到了第十六天，我開始思考一件平常很常遇到的事情，就是工作進度回報。

有時候一整天做了很多事，但真的要整理成一份回報時，反而會想不起來到底完成了哪些內容。

所以今天我想試著讓 AI 幫我把每天的工作紀錄整理成固定格式。

我先把今天完成的事情、進行中的工作，以及還沒完成的內容簡單記下來。

接著把這些資料交給 AI，請它幫我整理成一份簡短的進度回報。

這次我沒有要求 AI 寫得很正式，而是希望內容清楚、容易看懂。

整理後，我發現原本零散的紀錄變得有順序很多。

哪些事情已經完成、哪些還在進行，以及下一步要做什麼，都可以直接看出來。

今天的實際流程

今天我先把工作過程中完成的事情隨手記錄下來。

不用寫完整句子，只要留下關鍵內容就可以。

到了工作告一段落之後，再把這些紀錄一次交給 AI。

AI 幫我重新整理語句，並按照工作進度排列。

如果內容太多，我就要求它再縮短，只留下真正重要的部分。

最後我再自己確認一次，避免 AI 把工作內容理解錯誤。

整個流程變成：

先記錄。

再整理。

最後確認。

這樣我就不用每次需要回報時，重新回想整天做過的事情。

實際使用後的感覺

今天使用之後，我發現固定回報格式很有幫助。

以前每次整理進度時，寫法都不一樣。

有時候寫很多，有時候又太簡單。

現在只要使用同樣的格式，就可以很快完成。

而且這些回報不只是給別人看。

自己回頭看時，也可以快速知道前幾天做到哪裡。

這讓工作紀錄慢慢變得更完整。

今天遇到的問題

今天最大的問題，是如果平常完全沒有留下紀錄，AI 也沒有辦法知道我今天做過什麼。

所以這個流程還是需要一個習慣。

就是完成一件事情之後，簡單記下一句。

不用很完整，但至少要留下紀錄。

另外，我也發現 AI 有時候會把很小的事情寫得太正式。

所以後來我會特別要求內容簡短，不要加入原本沒有的成果或描述。

這樣最後產生的回報才會比較接近實際情況。

Day 16 心得

第十六天最大的心得，是很多工作其實不是難在「做」，而是難在「整理自己做了什麼」。

如果每天都有簡單紀錄，再讓 AI 幫忙整理，工作回報就會輕鬆很多。

今天的流程可以簡單整理成：

工作時留下紀錄。

工作結束後交給 AI。

整理成固定格式。

人工確認內容。

最後保存或回報。

到了第十六天，我開始感覺 AI 不只是協助完成任務，也開始幫我留下工作軌跡。

這些紀錄累積久了之後，不只可以拿來回報，也可以幫助我回顧自己的進度和工作方式。