為什麼要做專案管理?

我們有時候會疑惑，一件事情或一個專案即使不管理也能順利完成，為什麼一定要做管理呢?何不遇到狀況再處理狀況，或是待能見度高的時候再規劃?如果一開始規畫的很詳細，但遇到變化時還要例外處理，豈不是浪費了許多規劃的時間?

有這樣的心理反應很正常，人類是比較傾向不思考、不規劃的活物。美國維珍尼亞大學（University of Virginia）和哈佛大學（University of Harvard）研究人員於《科學雜誌》（Science）發表的報告指出，許多人寧願自己被輕微電擊，也不願意花15分鐘在房間內自己獨處。研究人員共對200名年齡介於18至77歲的受試者，進行11種實驗，要求受試者單獨坐在房間內6到15分鐘，沒有書籍、手機或紙筆，結果顯示，有57%的受試者難以專心，89%心緒混亂，更有高達一半表示，這個經驗相當不舒服。在其中1項測試中，讓受試者接受更多的刺激，並告知在房間獨處思考時， 如果想要的話可以選擇輕微電擊自己，結果這項實驗大部分的男性選擇電自己1至4次，甚至有人190次，有四分之一的女性讓自己被電1到9次。可見思考與規劃這件事，違反人類的本性。

以色列國防軍曾使用過一句標語「計畫是幫助你趕上變化的台階(Plans are merely a platform for change)」。如果我們不計畫，那遇到變化時，我們會手忙腳亂，根本趕不上變化。於是就會出現許多嚴重delay的專案，或者是永遠無法結案的專案。

※PM_Coach目標:以成為「專案管理達人」為志業
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