開會只需要 1 小時。

但整理會議紀錄、確認待辦事項、追蹤負責人，往往又要花掉 1 小時。

AI 最容易立即產生效益的工作之一，就是會議紀錄整理。

前言

現代企業每天都有大量會議：

• 部門週會
• 專案會議
• 廠商會議
• 主管會議
• 資安事件會議
• 稽核檢討會議

因此高品質的會議紀錄非常重要，而 AI 正好非常擅長這件事。

AI 整理會議紀錄的優勢

AI 可以協助：

• 萃取會議重點
• 整理決議事項
• 建立 Action Item
• 指派 Owner
• 建立 Due Date
• 產生主管摘要

建議使用的會議格式

請整理以下會議內容。

輸出：
1. 會議摘要
2. 討論重點
3. 決議事項
4. Action Item
5. Owner
6. Due Date

小湯 常見工作案例

案例一：資訊週會

請整理「資訊週會」內容。

輸出：
1. 本週重點
2. 異常事項
3. 待辦事項
4. 負責人
5. 預計完成日

案例二：供應商會議

請整理廠商會議紀錄。

輸出：
1. 廠商承諾事項
2. 尚未確認事項
3. 後續行動項目
4. 完成期限

案例三：Copilot 導入討論

請整理Copilot專案會議。

輸出：
1. 導入目標
2. 使用情境
3. 風險
4. 決議事項
5. 下一步行動

案例四：資安事件檢討會議

請整理資安事件會議。

輸出：
1. 事件摘要
2. 根本原因
3. 影響範圍
4. 已完成措施
5. 待改善事項
6. Owner

案例五：ISO 稽核改善追蹤會議

請整理ISO改善會議紀錄。

輸出：
1. 稽核缺失
2. 改善方案
3. 負責單位
4. 完成期限
5. 追蹤狀態

案例六：主管決策會議

請整理主管版摘要。

控制在300字內。

包含：
1. 關鍵決策
2. 主要風險
3. 需要主管支持事項
4. 下一步

Teams Transcript 範例

請根據以下逐字稿整理：
1. 討論主題
2. 決議事項
3. Action Item
4. Owner
5. Due Date

萬用會議紀錄模板

【會議摘要】
【討論重點】
【決議事項】
【Action Item】
【Owner】
【Due Date】
【風險與注意事項】

今日重點

✅ AI 非常適合整理會議紀錄

✅ Action Item 比摘要更重要

✅ 一定要整理 Owner 與 Due Date

✅ 主管版摘要可大幅提升閱讀效率

✅ Teams Transcript 是最佳輸入來源

明日預告

Day 14｜使用 AI 建立工作待辦清單