昨天談到敏捷的重點是其背後的精神,而 Scrum 也不例外,但為什麼 Scrum 的導入還是這麼艱辛,有這麼多辛酸史呢?
上一篇文章「自然而然的敏捷導入」,那真的跑 Scrum 時還自然得起來嗎?可能有人會說:「Scrum 導入明明很有障礙!」
作為預備知識,這邊非常簡略提一下 Scrum。
Scrum 描繪了:
這是 Scrum 的基礎,也是第一眼看上去最容易捕促到的,更是許多團隊跨入的一步,之所以說它易學難精,也可以從這些名詞略知一二,通常只要花一些時間了解定義,跟著活動大綱執行,那就概就有幾分像了,但是每個角色、每場活動是否可以發揮的活靈活現,體現出它真正的價值,那就得看功夫了。
這些活動就像是一種捷徑,一種被精心設計過,認為可以取得成果的方法,團隊若沒有了解這些角色與活動背後的「深意」,那麼執行起來就只是在模仿,自然陷入各種困境。
什麼深意呢?就是所謂 Scrum 的 3 大支柱與 5 大價值觀。
再說回 “Scrum” 這個詞,引用「Scrum 精髓」一書的說明:
Scrum 不是縮寫,它借用的是敢欖球運動術語。在敢欖球運動中,這個述語指的是在意外犯規或球出界後重新開始比賽。就算你不是球迷,也該見過爭球,兩個隊的前鋒在球前面圍成一圈,彼此的胳膞架在一起,低頭爭奪球權。
雖然這個出自橄欖球的名詞常常讓人第一次看到時產生疑惑,但背後暗喻的「球隊(團隊)」、「合作」、「創造價值」的概念仍然精妙。
那麼,導入 Scrum 會有哪些障礙?常見的可能有高層是否支持、成員是否接納、原本組織的行事作為是什麼、團隊技能(能力)高低、團隊實現自我管理前有多大的距離等,這些多少都可以在書籍或各場次的演講議程中聽到分享,但我想就另一個角度談談,就是我們對 Scrum 認知是否有什麼誤會?
這邊跟大家分享我觀察到 3 個的誤會,它可能發生在導入前與導入中。
兵貴神速,速度一直是大家在意的,也是搶攻市場的重要利器,好在「敏捷不等於快」的這個概念也已經由無數大神們多次澄清,相信這個誤會不會持續太久。
「但我現在最想做的事情就是讓交付變快啊!」
「導入之後沒感覺變快啊!」
哎呀!這可真是道理我都懂啊!但我導 Scrum 就是要快啊!
(不知道讀者有沒有看過這個梗,如上 Google 即可)
嗯… 我的看法是,也許會變快,但這個快是這樣來的:
而這些都是間接的,還得是團隊內外都要養成這些基本能力,才能慢慢展現出來。
但是有什麼東西可以讓我們慢下來?可多了!而且即時又直接,一踩到就慢,隨意列舉幾個:
與其對於 Scrum 抱有高度期望,不如先看看目前「慢」在哪裡?而這些問題,在我們決定執行 Scrum 前又存在了多久呢?又打算如何解決呢?
過度強化導入 Scrum 這件事之後,一時之間團隊心中只剩下 Scrum 了,忘了 Scrum 本身是留下一些空白的。團隊還是有許多 Scrum Guide 之外需要努力的事情,這也呼應前一小節談「速度」時,我提到的那些造成團隊交付緩慢的原因,團隊本身對於工程方面的著墨有多少呢?
以軟體團隊為例
源自日本武術的「守破離」概念,讀者可能在談論敏捷的書籍看見過。它描述學習的過程中從按部就班的「守」,到了融合各方與自己見解的「破」,最終產出自己的一套方法「離」。把這個觀念放到 Scrum 來,可以知道一開始的「守」是要我們循規蹈矩,熟練每個基本功。
如果成員只把 Scrum 相關活動看成一種規範、一種要遵守的制度、一種上司/公司的要求,而無法內化它,就很難在工作上展現其精神,這樣的導入即便流程再怎麼完美,也總有不到位的地方。
以下列舉了一些問題,我們可以試著回答,看看我們對正在「守」的事物有怎樣的認知:
在細部談論 Scrum 活動前,不難發現已有各種誤會存在,若團隊或利害關係人沒有釐清,還是會走不少歪路。
Scrum 是個值得嘗試的框架,我們期待它可以為團隊來帶正向的循環,而不要讓已存在的問題成為否定它的原因。
回應標題「Scrum 也自然嗎?」,我認為是的,只是我們常常會不小心想太多,產生過多的幻想,讓 Scrum 披上一層魔法的外衣。