「我們在講同一件事嗎？」，這應該在專案溝通討論上在彼此立場上心中都會冒出這句吧？譬如當專案裡面要cook一個新的功能，都會幫這新功能取一個名稱，RD方就先用簡單名稱或是工程代號來命名，MKT/Sales需要吸引消費者的關係因此就會取很炫炮的名稱，但以專案團隊內部討論這功能的事情而言，就光一個功能名稱就可能有多樣的名稱表達，但其實都是指相同的事情。

七嘴八舌其實都在講同一件事

先以內部討論的話，可能就單單一個功能名稱就討論很久很久聚焦很久很久，最後也沒共識而是各單位自己認知的名稱就好，就譬如監視器的「自動追蹤」就可以很多種說法：自動跟隨、自動追隨，若要依英文來命名也是一籮筐不同的敘述auto-tracking、autotracking、auto tracking，因此為了團隊針對功能名稱的一致性，所以將它統一用一種名稱做以識別於彼此七嘴八舌中講的那同一件事情。

簡單舉例在監視器產品中主要功能分類monitor與security兩大類，然後這兩項大分類下面還有許的子功能，我們採取第一個英文字母作為命名的方式，所以若以auto tracking功能為例，該功能屬於monitor分類，因此取用第一個字母作為命名為MAT，以後內部討論或溝通可以直接以這代號作為溝通。

將確認後的功能代號可以套用到前幾天提到的文件版本與命名方式，將用功能代號+版號+日期的組合為文件檔案命名，如下圖所示。

讓溝通盡量在同一條平行線上

利用代號以識別各產品功能的名稱，避免讓同仁處在七嘴八舌各說各話的氛圍中，而是讓團隊同仁能聚焦在同一件事情上，盡量減少溝通的時間成本，讓專案能順利有效進行下去，然後，須記得定義出來的所有代號記得需在會議上跟各位同仁告知並說明定義這名稱的原因，會後再mail給所有同仁，以減少不必要的公婆都有理之說時間上的浪費。