本系列文章以《產品領導人之道》一書為基礎,從人員、產品與流程三個面向,探討 AI 帶來的工作變化,以及產品領導人如何調整團隊的管理、協作與人才培育方式。
前面的文章談過如何招募、培育,以及在工作中支持 PM。有了一支能力堅強的產品團隊之後,接下來從產品面切入,看看產品領導者如何幫助團隊裡的 PM,一起打造出有價值的產品。
現在 AI 可以協助我們分析資料、提出想法,也能加快許多工作的執行速度。不過,在決定如何運用 AI 之前,我們仍需要先回答:這個產品希望為顧客創造什麼樣的未來?團隊每天的工作項目,又是如何幫助我們實現它?
《產品領導人之道》第 15 章〈協助產品經理建立產品願景和設定目標〉,談到產品願景、策略、目標與準則。願景讓團隊理解,我們希望為顧客創造的未來是什麼樣子;策略、目標與準則,則幫助大家把這個未來連回當下的工作。
團隊裡即使有許多能力很好的 PM,如果大家對願景與目標缺乏共同理解,仍可能只是一支擅長快速交付功能的團隊。我們交付了許多產出(output),卻未必帶來期待的成果(outcome),更需要進一步確認,這些成果是否對組織與使用者產生了有意義的影響(impact)。
產品工作的內容,甚至階段性的目標,都可能隨著市場變化、使用者回饋與新的學習而調整。這些資訊告訴我們哪些地方需要改變,但團隊也需要理解,在這些變化之中,我們希望追求的是什麼。
願景就提供了這個相對穩定的依據。它承載團隊長期追求的成果與意義,讓大家在目標與開發項目調整時,仍能理解手上工作的理由。在方向需要做出調整的時候,主管也需要說明,新的選擇如何讓我們更接近想要實現的未來。
書中將產品願景、策略、目標與準則構成的框架,形容為「決策的護欄」。它能幫助團隊更快、更好,也更容易地做出決策。當市場變化、使用者回饋或利害關係人的需求影響工作順序時,團隊可以跟隨這些依據,來判斷哪些事情值得調整、哪些事情需要堅持。
至於提出並協助團隊理解這些依據,是產品領導者需要負責的工作。
這也不代表大家對所有資訊都必須有相同的判斷。面對同一份數據,不同的 PM 可能提出不同解釋;在驗證之前,沒有人能確定哪個想法最接近事實。但我們可以有共同的討論基礎:接下來採取的行動,是否有助於達成產品目標?是否符合策略?又如何帶領我們接近願景?
如果連這些關係都不清楚,遇到意見衝突時,就很難判斷哪個選擇更適合目前的團隊。
《產品領導人之道》書中引用了 Martin Eriksson 的「決策堆疊」(Decision Stack),這是我很喜歡的一個模型。它讓我們可以由上往下問「怎麼做到」,也可以由下往上問「為什麼要做」。

圖:Martin Eriksson 的決策堆疊模型(《產品領導人之道》p.186)
模型裡的各項元素可以這樣理解:
由上往下看,我們先有一個希望實現的產品願景,再思考需要哪些策略來支持它。為了落實策略,團隊設定具體目標,並透過實際成果檢視策略是否有效。接著,才是選擇有助於達成目標的工作項目。
當多個項目競爭相同的時間與資源,或彼此有所衝突時,準則就能提供取捨依據。雖然它被放在模型底部,卻會影響整個決策過程,所以通常也會在最初就制定。
在我的理解裡,準則可能來自創辦人的理念,也可能是在團隊合作過程中逐漸形成。重要的是把它們說清楚,讓大家知道,這個組織在面對選擇時,重視哪些事情,以及會對什麼事情說不。
由下往上看,則可以從手上的每一項工作追問:為什麼要做這個功能?因為它有助於達成某個產品目標。為什麼設定這個目標?因為它支持我們選擇的策略。而這個策略,又如何幫助我們實現產品願景?
就像我們已經決定往北走,有些機會雖然看起來也很有吸引力,卻會把團隊帶往東邊或南邊。它們可能帶來不錯的成果,但未必是我們現在需要投入資源的事情。
主管可以找一位 PM,請他從正在執行的專案或功能開發開始,說明這一連串關係。如果他說不清楚,就值得進一步了解,是哪些連結沒有建立起來,或哪些背景尚未被充分溝通。這也是主管檢視自己是否提供足夠策略脈絡的機會。
Marty Cagan 在 〈Product Strategy – Overview〉 中描述,有些公司有營收成長目標,也有排得滿滿的產品路線圖,卻缺乏連接兩者的產品策略。他指出,這些功能團隊(feature teams)努力開發功能,卻很少接近期望的成果;大量投入分散在各個項目上,使重要問題得不到足夠關注。
如果逐一詢問 PM 為什麼要做某個項目,我相信多半都能得到一個理由。但產品團隊還需要判斷:在現在這個時刻,哪個問題最重要?
以提高營收為例,我們需要進一步釐清,目前限制營收成長的主要問題是什麼,又打算如何處理。從理解現況、找出關鍵問題,到選擇應對方式,才逐漸形成可以指引工作的產品策略。
在我看到的一些團隊裡,大家會抱怨開發項目朝令夕改:一下子 A 部門主管提出需求,一下子 B 部門主管要求另外一件事,接著顧客的回饋又讓團隊重新調整順序。
這些要求可能都有道理,也確實值得理解。但當團隊缺乏清楚的策略,排序就容易受到每次出現的新需求牽動,PM 也很難說明,為什麼這件事現在應該做,另一件事則需要等待。
把每個需求單獨拿出來看,它們可能都能帶來一些成果。但團隊沒有無限的資源;即使每個項目都做好了,這些局部的改善,也未必能真正解決組織最需要處理的問題。
主管需要幫助團隊建立策略脈絡,讓 PM 能根據當前的關鍵問題選擇工作項目,並清楚說明排序與取捨的理由。
當 AI 讓分析、發想與執行變得更容易,團隊可能同時看見更多值得嘗試的機會。這時候,願景、策略、目標與準則能提供共同依據,幫助大家判斷哪些機會值得投入。
如果團隊裡的每一個人,對於手上正在進行的工作,都能說明它是如何支持產品目標,以及目標如何連回策略與願景,我們才更有機會判斷,AI 應該要在哪些環節帶來幫助。
下一篇我會接著談,當參與工作的不只有人,還包括 AI agents,主管如何讓這些決策依據成為人與 AI 都能運用的工作脈絡。