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第 12 屆 iT 邦幫忙鐵人賽

DAY 18
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自我挑戰組

遠端工作元年?系列 第 18

遠距工作者 - 生產力篇

遠距工作效率是增加,還是減少?

不管是勞工還是雇主,對於遠距工作跟一般的工作模式相比,到底是增加生產力,還是減少生產力?存在很深的好奇心。

但我覺得這個問題跟,「如果我把錢投到美股,這是會漲還是跌?」沒甚麼差別...

我只能說,如果這個問題的背景定義在,一個心態成熟的遠距工作者與具有成熟的遠距工作文化的公司的兩者結合,這個答案是肯定的,遠距工作會帶來公司跟個人極大的工作效率。

一個心態成熟的遠距工作者,可以很精準地拿捏,將時間公平的分派在個人生活與公司目標。

而在一間具有成熟的遠距工作文化公司工作,每個成員都具有極佳的非同步溝通能力,不停地在同步與非同步模式切換,就像爵士鼓即使大鼓跟小鼓踩著不同的節奏,樂曲依舊美麗動聽。拉出人與人之間的適當距離,讓成員得以發揮「深度工作」的超能力,你會得到一個可以幫你打贏世界盃的團隊。反之,你會想要按下暫停鍵,把所有人叫回辦公室工作。

是否能帶領團隊抓出合適的工作節奏,並持續的維護好的遠距工作文化,將直接影響遠距工作,是否真的人替企業或個人能帶來好的影響,最決定性的因素,

工作文化:一群人習慣的工作方式

如何增加生產力?

對於如何增加生產力這個議題,可分為兩個層次「個人」和「團隊」。

提升個人生產力

  • 精進時間管理與專注力技巧,例如:
    • 番茄時鐘
    • 時間是相對性,不是絕對性。
    • 懂得分輕重緩急
  • 精進能量管理技巧
    • 正念練習 / 冥想
    • 知道如何適時地補充能量
    • 靠習慣,能不靠意志力。
  • 啟動勿擾模式
    • 關閉 App 通知
    • 安裝 Block 工具:例如 BlockSite,增加分心的困難度。
    • 跟家人溝通一個勿擾暗示,例如房門關起來時,或是一個特定的時段。
  • 紀錄時間的軌跡,並有意識的優化工作流程。
    • 子彈筆記本
  • 工作環境升級
    • 安靜的空間 (Option: 有些從事創意型的工作者,需要比較吵繞的空間。)
    • 快速且穩定的網路
  • 非同步溝通技巧,例如:文字表達能力

提升團隊生產力

  • 精進同步開會技巧
    • 在會議開始前,就先決定好會議大綱,並提早進行非同步的溝通,讓成員在同步會議時,更快進入狀況。
  • 善用線上協作工具
    • 例如 Jira, Notion, 線上白板, etc...

「開會」與「管理者」才是工作成效不彰的主要原因。遠離開會與管理者,才能完成越多任務。 by 「遠距工作,go!」

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