iT邦幫忙

2026 iThome 鐵人賽

DAY 22
0

主管願意支持,資源也投入之後,接下來就會碰到另一個問題:怎麼知道這些投入,有沒有帶來效益?工具選得合不合適、省了多少時間、花了多少成本,這些都需要看。但跟著先鋒小隊走了一段時間,我開始留意到,用 AI 比較容易做出成果的人,往往有一些相似的工作習慣:他們不一定最熟悉工具,也不一定有技術背景,但在交付工作和判斷結果這兩件事上,通常比較有自己的方法。這些觀察,還不能直接證明導入有沒有效益,卻讓我開始理解:同樣的工具交到不同人手上,為什麼會出現不同的結果。

把事情交出去之後,還知道怎麼顧好

第一種能力,跟帶人很像。

當 AI 開始承接工作,自己要做的事,也會跟著改變。除了動手完成,還要能把目標與脈絡講清楚,理解 AI 正在做什麼,分辨哪些地方需要介入,以及最後怎麼確認結果。我習慣把這件事想成「像主管一樣工作」。但它跟有沒有主管職稱,沒有必然關係。有些同仁沒有帶團隊,平常卻很習慣協調事情:知道怎麼交代需求、抓住重點,也知道交出去之後要怎麼確認。這樣的人,上手 AI 時,通常比較容易找到合作的方式。在先鋒小隊裡,表現比較好的同仁,常常就有這些習慣。他們能看出結果哪裡不符合期待,再把問題講清楚,讓 AI 繼續調整。所謂抓大放小,也需要建立在這個判斷上:知道什麼會影響工作結果,才知道哪些細節可以交出去。

熟悉上下游,才知道「做好」是什麼意思

第二種能力,是對工作上下游的掌握。

這一塊,我自己的經驗最深。如果我只停在需求與功能的層次,即使知道怎麼驗收需求,也未必能判斷整件事是不是做得好。我先是在和工程師不斷溝通的過程中,理解了技術。後來,我跟著一位做過百萬用戶級產品的主管做產品,他帶我理解使用者中心的思考:使用者真正需要的是什麼、怎麼形成好的體驗,又怎麼用最小的方式解決問題。這讓我開始看見,功能完成之後,還有使用者能不能順利完成事情的問題。有了技術上的理解,再加上使用者的角度,我也逐漸知道,一個需求要真正做出來,中間有哪些限制,後續又會遇到哪些維護問題。我也參與過行銷工作,知道數據怎麼進來,以及它怎麼跟產品連結。這些經歷,原本分散在不同階段。到了跟 AI 協作的時候,卻一起派上用場。

多理解一個環節,就多一個判斷的依據

像是用 AI 協助開發一個東西,我會先想一輪使用者怎麼操作,哪些地方可能卡住。功能做出來之後,也會一起考慮,接下來要怎麼修改與維護。過去的行銷經驗,則幫助我思考資料怎麼收進來、怎麼跟產品行為連結,以及最後要拿來回答什麼問題。這些事情,不一定每個細節都要由我親自完成。但因為對上下游有一些理解,我比較能判斷 AI 交出來的東西:哪裡已經夠用、哪裡需要補,以及哪個問題值得繼續投入。品質檢驗也是一樣,知道要檢查什麼,才有辦法確認工作是否完成,而不只是看見 AI 產出了一個看起來完整的結果。我不是每個環節的專家,但多理解一個環節,就多一個可以用來判斷的依據,也比較知道什麼時候需要找其他人一起確認。

這些能力,可以從真實工作裡慢慢長出來

這兩個觀察,也讓我重新思考先鋒小隊可以怎麼帶。有人已經很會使用工具,卻還不習慣把需求講清楚,也許就可以從他正在做的事情開始,練習定義目標與驗收標準。有人能把自己這一段做好,卻不熟悉下一個環節,也可以讓他多了解:這份產出會交給誰?對方拿到之後要做什麼?什麼樣的結果,才真的接得下去?這樣的方向,也延續了前面從卡點補上工程思維的做法。能力可以在工作裡逐步建立,不需要等到什麼都懂了,才開始使用 AI。

效益要看成果,支持要看人卡在哪裡

回到一開始的問題,評估 AI 導入,最後還是需要看實際工作有沒有改變。有沒有省下時間?品質是否穩定?省下來的力氣,會不會又花在反覆確認和修改上?這些都要回到使用之後的結果。而人的工作習慣,幫助我理解的是:為什麼成果會有差異,以及接下來該提供什麼支持。是交代得不夠清楚?不知道怎麼驗證?還是對上下游的理解不足,以至於做出了東西,卻接不進原本的工作?跟著先鋒小隊走到這裡,我愈來愈覺得,讓人把 AI 用出效益,除了教工具,也要陪他建立交付與判斷的能力。把事情講清楚,讓 AI 有機會做對;看得懂工作的前後關係,才知道它做出來的東西,究竟有沒有用。


上一篇
由下而上之外,AI 導入也需要由上到下的支持
下一篇
AI 導入,不該只是把自動化再做一次:從把工作做快,到重新想工作可以怎麼做
系列文
我曾經讓敏捷落地;這次,我想試試AI能不能一樣 共 25 篇
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言