好隨機的題目(?)不過剛好是這一個月沒日沒夜自在忙的東西,就來記錄一下心得
公司的 C-forum / SVP 等等會定期或不定期的有 market visit,基本上就是老闆下鄉巡查的概念,對大部分的市場可能比較是剛好有什麼 event 發生老闆順便去看看,但日本市場根本一季一次小 review,兩季一次大 review,只能說這的確是很重要的市場,大家也剛好都愛來日本。
今年截至目前為止已經在一月、三月、六月、九月接待了四組不同的老闆來,每次老闆下鄉時,地方的我們總是要展開為期一個月的人仰馬翻做投影片時期。
每次身在其中的時候都會覺得稍稍痛苦,因為做投影片這種事情總是可以有無限的優化和修改,每次都要順一下敘事線,有得後辛苦做的圖表,在某一次 review 順完之後就被放到 Apppendix 裡,然後每次的 review 都會多出新的 slide 或是 data 需求。不知不覺會進到一個一直不斷在做新的 appendix 的輪迴。
但這次準備過程整體來說還算順利,我也蠻喜歡梳理故事線和看數據的過程,平常忙到連滾帶爬有的時候數據不一定能看得很仔細或是切成很多面向,這種定期 market review 反而是很好的機會可以從日常的忙碌中抽身,把尺度拉寬一點看 macro trend 以及思考短中期計畫的時候。
這次我因為同時做日本和韓國兩個國家的內容,所以可以看到不同的市場的 country director 的思考和簡報風格,總的來說只要能熬過那個稍稍痛苦的準備過程,對我自己和對團隊都是很好的學習機會。
因為這次我負責的幾個主題剛好是話題熱點,在某一次的會議當中,Country director 突然就說這個部分可以交給你來報嗎?我:ㄜ可以。但我當下還不知道自己答應了什麼,但主管會後跑來很興奮地跟我說你要主講真是太讚了吧。
啊?原來是我要講嗎?這樣除了做簡報之外還要練習講哎呀好累(喘)。
不過我們這次兩個市場剛好用了不同的簡報方式
第一個是一小時機關槍式的專業簡報風
第二個是兩小時的開放式討論風格,需要我講的部分剛好是在開放式討論的地方,所以整體來說容易很多,跟需要每秒錙銖必較的傳教簡報風格不一樣。我雖然練習了兩三次,但最後也是脫稿演出(?)卻整體來說也是還算順利,安全下莊。而且在討論的過程當中比較可以透過不同的問題來釐清老闆現在的想法跟期望值可能在哪裡,比起演講式可能只能用表情來猜還是更能獲得實質的回饋和建議。
最後在大老闆百忙之中臨走之前塞進了15分鐘的 1x1 探聽一下我報告的項目在明年度要怎麼進行,看起來大方方向就是會照著我們想要的方向走呢,真是開心。
過往的我是非常不喜歡做簡報的,我向來都是寫文件派的。但現在有了 Claude 讓簡報製作變得容易很多,但我依然不減我對簡報的不喜。
但在這次的準備過程當中,我就是一直告訴自己,如果花一個月做簡報,可以成功 sell / pitch 幾個對市場能有顯著幫忙的 idea / project,那也是投資報酬率非常高的事,也是作為中階主管要往上影響高階主管的重要手段。
嘮嘮叨叨用晶晶體說了這麼多,只是想恭喜自己,終於報告完啦!
今日圖說:不管是哪個老闆來都對對團隊出去 happy hour 跟吃好吃的這件事樂此不疲,真是幸福的困擾