到了第五天，我開始嘗試讓 AI 幫我安排整天的工作。

前幾天已經做過待辦事項整理、固定流程、Prompt 模板和資訊整理，所以今天我想把這些東西整合起來，看看能不能讓 AI 幫我規劃一天。

以前我的做法通常是先列出今天要完成的事情，再看當下想先做哪一件。

這種方式雖然很自由，但有一個問題，就是很容易把時間花在比較簡單的事情上，真正重要的工作反而拖到後面。

所以今天早上，我先把所有待辦事項整理好。

除了任務名稱之外，我也加入每件事情大概需要多少時間、什麼時候要完成，以及重要程度。

接著，我把這些資料交給 AI，請它幫我安排今天的工作順序。

AI 先把比較重要、比較急的工作排在前面，再把一些簡單的小任務放在空檔時間。

這樣看下來，我第一次不是只看到一長串待辦事項，而是看到一個比較完整的時間安排。

我也特別加入休息時間。

以前在安排事情時，我很容易把整天塞得太滿，最後反而沒有照原本計畫完成。

所以今天我請 AI 不要把行程排得太緊，每完成一段工作後，要留一些空間休息或處理臨時事情。

實際執行之後，我發現這樣比較接近真正的生活。

因為一天不可能完全照計畫進行，總會遇到臨時訊息、突然增加的事情，或某個工作花的時間比預期更久。

到了中午，我重新把目前完成的進度告訴 AI。

有些工作比預期提早完成，也有一件事情花了比較多時間。

我請 AI 根據新的情況重新安排下午的工作。

這個過程讓我覺得很有趣。

原本一天的工作表通常排好之後就固定了，但 AI 可以根據目前的狀況重新調整。

這讓整個工作安排變得比較有彈性。

今天的實際流程

今天早上，我先把所有待辦事項整理好。

再補上每件事情的截止時間、重要程度和預估花費時間。

接著交給 AI 排出今天的工作順序和大概時間。

實際執行一段時間後，再把目前的進度更新給 AI。

最後依照剩下的時間重新安排後面的任務。

今天的流程開始有一點像真正的個人助理。

不是只幫我整理資料，而是根據我的工作狀況協助我調整安排。

今天遇到的問題

今天最大的問題是，AI 不知道我真正的工作速度。

一開始它安排的時間看起來很完整，但有些任務實際上比它預估得久。

也有些事情其實五分鐘就能完成，卻被安排了比較長的時間。

所以我發現，想讓 AI 安排得更準確，就需要慢慢提供自己的使用習慣。

例如哪些工作通常比較花時間，什麼時段比較適合做需要專心的事情，以及一天最多能安排多少任務。

這些資訊越完整，AI 排出來的結果也會越符合實際情況。

Day 5 心得

第五天最大的心得是，AI 不只是可以幫忙「做事情」，也可以幫忙「安排事情」。

有時候真正讓人累的不是工作本身，而是一直思考下一件要做什麼。

如果每天都要花很多時間決定順序，其實也是一種消耗。

今天讓 AI 幫忙安排之後，我只需要先把事情整理清楚，再依照計畫執行。

當中有變化時，再重新調整。

我也發現，自動化生活並不是把一天完全交給 AI 控制。

真正適合我的方式，是讓 AI 提供一個可以參考的安排，再由我自己決定要不要調整。

到第五天，我開始感受到 AI 從「工具」慢慢變成「協助管理工作流程的助手」。

這也讓我開始期待，接下來能不能把更多重複的工作真正自動化。