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DAY 18
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IT管理

我們與敏捷團隊的成長系列 第 18

成為 Scrum Master:更基本的部分

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前言

接著昨天分享的話題,針對成為 Scrum Master 的經歷與想法再進行補充。

大家從標題「更基本的部分」可能也發覺了,這些文章我刻意倒過來寫,從最直觀可見的,寫回一些需要觀察與體會的部分,也許這樣會更容易掌握。

Scrum Master 的素養

先從《The Great ScrumMaster中文版: #ScrumMasterWay》這本書說起,初次看可以建構一些基本概念,而後隨著自己的實際行動,反覆回看書本進行對照,會有不錯的帶入感,除了審視目前的還缺了點什麼,也可以看看 Scrum Master 之路有了哪些成長。

在書中可以看到關於 Scrum Master 的許多面向,涵蓋了基本概念、心態、成長路徑、團隊經營、變革、工具與技能等,而書名後面的「#ScrumMasterWay」也是本書的重點,以三個層次來總結 Scrum Master 與團隊的成長過程,作為進步的指引。此外,第 7 章 ScrumMaster 的工具箱,提到以下的主題,都相當實用,在此作為關鍵字將其引出,方便讀者再從中探尋其他新知,而細節就不再重述。

掌握守、破、離
系統規則
正面想法
引導
教練法
根本原因分析法 (Root-Cause Analysis)
影響地圖
Scrum 的大規模化

成為 Scrum Master,閱讀這本書是個不錯的開始,也推薦團隊任何一員閱讀它。這本書雖然輕薄,但裡面總結了不少東西,我若跟著提一次意義不大,因此接下來我想分享我的觀察,從「源頭」開始說起。

不忘源頭

Scrum 設計精巧,看著那不長的 Scrum Guide 一閃即過,也許沒有產生太多的體會,我們很容易直接去執行各個活動,將人員套入劃分好的角色,這一方面也是社群有充足的資源可以參考,也不時會有各種新方法的分享,Scrum Master 或團隊若想嘗試都是好事、都是行動力的展現,但是團隊本身擁有多少的基本功,對於更底層的源頭有多大認識,反而是容易被忽略的。

所謂更原始的層面,例如:團隊溝通、團隊當責、時間掌控、主動學習、不放棄的精神。

夠原始了嗎?不!再往前到「人」,一群「人」每天穿梭在團隊當中,與自己合作著,但又有一群人是不是被忽視了?特別是我們都專注在所謂 Scrum 的活動上。誰呢?--「利害關係人」(Stakeholder)。

利害關係人的範圍很大,端看我們站在哪個角度來看它。我們每天會與團隊成員接觸,卻不一定與客戶、老闆、其他部門的成員接觸,他們可能在特定會議出現,但在第一時間團隊是否就識別了他們的願望?以及後續的行事是否有持續考慮到他們?不光說工作生涯,就在求學階段也常常看到利害關係人被忽略,他們偏偏又是成事的關鍵。

有些值得反思的問題,團隊或我們自己,對於利害關係人有多了解呢?他們真正想要的是什麼?他們與我們的何時交流?我們又是如何與他們交流?我們要交付的價值確切來說是誰的價值?這些,在還沒有執行 Scrum 之前就很重要,倘若之前沒有到位,跑了 Scrum 應該會有被重擊的感覺,體會到原來一直都有落差存在,過去卻這樣看也不看的衝過去。不過我們也不用怪任何人,畢竟各種活動、方法論實在是太引人注目了,一不小心就會一直追求,想要把新的方法不斷帶進來,可惜卻一直沒有掌握到更基礎的關鍵。

當然了,身為軟體團隊,專業技能也是基本功,也是想要有所成果需要回頭審視的源頭,好不容易知道客戶真正想要什麼,但礙於技術上限無法達成,又是另一種可惜了。

我在前面的文章「Scrum 也自然嗎」也提到過,大家可能對 Scrum 抱有期望,以為導入後自然會變好,卻常常忽略了導入前早就存在的問題,而在 Scrum 幫我們暴露問題之後,我們的下一步又是什麼呢?

作為引導團隊的 Scrum Master,時刻回首到更基礎、更貼近來源的議題上,也把這個「很小的」大觀念帶給團隊,免得白忙一場。

隨時學習

從鐵人賽第一天到現在,裡面含有相當多需要學習的部份,如果我們把視野擴大,看向整個鐵人賽,又有數不清的知識點與學習路徑。

Scrum Master 的工作內容是如此多面,從各點展開也有非常多的主題,這需要積極的自主學習能力。好在,現在的學習資源相當豐富,也早已突破許多時間與空間上的障礙。我同時鼓勵 Scrum Master 掌握(了解)部分團隊技能,以軟體團隊而言,可能是團隊使用的程式語言、框架、架構,以及相關的領域知識,如此我們更能以相同的語言與團隊溝通。

然後,你就會學不完了 (喂)。

多重身分

這個議題在《The Great ScrumMaster中文版 #ScrumMasterWay》一書也有所探討,描述了 Scrum Master 兼任團隊成員、兼任 PO、兼任主管與跨多團隊服務的 Scrum Master。很自然的,沒有絕對好壞,書中確實給出每一種組合的優缺點與其結果,最終僅推薦 Scrum Master 同時支援兩到三個團隊的方案。

視組織規模,有時發生兼任的情況是難以避免的。這種兼任帶來的身分重疊確實會有一些困擾,一個直觀的例子是,帶有主管身分的 Scrum Master 可能成為團隊成員無法暢欲所言的原因,更不樂見的是,也許主管本身就是阻礙。但同時這也會帶來一些機會,擁有管理權限的主管,會更有力道推動變革,也可以直接調動資源,給予團隊更快更實際的支援。

多重身分是一種取捨,以管理手段介入也可能引發更大的反彈,產生一種武斷的感覺,而主管能否傾聽團隊本身就是管理與領導上的要事,不應該等到兼任 Scrum Master 才來考慮,這麼說來,又是一件發生在 Scrum 之前的「基礎」呢。

所以說多重身分是好是壞?很難說,若現況需要兼任,先把它當作一種機會,只是記得背後都有取捨,假若在過程中我們確實發現到問題,那麼專任的 Scrum Master 就應該出現在團隊發展的道路上。

後記

任何事要做好都不容易,與全天下的 Scrum Master 們說聲謝謝!


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