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2026 iThome 鐵人賽

DAY 15
1

到了第十五天,整個挑戰剛好走到一半。

前面已經做過待辦整理、每日摘要、Email、會議紀錄、文件整理和行程安排,所以今天我決定先不增加新的工具,而是把這些內容整理成一份每週進度。

平常工作一忙,很容易只記得還沒完成的事情,反而忘記自己這一週其實已經做了很多。

所以今天我想讓 AI 幫我整理這一週完成了什麼、還有哪些事情沒有完成,以及下一週應該先處理哪些內容。

我先把這幾天的待辦事項、工作紀錄和筆記整理在一起。

接著交給 AI,請它幫我把內容分成已完成、進行中和還沒開始的工作。

整理之後,我很快就可以看到目前的進度。

原本散在不同地方的資訊,放在一起之後就清楚很多。

有些事情我以為還沒做完,其實已經完成大部分,只剩最後確認。

也有些工作一直放在待辦清單裡,但其實沒有那麼重要。

這讓我開始重新調整工作的優先順序。

今天的實際流程

今天第一步,是把這一週做過的事情收集起來。

接著把已完成和還沒完成的任務交給 AI 整理。

我請 AI 幫我找出目前的進度,以及哪些工作已經拖延比較久。

如果有重複或不重要的任務,就先移除。

最後再根據剩下的工作,整理下一週的優先事項。

整個流程比自己重新翻所有紀錄快很多。

而且因為 AI 可以一次整理大量內容,我比較容易看到整體狀況。

實際使用後的感覺

今天最大的感覺,是「回顧」其實也是工作流程中很重要的一部分。

如果一直只往前做,很容易不知道自己的方法到底有沒有變得更有效率。

透過今天的整理,我開始看到前面幾天建立的流程真的有慢慢累積。

例如原本需要自己整理的會議內容,現在已經有固定方式。

每天的工作也開始有比較清楚的安排。

這些改變單看一天可能不明顯,但放在一週來看就很有感。

今天遇到的問題

今天遇到最大的問題,是資料如果平常沒有留下來,回顧時就很難整理。

有些事情我記得自己做過,但沒有留下紀錄,就很難準確知道花了多少時間或做到哪裡。

所以我開始覺得,自動化不只是幫忙執行工作,也要留下紀錄。

只要資料有保留下來,AI 才能幫忙分析和整理。

另外,AI 可以整理進度,但它不知道某件事情真正的重要程度。

最後要不要繼續做、要不要延後,還是需要自己判斷。

Day 15 心得

第十五天最大的心得,是每天做自動化之外,也需要定期停下來看看效果。

如果一個流程用了很多天,卻沒有真的省下時間,那就應該調整。

如果某個方法真的有幫助,就可以繼續保留,甚至再往下一步自動化。

今天的流程可以簡單整理成:

收集一週紀錄。

AI 整理進度。

找出未完成事項。

重新調整優先順序。

規劃下一週工作。

走到第十五天,我開始感覺這個挑戰已經不只是學習怎麼使用 AI。

更像是在慢慢建立一套自己的工作系統。

AI 負責幫我整理資訊和流程,而我則負責做最後的選擇和判斷。

挑戰進行到一半,我也開始更清楚知道,哪些事情真正值得自動化,哪些事情還是自己處理比較有效率。


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30 天打造我的 AI 自動化生活:從日常任務到工作流程 共 18 篇
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