原文:Stop Reporting UX Activity and Report Business Outcomes
做 UX 或產品相關工作時,我們很容易在報告裡寫:「這季做了 24 場訪談」、「完成 3 次 Usability Testing」、「SUS 從 62 分提升到 74 分」。
這些數字都沒有錯,也確實代表團隊做了很多事情,但問題是,如果今天坐在對面的是主管、財務或其他部門,他們真正想知道的可能不是「你做了多少研究」,而是:
所以,這件事情最後替公司帶來了什麼?
這也是這篇文章最主要想談的事情。
UX 團隊常見的第一個問題,是很習慣報告「做了什麼」,而不是「改變了什麼」。
例如:「我們訪談了 24 位使用者、做了 3 次易用性測試。」這些資訊可以證明團隊很忙,但站在管理層的角度,他看到的可能只是公司投入了人力和時間,卻不知道這些投入最後產生了什麼結果。
第二個問題則是,UX 很習慣使用自己的語言。
像是 Task Success Rate、Error Rate、SUS,這些對 UX 團隊來說都很熟悉,但對 CFO 或其他主管來說,不一定知道 SUS 74 分到底算好還是不好,更不知道它和公司這一季的目標有什麼關係。
所以問題不是這些 UX 指標不重要,而是不同場合需要講不同的語言。
Task Success Rate 和 SUS 很適合放在研究報告裡,但如果今天是在爭取預算或向主管說明 UX 的價值,就需要再多往後追一步:這些改善最後對營收、成本或留存造成了什麼影響?
如果把 UX 的成果轉換成商業語言,大致可以從五個方向來思考:營收、成本、風險、上市速度,以及留存與滿意度。
例如一個結帳流程很難操作,UX 看到的可能是 Task Success Rate 太低,但公司真正承受的結果,可能是使用者結帳到一半就離開,最後直接影響轉換率和營收。
如果介面設計不清楚,使用者一直打電話或寄信問客服,UX 改善流程之後,客服詢問量下降,其實就是替公司省下成本。還有一些問題,如果能在設計階段就先透過研究或測試發現,只需要在 Figma 裡修改;等做到開發甚至上線後才發現,就可能得重新開發、測試,甚至延期。
這時候 UX 帶來的價值,就不只是「這個畫面比較好用」,而是減少後續重工、降低風險,也讓產品可以更順利上線。
同樣地,如果新手引導做得不好,使用者第一次進來連核心功能都沒體驗到就離開,UX 可能關心的是 First-use Completion,但從公司的角度來看,更值得關注的是這些使用者 7 天、30 天後還有沒有留下來。
這也是我覺得這篇文章最值得記住的地方:不是把 UX 指標丟掉,而是繼續把它往下追。
文章把指標分成 Upstream Metrics 和 Downstream Metrics。
Upstream Metrics 可以理解成比較靠近設計本身的指標,例如任務成功率、錯誤率、SUS。它們告訴我們:「這次設計做得好不好?」
Downstream Metrics 則比較接近公司最後看到的結果,例如轉換率、客服量、Churn。它們回答的是:「設計改善之後,實際帶來了什麼改變?」
例如我們發現使用者在某個流程錯誤率很高,重新設計之後錯誤率下降,這當然是一件好事。但如果還能繼續看到退款或客服詢問因此減少,那整條價值就會變得更完整:
UX 改善 → 使用者比較不容易犯錯 → 客服/退款減少 → 公司成本下降。
這時候 UX 的價值就不再停在「使用者覺得比較好用」,而是可以和公司原本就在追蹤的數字連在一起。
不過這也代表 UX 不能只待在自己的資料裡。想知道後面的 Business Outcome,就需要跟 Product Analytics、客服、財務或 Marketing 合作,才有辦法取得改版前後的資料。
而且也不用為了證明 UX 很重要,硬把所有成果都算成營收。文章其實特別提醒,重點不是誇大 UX 的貢獻,而是把原本就存在的關係找出來。
我覺得不能直接這樣判斷。
例如我們改善一個註冊流程,Task Success Rate 明顯提高,但最後註冊率沒有增加,可能不代表 UX 改善失敗,而是還有其他因素影響最後的結果,例如使用者本來就沒有足夠的註冊動機、流量來源不同,甚至產品本身的價值還沒有被說清楚。
所以我覺得 UX Metric 和 Business Metric 其實不是二選一。
Upstream Metric 可以告訴我們:「我們是不是解決了原本的使用問題?」Downstream Metric則進一步告訴我們:「解決這個問題之後,有沒有真的影響商業結果?」
兩個都看,才比較容易知道問題到底卡在哪裡。
這讓我想到之前在上專案經理的課程,談到「量化專案的價值」。
公司主要以盈利為目的,如果大家關注的價值都以「盈利」來衡量,就可以依此來判斷優先順序
盈利是提升收入,降低成本。但是大家所定義的價值都不同,就無法達成一樣的共識。所以了解公司哪些 KPI 對於 營收提升、成本下降 有關係。
我覺得 PM 很重要的一件事,就是在功能開始之前,先把「UX 改善」和「Business Outcome」接起來,而不是上線之後才想辦法找一個數字證明它有效。
例如我們今天想改善會員限定文章的登入流程,不能只定義成「登入介面要更好用」,而是可以先把假設寫清楚:
使用者目前看不懂文章價值 → 不願意點登入/註冊 → 如果讓價值更清楚,登入/註冊轉換率可能提升。
這樣 UX 就知道需要觀察使用者在哪裡卡住,PM 也知道上線後要追哪些數字。
換句話說,我覺得 PM 要做的不是把 UX 的成果「翻譯」成商業話術,而是在一開始就讓 UX 問題和產品目標有連結。