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DAY 15
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菜鳥 RD 主管的 30 道難題系列 第 15

Day 15 - 【考評】什麼樣的成員值得升職?

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前言

考評牽涉到升職與加薪,所以往往是許多人在職場上的目標,如果從 RD 的角度來看相對單純,就是不斷朝「考評目標」邁進就對了!

但切換到主管視角了之後,開始需要去幫每個成員的貢獻度評分,這件事雖然權力很大,但相對壓力也很大,畢竟我寫下一個簡單的數字之後,可能就影響了明年的升職/加薪人選。

每個主管都期待能夠公平、公正地去幫每個成員評比,無論是適任還是不適任,都能夠被好好篩選出來,然而有些難題如果沒有被克服,很容易導致評分不公平、不公正。

難題

評估標準模糊

未明確定義不同職位的期望,導致解讀方式很多。

不同 level 的職級如果沒有明確定義,很容易在灰色地帶陷入苦惱

比如:我們都清楚「帶人」是 senior 的職務之一,但針對「系統效能調教」,究竟是 junior 還是 senior 的工作範疇?

即便針對不同 level 有了界線,同樣是 junior,年薪 60 到年薪 80 可能都叫 junior,但如果用同樣的標準去評斷,總會有成員被低估或高估。

比如:年薪 60 的 junior 可能只要完成基礎功能開發即可,但這對於年薪 80 的 junior 來說,已經是基本要求了,應給予更進階的期望,否則太容易達標了。

成員表現難以判斷

缺乏足夠的資料來支持評估,或者資料沒有被量化,導致成效變得主觀。

主管底下這麼多人,頂多只記得一些比較大的貢獻,不可能記得每個人這一季做了什麼,如果成員沒有主動提供自己完成過的任務,很容易導致主管在評分的時候,只有想到「有印象」的貢獻,這時就變得不客觀了。

比如:主管特別著重後端,因為 A 成員有做後端效能調教,所以主管記得並給予高分,但 B 成員都在搞前端,主管沒興趣也沒印象,覺得沒在做什麼就給了低分。

主觀評價

主管也是人,可能會因為個人喜好或情感因素,對成員的表現有不同的評價。

會有一部分人誤用了「向上管理」的精神,誤以為只要跟主管麻吉麻吉,就可以在考評中得到較好的評分。而會有這樣的成員,就代表有這樣的主管,誤把感情因素算進去評分中,很容易導致一些「默默做事」的成員被低估了。

策略

設定不同職級的期望

以我們公司的現況為例,會將 RD 分成 1~3 級的 junior,以及 4~6 級的 senior,所以有可能兩位成員的職稱相同,但大家給予的期待是不同的。

明確將每個職級的期待描述清楚,盡可能減少模稜兩可的空間,就能夠很清楚區別,每個成員是否有達成大家對他的期望。

比如:

  • junior 1 的期望:
    完成指派的基本工作任務,並在同事幫助下,能夠完成基本 bug 修復、既有功能擴展等任務。
  • junior 2 的期望:
    獨立完成一般的工作任務,能夠從頭到尾完成有範例指示的功能模組。
  • junior 3 的期望:
    獨立完成複雜的開發任務,能夠給予簡易的系統優化建議,並指導 junior 1 與 junior 2 的 RD。

期望設定可以幫助 RD 明確了解他們在團隊中的角色和責任,並且有助於確保每個人都在適合的職級上工作,這樣的透明性也有助於提供有針對性的培訓和發展,以協助 RD 不斷提升他們的技能和貢獻。

收集資料

蒐集有關成員表現的相關資料和證據,或者由成員自行準備提供,可能包括工作成果、項目完成情況、客戶回饋、團隊合作和自我評估等。

比如:

完成電商系統 phase 1

  • 第三方登入功能(100%),與 A 團隊協作
  • 商品展示模組(100%),並寫成共用元件讓 B 團隊使用
  • 購物車模組(90%),等待設計出 icon 才全部完成

儘量使用量化數據來支持評估。數據可以包括項目的進度報告、錯誤率、工作效能和成就等方面的數據。

比如:

  • 完成 Jira bug 卡片數量: 20/25 (priority high/low)
  • 提升登入頁面前端顯示速度 20%
  • 減少 SonarQube duplicated code 50%

多方參與

尋求多方參與和意見,以確保評估的客觀性。這可以包括徵求同事的(360 度)反饋、參考多個團隊成員的意見,並請其他主管參與評估,特別是當主管可能受到情感影響時。透過多方參與,可以提供更全面的觀點。

結語

考評雖然壓力很大,卻也是一個很好的機會,可以好好檢視每個成員一整季的目標達成情形。

這個階段可能會發現,大部分成員是符合預期,而會有少部分能夠超出預期,少部分可能會無法達成預期。但無論結果如何,總是有了這個結果之後,團隊成員才會更有實際的感覺 - 「我這一季到底做得怎麼樣?」

而有了這樣的感覺之後,要談後續的目標設定,就會相當有動力了!


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