從昨天(10/1)發表第一篇文章開始，本專案已進入執行階段。不過，我們還是得先回頭介紹起動專案最重要的文件—專案許可證(Project Charter)。專案許可證是專案發起人或贊助人授權專案經理人動用組織資源以完成專案目標的正式書面文件。沒有專案許可證，專案就不能起動。任何專案起動都應該要有專案許可證，這份正式書面授權文件就像尚方寶劍或令旗，對專案的溝通和整合具有重大的意義。
請問iT人，您參與過無數專案，可曾見過或撰寫過「專案許可證」。我猜90%的iT人會搖頭，為了方便介紹，就以本專案為例，看看專案許可證長什麼模樣。專案許可證通常會包含專案的目的與目標、高階的範圍/時程/成本需求與限制，以及已知風險：
1.專案目的或理由
我是iT人，我也是PMP，想要分享從iT人鍊成PMP的心路歷程。
去年曾經參加2010第三屆iT邦幫忙鐵人賽並鍊成2010鐵人，今年想透過參加2011第四屆iT邦幫忙鐵人賽IT技術鐵人組來推廣PMP。
2.可度量的專案目標和相關成功準則
目標：鍊成2011鐵人並進入前三名
成功準則：連續30天發文不中斷且獲選為佳作以上
3.高階需求
(1)先到鐵人賽活動頁報名，寫下挑戰的組別、主題和主題簡介
(2)發表文章必須使用鐵人賽專用的發文介面
(3)在iT邦幫忙連續發表30天的文章不中斷
(4)可以先報名，不用馬上發表文章，但是一旦發表文章後，就不能停、不能停、絕對絕對不能停，一直到第30天
(5)最後一天的報名期限是10月13日，超過了這天，就無法在活動結束前完成30篇文章
(6)本屆鐵人賽不綁鐵人大富翁
4.高階專案說明
以「30天鍊成PMP鐵人」為主題連續發表30天的文章，用實際專案說明iT人如何做專案管理，並且成為PMP鐵人
5.高階風險
(1)30天中間若因出國或身體不適文章發表恐怕會中斷將無法達成目標
(2)本系列文章不合評審胃口，無法進入前三名
(3)其他參賽者非常優秀包辦了前三名
6.摘要的里程碑時程
(1)起案—完成專案許可證和辨識關係人(9/23)
(2)規劃—完成專案管理計畫(9/25)
(3)執行—活動報名(9/28)
(4)執行—發表第1篇文(10/1)
(5)執行—發表第30篇文(10/30)
(6)監控—連續30天發文30篇不中斷
10/1完成第1篇
10/4完成起案第4篇
10/15完成規劃第11篇
10/20完成執行第5篇
10/28完成監控第8篇
10/30完成結案第2篇
(7)結案—進入鐵人賽前三名選拔(10/30)
7.摘要的預算
(1)花二天規劃專案所花的成本 ($20,000)
(2)連續30天每天撥出一小時專心發文的機會成本 ($30,000)
8.專案核准需求
挑戰連續30天發文不中斷的殘酷挑戰，以IT人如何練成PMP為主題，通過iT邦幫忙鐵人賽主辦單位的評審，並進入前三名。
9.已指派PM、職責以及授權層級
Frankmclin為本專案之專案經理人，負責排除任何困難，動用必要資源，達成目標。
10.贊助人或其他授權專案許可證的人之姓名與授權
小財神為專案贊助人，在frankmclin報名參加鐵人賽之後，授權他為本專案之PM。

即使是這麼小的一個專案，在規劃階段之前的起案階段，也必須由專案發起人或贊助人就專案目標、範圍、時間、成本、風險等方面授權專案經理人動用組織資源，「專案許可證」就是正式授權文件。如果您從來沒見過或撰寫過「專案許可證」，請相信我，好的開始是成功的一半，學習專案管理就從專案許可證開始學。明天我會繼續說明專案許可證對專案管理的重要性。 (第30之2篇完)

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