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DAY 13
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在求職過程中,Screening 階段是進入面試的重要門檻。Recruiter 會透過一系列篩選問題來初步評估候選人是否符合職位的需求。Recruiter 每個提問的背後都有其「目標」,更甚至是「主要目標」要怎麼回應才能進入下一關是這裡想強調的。理解目標可以幫助你在回應時更有效率,並增加通過篩選的機會。本篇將依照問題的分類,為你提供具體的回應建議和注意事項,幫助您在 Screen Stage 的實戰中掌握節奏。

在跳入細節之前,我們先看這段的目標。以下論述從量化求職的觀點來看,都是在思考「如何提升該階段的成功率」,在 Screening Stage 的成功即是進入到面試階段,數據上看的是量化求職的「面試率」。簡單來說,即是你能「回應對方需求」。為此,高層次的建議是每個 Target Job 以上的職缺,都可以為以下問題做個類似以下的表格,考慮對方需求後進行回應。

篩選問題 主要目標 次要目標
1. 自我介紹 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 2. 驗證履歷的真實性、6. 測試候選人的溝通能力
2. 工作經驗 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 2. 驗證履歷的真實性、5. 降低後續階段的失敗率、6. 測試候選人的溝通能力
3. 動機和興趣 3. 了解求職動機和文化契合度 5. 降低後續階段的失敗率
4. 技能和資格 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 2. 驗證履歷的真實性、4. 確認候選人的可行性、5. 降低後續階段的失敗率
5. 語言能力 6. 測試候選人的溝通能力 1. 初步評估候選人是否符合基本要求
6. 時程 4. 確認候選人的可行性 1. 初步評估候選人是否符合基本要求、2. 驗證履歷的真實性、3. 了解求職動機和文化契合度、5. 降低後續階段的失敗率
7. 簽證和工作許可 4. 確認候選人的可行性 1. 初步評估候選人是否符合基本要求
8. 薪資期望 4. 確認候選人的可行性 1. 初步評估候選人是否符合基本要求
9. 文化適應性 3. 了解求職動機和文化契合度 6. 測試候選人的溝通能力

以下會將這個表格的操作再做更細部的介紹。

1. 自我介紹

好的開始是成功的一半,第一印象也通常來自「自我介紹」。面對很可能已經聽過千百人自介的 Recruiter,我自己的建議是「簡單總結經驗」與「回應需求」,重點介紹你的專業背景和與職位相關的經驗。記得 Recruiter 想確定你是否具備基本的技能和經驗,同時也在衡量你的溝通能力。

主要目標初步評估候選人是否符合基本要求 這裡強調與職位需求最相關的經驗(JD),確保你的基本條件符合基本要求。不要對方要某技能三年以上經驗,自己卻連回應都沒辦法構成。針對對方的「主要需求」進行 Summary會是這裡的關鍵。步驟上來說是:

  1. 辨別「主要需求」,可能是有三年以上工作經驗、可能是 Web 3 的經驗等,對方一定有一些列在 JD 上的基本條件要滿足
  2. 對應自己的經驗,看能怎麼樣介紹(包裝)去滿足對方的「主要需求」。

次要目標: 2. 驗證履歷的真實性、 6. 測試候選人的溝通能力。 在描述時使用清晰、有條理的語言,避免過度花哨、長時間的表達,以證明你的履歷內容是準確且真實的。步驟上可以包涵:

  1. 論述時自己也對準履歷,相關經驗、數據都扣回能更有幫助
  2. 在進入正題前可以有一些簡單的招呼,包括 how are you, thanks for your time today 等。保持禮貌通常都不會有什麼大問題。

回應注意事項

  • 聚焦需求:在自我介紹中,記得先打開該職缺的 JD !回對 JD 再來強調與職位相關的經驗和技能,才能直接回應公司的主要目標。
  • 真實可信:確保你的描述與履歷一致,避免誇大其詞,滿足次要目標中的驗證需求。
  • 清晰流暢:展示良好的溝通能力,能用簡單明了的語言。

回應案例


我是 [您的稱呼],
[最重要的關鍵字,最好能是跟職稱有關],專注於 [對方最關鍵的需求] 。
在之前的公司,我 [對方次關心的需求們(建議至多三個)] 。
我對 [對方公司的產品/文化等] 非常感興趣,希望能夠貢獻自己的力量。

如——
「我是 George,擁有五年的後端開發經驗,專注於使用 Python 和 Django 框架建構 APIs。在之前的公司,我領導了三人的團隊,成功將系統性能提升了30%。我對貴公司「勇於表達」的文化與OOO產品非常感興趣,希望能夠貢獻自己的力量。」

2. 工作經驗

這邊會是更細節的看過去經歷是否與 JD 相符合。回答這類問題時,要準備具體的工作實例來說明你的能力,並盡可能吻合所應徵職位的要求。Recruiter 想了解你過去的工作經歷是否能直接應用到未來的工作中,從而降低招募時的風險。

主要目標: 1. 初步評估候選人是否符合基本要求
這段跟自我介紹類似,或者可以說第一題看的是總結的介紹,這一題就是進入各小成就進一步清晰講述每個成就/故事對應的需求。

次要目標: 2. 驗證履歷的真實性、 5. 降低後續階段的失敗率、 6. 測試候選人的溝通能力
這邊目標一樣類似於「自我介紹」,但差在多了在順細節工作經驗時,Recruiter 會開始在意故事中行為跟公司的契合度,在意的程度不大,但算是開始在意了。

回應注意事項:

  • 強調相關性:詳細描述與應徵職位直接相關的工作經驗。如果說剛剛是總結,現在會是快速帶過過去種種經驗,一樣是要回對 JD 的關鍵字與需求。
  • 量化成果:在這裡可以多使用數據和具體案例來證明你的能力,但要記得跟你寄出履歷上的數字相差不要太多。
  • 暗示「能勝任」: 如果是 Target Job 以上,可以多想想該階段團隊可能會遇到的問題。並展示你如何在過去的經驗中解決問題,暗示你能在未來的工作中勝任。例如,如果是新創在 A 輪內的團隊通常正面臨要大量拓展團隊與產品的階段,有餘力就可以針對這塊準備故事;或是大型公司的新產品可能會到的問題,像我自己是做比較多醫材產品出身,就可以提到一些可能遇到的法規問題等。

回應案例

「在 OOO 公司,我擔任 [身份/任務],專注於 [某個 JD 上的需求] ,該專案 [一些量化數據]。」

「在我目前的公司,我負責過一個串接外部公司 Web API 的專案,該專案每月處理超過 XXX TPS 的請求。我帶領團隊完成了系統優化,將應用程式的載入時間減少了 30%。」

3. 動機和興趣

接著常被問的是「動機與興趣」。這裡 Recruiter 最想看到的是候選人表現出對(1)公司(2)團隊(3)產業或(4)職位的熱情,這邊的關鍵是如何盡可能展示你如何與公司/團隊/產業/職位的契合度。這也是公司評估你長期穩定性的關鍵。

主要目標: 3. 了解求職動機和文化契合度。 表達對公司/團隊/產業/職位的認同,並具體說明該職位如何契合你的職業規劃。建議步驟是——

  1. 尋找目標職缺的公司/團隊/產業/職位的相關資訊
  2. 找出契合度最大/自己最有特色的部分。

舉例來說如果你之前都在金融類似產業,就從這邊著手說對這塊很有熱情;那如果都沒有相關(像是轉職者),可以說該公司在OOO文化、產品上很有經驗等,多提一些他們有曝光的活動之類作出關聯。像是說之前在 AWS Summit 看到貴公司的 Eric 參加,就覺得您們一定是內部很嚴謹、也鼓勵員工學習的公司。

次要目標: 5. 降低後續階段的失敗率。強調你的穩定性和成長潛力,降低未來可能因文化或職涯道路不合而離職的風險。

回應注意事項:

  • 用你的為什麼回應:清晰說明你為何對該公司和職位感興趣(Your Why),如果能跟自己的價值與過去故事關聯,通常更能有說服力。
  • 分享對長期發展的規劃:讓 Recruiter 感受到你的穩定性和對長期合作的期望。我通常會看階段或是透過該公司的 Linkedin 看看他們有哪些職位、最好是能看到那個從我目前這個職位往上 Promote 的案例並舉出來。
    • 契合公司文化:展示你與公司價值觀和文化的共鳴。這邊通常會建議上公司官網看他們在意的價值,有些關鍵字是可以被看到的。

舉例來說,WeWork 的就有寫在官網上,我就會用這些關鍵字造句 - https://www.wework.com/zh-TW/mission

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240927/201400871AfqNr7ycm.png

回應案例

「我相信做對的事、為所應為(Do the Right Thing),不僅考量了公司的利益,也要顧及社區與團隊的需求。在一次專案中,測試團隊遇到了技術瓶頸,進度預計會 Delay。我主動聯繫專案和測試團隊,快速召開會議理解他們的狀況,最後得知如果這個技術瓶頸突破,之後對測試會更有效率,反而長期的成本可以降低。因此我們決定稍等他們,將功能分成階段式發布,優先回應最主要度商業目標OOO。」

小結

總結來說,了解篩選問題背後的主要和次要目標,並且針對這些目標進行準備,能夠顯著提高通過 Screening 階段的成功率。無論是自我介紹還是表達動機與興趣,回應時都應聚焦於職位需求,量化你的成果,並展示與公司文化的契合度。掌握這些技巧,將有助於你更好地應對求職過程中的挑戰,邁向面試的下一步。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240915/20140087Zv4lHWVYpv.png

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通關密語:量化求職


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