iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

DAY 10
0
IT 管理

AI賦能PM實戰手冊:打造高效智能產品工作流系列 第 10

Day10:變化應對王(2):敏捷開發管理術 - Nexus 與 Kanban

  • 分享至 

  • xImage
  •  

在上一篇文章中,我們聊到了 Scrum 這個敏捷的基礎作戰單位,以及如何透過 LeSS 框架,讓多個 Scrum 團隊為同一個產品協同作戰。但你可能會想,如果團隊間的依賴性很高,整合總是出問題,有沒有更強調「整合」的框架呢?或者,如果我的團隊工作性質不是專案導向,而是持續不斷的任務流,那該怎麼辦?

敏捷的世界百花齊放。今天,我們就來聊聊另外兩個強大的敏捷實踐:專為整合而生的 Nexus ,以及專注於流暢交付的看板方法 (Kanban)

敏捷實踐框架 (三):大型敏捷Nexus(Scrum 團隊的「復仇者聯盟」)

Nexus 是由 Scrum 的共同創始人 Ken Schwaber 與 Scrum.org 開發的規模化框架。它同樣是建立在 Scrum 的基礎上,但其核心目標是最小化並管理多個 Scrum 團隊之間的依賴性,以確保每個 Sprint 都能交付一個真正「整合」好的產品增量 (Integrated Increment)。

如果說 LeSS 是讓多個 Scrum 團隊「各自努力,目標一致」,那麼 Nexus 就像是為了解決一個共同的巨大挑戰而組建的「復仇者聯盟」。它同樣適用於 3-9 個 Scrum 團隊協作,但更強調整合 。Nexus 框架中新增了一個「Nexus 整合團隊 (Nexus Integration Team)」,這個團隊由 PO、一名 Scrum Master 以及來自各個 Scrum 團隊的適當成員組成,這個團隊唯一職責就是確保整合工作順利完成。

為了強化整合,Nexus 在 Scrum 的事件之上,增加了一層協調機制:

  • Nexus Sprint Planning: 協調所有團隊在一個 Sprint 中的活動。
  • Nexus Daily Scrum: 識別整合議題,並檢視 Nexus Sprint Goal 的進度。
  • Nexus Sprint Review: 取代各團隊獨立的 Review,統一向利害關係人展示整合後的成果。
  • Nexus Sprint Backlog: 一個用來突顯 Sprint 中跨團隊依賴性與工作流的產出物。

優點:

  • 專注於整合: 明確的整合機制,有效降低跨團隊依賴的風險。
  • 依賴性透明化: 透過 Nexus Sprint Backlog 等機制,讓跨團隊的依賴關係一目了然,有助於提早解決。
  • 保持 Scrum 精神: 它保留了 Scrum 的基本框架,讓已經熟悉 Scrum 的團隊能無痛轉換。

缺點:

  • 額外的人力成本: 新增的 Nexus 整合團隊需要額外的人力投入。
  • 複雜度增加: 對於不夠成熟的團隊,新框架可能會增加管理複雜度。
  • 可能產生額外瓶頸: 如果 Nexus 整合團隊的運作不順暢,它本身也可能成為整個開發流程的瓶頸。

痛點一:管理複雜的跨團隊相依性

解決方案一:
讓 AI 自動分析程式碼的提交、專案管理工具中的任務,並繪製出相依性圖,提前標示出可能發生衝突的點,讓 Nexus 整合團隊能更有效率地工作。


敏捷實踐框架 (四):看板方法 (Kanban)
Kanban 源自豐田的精實生產系統,它的核心理念非常直觀:將工作流程視覺化,並限制在製品 (Work in Progress, WIP) 的數量。 團隊會把所有任務以卡片形式貼在看板上,從「待辦」欄一路移動到「完成」欄。透過限制每個流程階段的卡片數量,團隊可以輕易發現瓶頸在哪(例如:卡片都堵在「測試」欄),並集中資源解決,從而優化整體工作流的效率。

看板方法 (Kanban) 與 Scrum 不同,它不是一個有固定角色、事件和時間盒的框架,而是一種專注於改善工作流程、提升交付效率的方法。它的核心理念是「可視化」與「流動」。

核心實踐:

  • 可視化工作流程 (Visualize Workflow): 最經典的工具就是「看板」,將工作從「待辦 (To Do)」、「進行中 (In Progress)」到「完成 (Done)」的每一步都視覺化出來。
  • 限制在製品 (Limit WIP): 這是 Kanban 的精髓。為「進行中」的每一個階段設定一個數量上限,例如「開發中」最多只能有 3 個任務。這能防止團隊成員同時處理太多事情,暴露流程中的瓶頸,並促使團隊專注於「完成」工作,而不是「開始」新工作。
  • 管理流程 (Manage Flow): 持續觀察工作在看板上的流動情況,目標是讓工作項順暢、可預測地從左到右移動,並持續優化流程以縮短交付週期。
  • 持續改進: 鼓勵團隊基於數據和觀察,不斷地對工作流程進行實驗和改進。

優點:

  • 高度靈活性: 沒有固定的 Sprint 週期,可以隨時根據優先級調整待辦事項,導入門檻低。
  • 專注於效率: 透過限制 WIP 和管理流程,覺察問題、有效縮短交付時間,提升產出效率。
  • 減少浪費: 能快速暴露流程中的瓶頸和等待時間,幫助團隊消除浪費。

缺點:

  • 缺乏時間節奏: 沒有 Sprint 的時間盒壓力,對團隊的自律性要求更高。
  • 需要成熟的團隊文化: 需要團隊成員都能主動承擔責任,並致力於持續改進。

痛點一:Kanban 流程中,「需求澄清」成為新瓶頸
在 Kanban 看板上,一張卡片從「待辦」移到「開發中」前,團隊必須清楚知道「要做什麼」。如果需求描述不清,或缺乏視覺參考,開發者就得花大量時間和產品經理來回溝通,導致卡片在「待辦」區停滯不前,成為流程的瓶頸。

解決方案一:
團隊可以在需求梳理階段,就利用 Uizard、Stitch 或 Framer AI,根據需求描述快速生成介面原型。這樣一來,每張進入「開發」欄的卡片,都附帶了一個清晰的視覺稿,讓開發者能立即上手。


總結來說,當你面對的是一場需要多兵種(多團隊)協同作戰,且整合是最大挑戰的大型戰役時,Nexus 提供了明確的指揮與協調架構。而當你的戰場更像是一個永不停歇的後勤補給線,需要確保物資(任務)能夠持續、順暢地送達前線時,Kanban 則提供了最佳的流程管理方案。

敏捷的世界就像一個寶庫,Scrum、LeSS、Nexus 和 Kanban 都只是其中的工具。沒有哪一個是最好的,只有最適合你的團隊和產品的。從 Scrum 到 Kanban,從單一團隊到大規模協作,敏捷開發的核心始終是「人」與「應變」。而 AI 工具的出現,並非要取代人的創意與溝通,而是作為強大的輔助,讓我們能更快地將想法化為現實、更清晰地達成共識、更低成本地擁抱變化。學會駕馭這些 AI 工具,將是我們在敏捷之路上,跑得更快、更穩的關鍵。

Moon:黛西,我現在懂了!Scrum 像是一個短跑衝刺團隊,Kanban 則像是馬拉松選手,而 LeSS 和 Nexus 則是大規模的跑團協作!

黛西:沒錯!而且現在我們還有 AI 這個超強教練,無論是哪種跑法,都能讓你的團隊跑得更快、更穩。找到最適合你的方法,並善用工具,你就能成為真正的「變化應對王」!

上一篇
Day9:變化應對王(1):敏捷開發管理術 - Scrum 與 Less
下一篇
Day11 - 工作魔術師:透過 n8n 實現任務自動化
系列文
AI賦能PM實戰手冊:打造高效智能產品工作流13
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言