主管不一定想看所有細節。

主管最想知道的是：發生什麼事、風險是什麼、需要做什麼決策。

前言

許多 IT 人員撰寫報告時容易陷入技術細節。

但主管通常關注：

• 現況
• 風險
• 影響
• 建議
• 決策需求

AI 可以協助將大量資訊快速濃縮成主管能快速閱讀的內容。

主管報告黃金架構

現況
風險
建議
決策需求

只要掌握這四個元素，大部分管理報告都能快速完成。

Prompt 範例

請整理成主管報告。

內容包含：
1. 現況
2. 風險
3. 建議
4. 需要主管決策事項

控制在300字內。

案例一：資安事件報告

情境：SOC 發出告警。

請將以下事件整理成主管摘要。

內容包含：
事件說明
影響範圍
風險
改善措施
後續規劃

案例二：Copilot 導入評估

請整理Copilot導入報告。

輸出：
導入目的
預期效益
風險
預算需求
建議方案

案例三： 【xxx】專案報告

請整理【xxx】專案進度。

輸出：
目前進度
風險
待確認事項
預計完成時間

案例四：年度預算規劃

請整理預算報告。

包含：
項目
金額
效益
風險
優先順序

案例五：ERP漏洞改善報告

請整理ERP漏洞改善狀況。

輸出：
高風險漏洞數量
改善進度
剩餘風險
建議措施

一頁式主管報告

請將以下資料濃縮成一頁式報告。

輸出：
現況
重點數據
主要風險
建議事項

利用 AI 產生決策建議

請從主管角度分析。

列出：
方案A優缺點
方案B優缺點
建議方案
決策理由

今日實作

找一份最近的專案報告。

要求 AI：

1. 主管版摘要
2. 一頁式摘要
3. 決策版摘要

比較結果差異。

萬用主管報告模板

請整理以下內容。

輸出格式：

【現況】

【風險】

【建議】

【需要決策事項】

控制在300字內。

今日重點

✅ 主管重視風險與決策

✅ AI 適合濃縮長篇內容

✅ 一頁式報告最容易閱讀

✅ 決策建議可交由 AI 協助整理

✅ 主管摘要可大幅提升溝通效率

明日預告

Day 16｜使用 AI 規劃簡報大綱

如何從一份報告快速產出簡報架構？
AI 可以協助建立簡報邏輯與投影片大綱。