第二天，我開始思考一件事。

昨天雖然已經讓 AI 幫忙整理待辦事項、文字內容和工作順序，但每一次使用時，我還是要重新告訴 AI 我要做什麼。

所以今天的目標，就是把昨天做過的事情整理成固定流程。

我先從最常使用的「待辦事項整理」開始。

以前我會直接把所有事情丟給 AI，再臨時想要怎麼問。今天我改成使用固定的方式，把任務名稱、截止時間、重要程度和大概需要花多少時間一起整理給 AI。

接著請 AI 幫我安排順序，告訴我哪些事情應該先完成，哪些可以延後。

這樣做之後，我發現結果比昨天更穩定。

因為提供的資訊越固定，AI 回覆的方式也會比較一致，不會每次都得到完全不同的格式。

接下來，我也把文字整理的方式固定下來。

例如有一段筆記時，我不再只是說「幫我整理」，而是直接要求 AI 幫我整理成容易閱讀的段落，保留原本意思，不要加入太多額外內容。

如果是工作內容，就再加上重點摘要和下一步行動。

經過幾次測試後，我發現只要把常用需求寫成固定指令，之後就不需要每次重新想一次。

這也是我今天最大的改變。

昨天比較像是「想到什麼就請 AI 幫忙」。

今天開始變成「遇到某一種任務，就使用固定的方法處理」。

今天的實際流程

今天的流程比第一天更清楚。

我先整理要處理的內容，再判斷它屬於哪一種任務。

如果是待辦事項，就交給 AI 排優先順序。

如果是文字或筆記，就使用固定的整理方式。

如果是工作安排，就請 AI 根據時間和重要程度規劃。

AI 完成初步處理之後，我再自己檢查和修改。

整個流程開始有一點「模板化」。

雖然還不是真正的自動化，但已經不用每次重新思考要怎麼開始。

今天遇到的問題

今天也發現一個問題。

如果給 AI 的指令太簡單，結果有時候會和自己的需求差很多。

例如只說「幫我整理今天的工作」，AI 不知道哪些事情比較急，也不知道每件事情大概需要多少時間。

所以我開始學會提供更完整的資訊。

不是把問題寫得很複雜，而是把真正重要的條件說清楚。

這讓我發現，使用 AI 並不是把事情全部丟給它就好，還是需要先想清楚自己到底想得到什麼結果。

Day 2 心得

第二天最大的心得，就是「固定流程」比一直重新下指令更重要。

如果每天都在做同樣的事情，卻每次都重新想一次要怎麼使用 AI，其實還是會浪費時間。

把常用的方式整理成固定模板之後，使用速度會快很多，也比較容易得到穩定的結果。

我開始覺得，自動化其實不是突然把所有事情都交給系統。

而是先把原本混亂的做事方式，慢慢整理成可以重複使用的流程。

第一天是找到重複的事情。

第二天則是開始把這些重複的事情，變成固定的方法。

這也讓我更清楚，真正要自動化之前，必須先把流程整理好。