iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

DAY 5
0
Odoo

一起認識 Odoo:開源 ERP 的另一種選擇系列 第 5

《一套 ERP 改變新興市場:Odoo 如何同時幫到 SME 與 NGO》|Day 5

  • 分享至 

  • xImage
  •  

🏁 開場:在新興市場,SME 缺的是效率,NGO 缺的是透明,但他們都缺一套 ERP。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250905/20178346seq7Ujlfwu.jpg

昨天我們才問過:誰最需要這種跳級?
答案正是這兩個最掙扎的角色——中小企業(SME)和非營利組織(NGO)。

跨國巨頭有錢可以買 SAP、Oracle,甚至自建系統。

但在新興市場,跨國巨頭之外,真正卡關的往往是 SME 與 NGO:

  • SME 要跟上電商與跨境的速度,但流程還停留在 Excel。
  • NGO 要說服捐助者信任,但帳本經不起審計。

這兩者看似不同,卻有同一個答案:他們需要一套能負擔、能快速導入的 ERP


🔑 為什麼 SME 需要 Odoo?

1. 效率:從 Excel 跨到 ERP

  • Odoo 基於 Python + PostgreSQL,模組可以獨立安裝。
  • SME 可以只導入 Accounting 開始,再加上 Inventory、Sales、CRM
  • 技術上,常見模型:
    • account.move(分錄)
    • stock.move(庫存移動)
    • sale.order(銷售訂單)

2. 合規:電子發票與稅務

  • 墨西哥:Odoo 支援 SAT 規範的 CFDI 電子發票

  • 巴西:OCA 社群維護 NFe 模組,處理複雜的 ICMS/ISS 稅率。

    👉 SME 可以直接跨過「人工開票 + 手動比對」的階段。


3. 跨境:多幣別處理

  • Odoo 會計模組支援多幣別與匯差計算,透過 account.move.line 自動生成調整。
  • SME 能以較低成本參與國際貿易,不必再靠人工換算。

SME 導入典型路徑

Excel 報表
   ↓
Odoo Accounting (account.move, res.currency)
   ↓
Inventory (stock.move, stock.picking)
   ↓
Sales (sale.order) + CRM
   ↓
完整 O2C / P2P 自動化


🔑 為什麼 NGO 需要 Odoo?

1. 透明:專案會計與資金流

  • NGO 可用 Analytic Accounts + Project 把每筆捐款與支出綁定專案。
  • OECD 在 Enabling Civil Society 報告指出:透明度是 NGO 存續的基礎。
  • 在 Odoo 裡,每筆 account.move.line 都能對應到專案,月底即可生成報表。

2. 管理:志工與受益人

  • NGO 常同時處理志工、受助者與供應商。
  • Odoo 的 HR、CRM、Purchase 模組 整合在一個資料庫中,避免「多份 Excel 各自為政」。

3. 合規:審計與稽核

  • Odoo 內建 Audit Trail,每個分錄修改都有紀錄,符合國際審計要求。
  • NGO 可以用較低成本達到跨國捐助者的合規標準。

NGO 導入典型路徑

Excel 捐款紀錄
   ↓
Odoo Project + Analytic Account
   ↓
Accounting (account.move.line)
   ↓
透明專案資金流 & 審計報表


🔧 技術小片段(模擬)

# 建立一筆捐款並綁定 Analytic Account (專案)
move_line = env['account.move.line'].create({
    'name': 'Donation - Project A',
    'debit': 1000,
    'analytic_account_id': project_a.id,
})

👉 這樣 NGO 就能確保 每筆捐款 都能追蹤到專案層級,月底一鍵輸出資金流。


📊 Excel vs Odoo:差異一目了然

功能/挑戰 Excel / Google Sheet Odoo ERP (模組/功能)
SME 效率 手工輸入、報表分散 Accounting + Inventory + CRM,自動整合
SME 合規 無法自動生成電子發票 墨西哥 CFDI、巴西 NFe 模組,直接串接稅務規範
NGO 透明度 多表格人工比對 Analytic Accounts + Project,自動專案台帳
NGO 審計 幾乎無稽核,檔案可隨意修改 Audit Trail,修改全程追蹤
擴充性 完全依賴人工維護 模組化設計,隨需求逐步擴充

🎯 結語:效率與透明,都是生存線

在新興市場,SME 要效率,NGO 要透明,但他們的共同點是:

都需要一套能負擔、能快速導入、能在地化的 ERP。

Odoo 把 ERP 從「大企業專屬」變成「新興市場人人可及」。

這不只是企業效率的問題,而是 數位參與權的普及

👉 SME 和 NGO 要能撐下去,ERP 不只是要有透明和效率,還必須把訂單流程跑得起來。所以接下來,我們先從「報價到接單」談起,因為這是訂單能不能進到下一步的第一道關卡。


📌 參考資料


上一篇
《拉美電商的差距與機會:為什麼正是 Odoo 的黃金窗口》|Day 4
系列文
一起認識 Odoo:開源 ERP 的另一種選擇5
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言