的、可管理、可學習的具體實踐。它將一次「定勝負的決戰」,變成了一系列「可學習的遭遇戰」。

總結:敏捷組織的「行動力」哲學

窮和尚與富和尚的故事,源於一篇名為《為學一首示子姪》的文章,其本質,是關於「如何學習與成就」的智慧。

「儘快跨出第一步,然後迭代」,正是當代敏捷組織在這個複雜多變世界中的「行動力」哲學。它是一種「啟動」與「學習」不斷交替的雙重奏,是一種將遠大理想與腳下步伐緊密結合的實踐哲學。

它提醒我們,成事的關鍵,不在於我們擁有多少資源,而在於我們何時出發,以及我們在路上學習得有多快。


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