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DAY 20
15

專案人生─專案管理系列 第 20

專案人生─(20)專案管理的九個領域之時程-執行

關於時程的執行,以下是幾點個人看法。
執行的原則
跟專案計劃的其他部份一樣,很簡單,就是「使命必達」,今日事今日畢,不要養成「明天再做」的習慣,因為你永遠不知道明天會有什麼新狀況,或者明天你有沒有那麼多的時間可以用。尤其是里程碑的工作事項,務必要有誓死的決心去準時完成他,如果放過了一個,整個專案很有可能就會開始走向延期一途。

工作提早完成之處理
有些時侯,專案計劃中的工作項目會提早完成,可能的處理方式有幾種:
1.釋出資源:以人力為例,將已完成工作事項的專案成員,調去支援其他成員,甚至別的專案,好處是人盡其用,壞處是容易造成專案成員「能者多勞」的負面心態,因此,使用這方法時要看情形。
2.提早啟動其他工作
3.不處理:沒錯,就是不處理,當成沒看到,讓專案成員喘口氣當成小小福利,但最好不要被老板發現

工作延後完成之處理
1.增加資源:專案經理可視情況,向公司要求增加資源來支援專案,不過我是很少這麼做,因為在專案成立之時,大概就已經是「就你們幾個人,把這個專案搞定」的心態,要求增加資源,等於是增加專案成本,是一個蠻不受歡迎的選項。
2.增加時間:不能增加資源怎麼辦?只好要求增加時間了,調整專案時程,並取得相關人員的同意。不過坦白說,這也不是個好選項,要是用多了專案經理保證黑掉。
3.不處理

執行原則
雖然不受歡迎,但比起延後完成,我還是寧可多投入資源趕上進度,以求專案準時完成,也不要因為節省資源而延後完成,因為可能會付出更大的代價,我還是那句老話,夜長夢多

最難回答的一個問題
很多人最常被問又很討厭被問的一個問題就是:「你最快什麼時侯可以完成?」,因為會有壓力,有一次和客戶聊天,他說:其實「如果問你最慢什麼時侯完成?恐怕會比最快什麼時侯完成?更難回答」。

「最快」什麼時侯完成的重點是「時間」,「最慢」什麼時侯完成的重點則是「承諾」。

下集預告:專案人生─(21)專案管理的九個領域之成本


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系列文
專案人生─專案管理30
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jerry640
iT邦新手 1 級 ‧ 2008-10-01 22:57:54

I like Bob,push!

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閱!感恩分享!

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pantc328
iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-09-21 14:49:26

事實跟理想是有差距的.
今日事,今日畢.所以明天的事,明天再說.
晚做不如早做.所以今天晚上的事留到明天早上做.
反正事情永遠是做不完.用嘴巴說的都比較容易.

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