從九五至尊表得知專案規劃共有20個流程,專案規劃最重要的文件--「專案管理計畫」是由12個子計畫和3個基準(Baseline)所組成,我把12個子計畫留到後天再談,這兩天先談專案管理的3個基準。專案規劃的目的不應該只是做估算;它應該是訂定一個目前覺得合理的起點作為基準,並思考萬一事情不如預期時該怎麼辦。根據假設與想像,未雨綢繆地預先規劃狀況發生後的處理方法,才是制訂專案管理計畫的核心目的。
一個完整的專案管理計畫會包含範圍基準、時程基準、成本績效基準等3個基準,利用它們與專案實際的績效做比較,以確定績效是否在可接受的差異門檻內:
1.範圍基準(Scope Baseline)
包含專案範圍說明、工作分解結構WBS、WBS辭典。
2.時程基準(Schedule Baseline)
已核准時程,用於的比較專案實際進度與計畫進度,以判斷是否需要採取預防措施或矯正措施,以便達成專案目標。
3.成本績效基準(Cost Performance Baseline)
已核准且按時間分配的預算,用於比較實際支出和計畫支出,以判斷是否需要採取預防措施或矯正措施,以便達成專案目標。
範圍基準包含專案範圍說明(PSS)、工作分解結構(WBS)、工作分解結構辭典(WBSD)三部分。其中,專案範圍說明包含:產品範圍說明、專案交付項目、產品驗收準則、專案界限、專案制約、專案假設等六項。舉例來說,本專案的專案範圍說明如下:
至於WBS則是將專案交付項目進行階層式的分解,以利專案團隊執行。WBS階層的最底層稱為工作包(Work Package),相關的工作包可以整合為統制帳戶(Control Account),兩者都有獨特的識別碼,用以估計成本、人力、時間以及評估風險。統制帳戶的範圍、成本和時程會整合起來,並與作為績效度量的實獲值進行分析比較。本專案交付項目是30篇文章,可再細分為5個統制帳戶,30個工作包。每個工作包就是實際的該完成專案工作,就本專案而言,就是每天發文。本專案的WBS如下:
除了PSS和WBS之外,完整的範圍基準還包含分解結構辭典(WBSD)。也就是必須針對每一個WBS組件(工作包和統制帳戶),提供一頁詳細的技術資訊說明,在匯集所有的說明後,就構成工作分解結構辭典(WBSD)。本專案的WBSD,以組件1.1.2為例,說明如下:
請問iT人,您參與過無數專案,可曾撰寫過「範圍基準」?請參考我的例子,試著發展自己的範圍基準,它將成為專案管理計畫的組件之一。其它2個專案基準,明天再談。(第30之6篇完)
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讀者來函
最後一張圖的WBDS疑是WBSD之誤
謝謝海棉寶大
果然看得很仔細
Work Breakdown Structure Dictionary是"辭典"還是"說明表"?
Stay hungry
Stay foolish
要開始好好了解PMP了,
首要之務每天follow鐵人分享。
各位的股利就是我的動力
不好意思 又打錯字
應該是鼓勵 不是股利
frankmclin提到:
各位的股利就是我的動力
PMP大神什麼時候成了股神了??