在求職過程中,Screening 階段是進入面試的重要門檻。Recruiter 會透過一系列篩選問題來初步評估候選人是否符合職位的需求。每個問題的背後都有其「主要目標」和「次要目標」。理解這些目標可以幫助你在回應時更有效率,並增加通過篩選的機會。本篇將依照問題的分類,為你提供具體的回應建議和注意事項,幫助你在實戰中掌握節奏。
在跳入細節之前,想再提醒一下,以下論述的目標都是在思考「如何提升該階段的成功率」,在 Screening Stage 就是進入到面試,也就是量化求職的面試率。簡單說即是你能「回應對方需求」,為此,高層次的建議是每個 Target Job 以上都可以為以下問題做個簡單的表格,考慮目標(對方需求)後的回應。
篩選問題 | 主要目標 | 次要目標 |
---|---|---|
1. 自我介紹 | 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 | 2. 驗證履歷的真實性、6. 測試候選人的溝通能力 |
2. 工作經驗 | 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 | 2. 驗證履歷的真實性、5. 降低後續階段的失敗率、6. 測試候選人的溝通能力 |
3. 動機和興趣 | 3. 了解求職動機和文化契合度 | 5. 降低後續階段的失敗率 |
4. 技能和資格 | 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 | 2. 驗證履歷的真實性、4. 確認候選人的可行性、5. 降低後續階段的失敗率 |
5. 語言能力 | 6. 測試候選人的溝通能力 | 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 |
6. 時程 | 4. 確認候選人的可行性 | 1. 初步評估候選人是否符合基本要求、2. 驗證履歷的真實性、3. 了解求職動機和文化契合度、5. 降低後續階段的失敗率 |
7. 簽證和工作許可 | 4. 確認候選人的可行性 | 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 |
8. 薪資期望 | 4. 確認候選人的可行性 | 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 |
9. 文化適應性 | 3. 了解求職動機和文化契合度 | 6. 測試候選人的溝通能力 |
以下會將這個表格的操作再做更細部的介紹。
好的開始是成功的一半,第一印象也通常來自「自我介紹」。面對很可能已經聽過千百人自介的 Recruiter,我字幾的建議是「簡單總結經驗」與「回應需求」,重點介紹你的專業背景和與職位相關的經驗。記得 Recruiter 想確定你是否具備基本的技能和經驗,同時也在衡量你的溝通能力。
主要目標: 1. 初步評估候選人是否符合基本要求 強調與職位需求最相關的經驗(JD),確保你的基本條件符合基本要求。不要對方要某技能三年以上經驗,自己卻連回應都沒辦法構成。
次要目標: 2. 驗證履歷的真實性、 6. 測試候選人的溝通能力
在描述時使用清晰、有條理的語言,避免過度花哨、長時間的表達,以證明你的履歷內容是準確且真實的。
回應案例:
「我是 George,[最重要的關鍵字,最好能是跟職稱有關],專注於 [對方最關鍵的需求] 。在之前的公司,我 [對方次關心的需求們(建議至多三個)] 。我對 [對方公司的產品/文化等] 非常感興趣,希望能夠貢獻自己的力量。」
如——
「我是 George,擁有五年的後端開發經驗,專注於使用 Python 和 Django 框架建構 APIs。在之前的公司,我領導了三人的團隊,成功將系統性能提升了30%。我對貴公司「勇於表達」的文化與OOO產品非常感興趣,希望能夠貢獻自己的力量。」
這邊會是更細節的看過去經歷是否與 JD 相符合。回答這類問題時,要準備具體的工作實例來說明你的能力,並盡可能吻合所應徵職位的要求。Recruiter 想了解你過去的工作經歷是否能直接應用到未來的工作中,從而降低招募時的風險。
主要目標: 1. 初步評估候選人是否符合基本要求
次要目標: 2. 驗證履歷的真實性、 5. 降低後續階段的失敗率、 6. 測試候選人的溝通能力
回應案例:
「在 OOO 公司,我擔任 [身份/任務],專注於 [某個 JD 上的需求] ,該專案 [一些量化數據]。」
「在我目前的公司,我負責過一個串接外部公司 Web API 的專案,該專案每月處理超過 XXX TPS 的請求。我帶領團隊完成了系統優化,將應用程式的載入時間減少了 30%。」
當被問到動機和興趣時,Recruiter 想看到的是候選人表現出對公司的熱情和對該職位的興趣,這邊的關鍵是如何展示你如何與公司文化的可能契合。這也是公司評估你長期穩定性的關鍵。
主要目標: 3. 了解求職動機和文化契合度。 表達對公司的認同,並具體說明該職位如何契合你的職業規劃。
次要目標: 5. 降低後續階段的失敗率。強調你的穩定性和成長潛力,降低未來可能因文化或職涯道路不合而離職的風險。
回應案例:
「我相信做對的事、為所應為(Do the Right Thing),不僅考量了公司的利益,也要顧及社區與團隊的需求。在一次專案中,測試團隊遇到了技術瓶頸,進度預計會 Delay。我主動聯繫專案和測試團隊,快速召開會議理解他們的狀況,最後得知如果這個技術瓶頸突破,之後對測試會更有效率,反而長期的成本可以降低。因此我們決定稍等他們,將功能分成階段式發布,優先回應最主要度商業目標OOO。」
總結來說,了解篩選問題背後的主要和次要目標,並且針對這些目標進行準備,能夠顯著提高通過 Screening 階段的成功率。無論是自我介紹還是表達動機與興趣,回應時都應聚焦於職位需求,量化你的成果,並展示與公司文化的契合度。掌握這些技巧,將有助於你更好地應對求職過程中的挑戰,邁向面試的下一步。
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