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DAY 10
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IT Operation

給決策者的 30 堂 AI 素養課系列 第 10

【Day 10】你需要的是 agent、agentic workflow,還是 RPA?

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前面幾天講的是 AI 能做什麼、一組 agent 是怎麼把事做完的。今天換一個方向:手上這件事,到底該做到哪一級?

想讓公司裡某件事做得更好,路一向不只一條。把紙本表單換成線上的、把兩套各自為政的系統接起來、把一段沒人講得清楚的流程重畫一次、或者加一個人。這幾年多了一個新選項,而且它在每一場簡報裡都排在最前面。

企業生產力優化有很多種方式。你手上每一件事,真的都需要、也都適合交給 Agent 嗎?

判斷的主軸:這一步的產出是不是固定的

Day 5 講過 AI 的特性,產出是機率式、生成的。同一個問題問兩次會有兩次不同的產出。這個特性就是判斷的尺。

一件事的每一步,只有兩種長相。

一種是產出固定的:同一批資料交給兩個人算,得到的會是同一個答案。算術、對帳、抓某個欄位都屬於這種。固定的不是那個數字本身(這個月的對帳結果本來就跟上個月不一樣),是從資料到答案的那條路。

另一種是產出不固定的:換個人做、或者同一個人做兩次,出來的東西都會不一樣。寫一段說法、分類一批東西(文字、照片、錄音都算)、判斷這個客戶要不要接,都是這種。

別把一個預測性的東西,當成一個計算的東西用(probabilistic 的工具,不當 deterministic 的工具用)。

同一件交付裡的每一步驟攤開來,只有四種長相。要看的是同一件事:這一步的下一步,是誰決定的。

  • 產出固定(對帳、開發票、抓資料、搬檔案):下一步是人事先定好的,規則寫死在流程裡,跑的時候不必有人在場。需要的是規則寫死的工具、既有系統。錯了它自己會停。
  • 產出不固定,但對錯有客觀標準(分類、萃取、比對、初稿):它生成,當場由人決定用不用。需要 AI 加上一個判準者。錯了由那個判準者先發現,不會帶到下一棒。
  • 沒有客觀對錯(提案定調、策略、價格拍板):下一步全程都在人手上,AI 只當草稿機。判斷對錯、是否合理、要不要採用都在人。
  • 上面三種串起來、而且串法每次不一樣:下一步它自己決定。該買的是 agent,同時付治理成本。錯了要看有沒有先設計好護欄。

再看一次:你需要的是 RPA、agentic workflow,還是 agent

判斷只要兩句:流程是誰排的?每一步做的事,是不是每次都一樣?

每一步都一樣,那是 RPA。 每天早上把昨天的訂單抓出來,跟出貨紀錄對一次,對不上的寄一封信給倉管。流程是人排的,每一步要做什麼也是固定的,輸入不合它就停。它沒有判斷,也不需要 AI。

流程還是人排的,但其中幾步非生成不可:agentic workflow。 同一條對帳的流程,末端多一步「總結昨天的銷售、給今天的備貨建議」,這一步就沒辦法寫死,因為每天的數字和判斷本來就不一樣。這是產線上的那顆螺絲釘(Day 8)。

連順序都是它自己排的,才是 agent。 給一個目標,先做哪一件、缺資料怎麼辦、調用什麼工具、什麼條件算完成,每次都是當場決定的(參 Day 9 提案 agent)。

Day 3 說過,迴圈是四件套的第三件。順序一旦交給它自己排,就得先安排好它做錯的時候要怎麼發現。

對經營者意味著什麼:agent 不是永遠的最佳解

Gartner 公開預測,到 2027 年底超過四成的 agentic AI 專案會被取消,三個主要原因是成本失控、價值不明、風控不足。(這是預測,母體是他們的客戶群,也就是全球的大型企業。)

Day 8 講的是組織上誰做,這一篇講的是那一組裡每一步底下配什麼。角色併起來,不代表每一步都要掛一個 agent。

Agent 的確很強大,也很有賣點。但當你為「agent」而「agent」時,不只是多花錢而已,你也同時增加了風險和治理負擔。

當然,要拆得出整個價值鏈上的步驟,得先看得清那條鏈長什麼樣。而多數經營者想了解公司第一線的情況時,總是隔層紗。

要拿走的問題

  • 執行層(CTO/採購):這個需求為什麼需要 agent?拿掉迴圈、只用一次性生成,會壞在哪裡?
  • 經營層(董事會/CEO):我們最近一次採購 AI,買的是自主性還是產出?多付的那筆錢換到了什麼?

一句話帶走:多給的自主性,要用治理成本付款。這筆帳先算,再決定買不買。

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