這件事情發生在以前還在接案公司的時候。

那時內部有一個系統需要用到一些特定資料，但那批資料跟業主簽了嚴格的 NDA，而且牽涉到國家機密等級，按規定是完全不能隨便拿來用的。

主管跑來指示我，叫我直接去跟有資料的同事要來用。 他的說法是：「沒關係啦，反正又沒人知道。」

我：「不行吧？這個是有簽 NDA 的機密資料欸。」 他：「反正做就對了。」

在職場打滾，第一原則就是要學會保護自己。既然他想硬幹，那我就一定要留下白紙黑字。

【第一回合】
我立刻發了一封信給主管，信裡清楚列出今天提到的資料項目，並請他確認是否確定有這個需求。
主管看到信後，完全不回信，而是直接走到我位子旁，口頭跟我說：「對，直接拿。」

【第二回合】
我回到原本那封信，點「全部回覆」，順便把那位保管資料的同事 cc 進來，再次在信裡請求主管確認需求。
主管看到信，依然不留文字紀錄，又再度走到我位子前跟我說：「對，就是直接拿。」

【第三回合】
我：「可是對方說這需要簽 NDA，不願意給。」
主管：「你就跟他說是我說的。」
我（OS：那你怎麼不自己跟他說？）

於是我轉頭跟那位同事說，請他直接去跟主管確認。那位同事也很聰明，立刻在原本那串 Email 裡面回信，向主管確認這項指示。

這下主管急了，又氣沖沖地走過來對我開砲： 「為什麼一件事情你要搞這麼久？ 不就拿個資料而已，**做事這麼沒有效率啊？**快點把資料架起來！」

我：「喔……好。我知道了。」

(虛心接受，決心不改)

我回到信件，按下了「全部回覆」，並且順手把主管的主管（大老闆）和同組同事給 cc 了進來。

我在信裡平靜地寫道：

「請問是否有正式公文？或是請主管直接回覆此封信件授權。在收到正式回信確認之前，我不會開始執行這項作業。」

信寄出去後，空氣瞬間安靜了。 從那天之後，那位主管再也沒有提過要拿這筆資料的事，後續也不敢再叫我做類似的事情了。他轉去找其他好欺負的同事做了。

他明明打從一開始就知道這件事大有問題，所以才死都不肯留下任何白紙黑字。只要沒有紀錄，出事的時候就可以兩手一攤，把鍋全推給下面的人當作個人行為。

遇到這種主管，最有效的防禦不是跟他吵架，而是把對話拉回陽光底下，看他敢不敢在眾人面前簽下自己的名字。