到了第十三天，我開始把 AI 用在文件整理上。

平常不管是工作文件、報告、說明資料，還是別人傳來的內容，常常都會遇到篇幅很長、資訊很多的情況。

如果每一份都從頭看到尾，雖然可以看得很完整，但也會花掉不少時間。

所以今天我想測試看看，能不能先讓 AI 幫我做第一輪整理，再決定哪些部分需要仔細看。

我先準備一份比較長的文件。

以前我會直接從第一頁開始慢慢閱讀，看到重要的地方再自己做記號。

今天我改成先把文件內容交給 AI，請它幫我整理這份文件主要在說什麼。

接著再請它把重要內容分成幾個部分。

例如主要目的、核心內容、重要資訊，以及需要注意的地方。

整理之後，我可以先快速了解整份文件的方向。

如果只是想知道大概內容，看摘要就已經足夠。

如果真的和工作有關，再回到原始文件仔細閱讀。

這樣就不需要每一份資料都花一樣多的時間。

今天的實際流程

今天的流程是先取得原始文件。

接著先讓 AI 做第一輪摘要。

我會先看摘要內容，再判斷這份文件需不需要深入閱讀。

如果需要，就繼續讓 AI 幫我找出重要段落。

如果文件裡有我要處理的事情，我也會請 AI 幫我整理成後續行動。

最後，我再回到原始文件確認內容。

整個流程變成先掌握全貌，再處理細節。

對我來說，這比一開始就直接閱讀完整文件更有效率。

實際使用後的感覺

今天使用之後，我覺得最有幫助的地方，是可以快速判斷一份文件值不值得花時間深入閱讀。

有些文件看起來很長，但真正和自己有關的可能只有一小部分。

如果可以先透過 AI 找到那一部分，就能省下很多時間。

另外，遇到比較複雜的內容時，我也可以直接詢問 AI。

例如某一段在說什麼，或某個名詞代表什麼意思。

這讓閱讀文件變得比較像是在和內容互動，而不是只能自己一直往下看。

今天遇到的問題

今天最大的問題是，摘要有時候會把細節省略太多。

如果文件裡有重要條件、數字、日期或例外情況，只看摘要可能會漏掉。

所以我不會把 AI 摘要當成完整文件的替代品。

它比較像是一個入口。

先幫我快速了解內容，再由我決定哪些部分值得繼續看。

另外，如果文件內容涉及重要工作或正式資料，我也會特別檢查原文。

避免因為 AI 整理得很順，就忽略了原本真正寫的內容。

Day 13 心得

第十三天最大的心得，是 AI 很適合幫忙做「第一輪閱讀」。

它可以先幫我抓出整份文件的大方向。

接著再把真正需要注意的內容留下來。

這樣我就不需要把所有時間平均花在每一份資料上。

今天的流程可以簡單整理成：

取得文件。

AI 先做摘要。

判斷是否需要深入閱讀。

找出重要內容。

最後回到原文確認。

到第十三天，我開始發現 AI 自動化不一定只是幫我完成工作。

有時候更重要的是幫我減少不必要的閱讀、整理和判斷。

當資訊越來越多時，這種先整理、再確認的方式，反而更適合每天的工作節奏。