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DAY 22
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30天鍊成PMP鐵人系列 第 22

Hold 30天鍊成PMP鐵人〈Hold 22 :範圍控管〉

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計畫趕不上變化,隨著專案進行,專案範圍多少會變更,但是不能因此就不做計畫。範圍控管監督專案和產品範圍的狀態,並管理範圍基準的變更。專案經理人必須確保專案範圍的變更不會影響到範圍基準

範圍控管若是沒做好,範圍變更一旦影響到範圍基準,就必須正式提出變更申請,送到CCB審查。所有經CCB核准的變更申請都必須監督其執行成效並再次審查,以驗証是否有按照所核准事項建置。若是核准過的變更申請未按規定建置,其建置將被拒絕,被拒絕的項目需要重工(rework)。
專案管理生命週期雖然分為起案、規劃、執行、監控、結案等5個階段,但是不同於專案階段的順序性,專案管理各階段是具有同時性,一方面執行一方面也在監控,範圍控管監督專案和產品範圍的狀態,並管理範圍基準的變更。符合驗收準則的交付項目會正式被顧客或贊助人簽收。已經完成但尚未驗收的交付項目會附有未驗收的理由。

範圍控管會使用到檢驗(Inspection)。檢驗包括通過度量、檢查、以及驗證來判斷工作與交付項目是否符合需求與產品驗收準則的各項活動。檢驗有審查、產品審查、稽核、以及逐步檢查等各種名稱;在某些應用領域中,這些不同名稱具有較窄、較特定的含義。若使用專案管理資訊系統(PMIS),就可以透過範圍變更控管系統(SCCS)來控管專案範圍的變更。

專案範圍控管主要工作包括決定與範圍基準差異的原因和決定是否應當採取矯正或預防措施。所有範圍控管最後都必須整合到整合變更控管系統(ICCS)。

請問iT人,您參與過無數專案,您如何控管專案範圍?
(第30之22篇完)

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