到了第六天，我開始嘗試把 AI 用在每天都會遇到的訊息回覆。

不管是工作上的 Email、群組訊息，還是一般聊天，有時候真正花時間的不是看訊息，而是思考要怎麼回。

尤其當內容比較正式，或是需要把事情講清楚時，常常會花不少時間修改文字。

所以今天我想測試看看，能不能先讓 AI 幫我整理訊息內容，再協助產生回覆草稿。

我先找了一些比較長的訊息，把內容交給 AI，請它先整理對方主要想表達什麼。

整理之後，我可以比較快知道這封訊息真正需要我處理的是什麼。

有些原本看起來很長的內容，其實真正需要回覆的只有一兩件事情。

接著，我再請 AI 根據原本的內容產生回覆。

如果是工作上的訊息，我會要求語氣正式一點。

如果是比較熟的人，就讓內容自然一些。

這樣做之後，我發現寫回覆的速度快很多。

以前我可能會一直修改句子，擔心語氣太直接，或是不知道怎麼開頭。

現在則是先讓 AI 產生草稿，再由我自己修改。

這樣比從空白開始容易很多。

今天的實際流程

今天收到比較長的訊息時，我不會馬上開始寫回覆。

我先把訊息內容交給 AI，讓它整理重點。

接著確認對方有哪些問題，哪些事情需要我回應。

確認之後，再請 AI 根據對象和情境產生一個回覆草稿。

最後由我自己檢查內容，再決定是否送出。

整個流程變成：

收到訊息、整理重點、產生草稿、人工確認、送出。

這個流程比直接讓 AI 自動回覆安全很多。

因為最後的內容還是由我自己確認。

今天遇到的問題

今天我也發現，AI 很容易把訊息寫得太完整。

有時候只是簡單回覆一句話，它卻會寫成一大段正式內容。

這樣反而不像平常聊天的方式。

所以後來我開始在指令裡加入更多條件，例如要求簡短、自然，不要太正式。

如果是工作 Email，再要求內容清楚、有禮貌，不要加入原本沒有提到的資訊。

這讓我發現，AI 產生文字的速度很快，但語氣還是需要根據不同對象調整。

Day 6 心得

第六天最大的感受，是 AI 很適合幫忙處理「不知道怎麼開口」的問題。

很多時候不是不知道答案，而是不知道怎麼把答案說得清楚。

AI 可以先幫我完成第一版，我再依照自己的語氣修改。

這樣不只可以節省時間，也能減少一直修改文字的情況。

不過我也不會讓 AI 直接自動送出所有訊息。

因為溝通內容可能涉及工作、個人資訊或重要決定，如果沒有自己確認就直接送出，很容易產生問題。

所以目前我比較喜歡的方式是：

AI 負責整理和寫草稿，我負責最後確認。

到了第六天，我開始感覺 AI 不只是幫我整理工作，也開始進入日常溝通流程。

這讓整個自動化生活又往前了一步。