到了第十七天，我開始把注意力放在每天、每週都會重複出現的事情。

有些工作其實不難，但因為固定會出現，所以很容易佔掉不少時間。

像是固定整理資料、檢查進度、更新紀錄，或是確認某些事情有沒有完成。

這些任務單獨看都很小，但累積起來其實很容易打斷工作節奏。

所以今天我想試著把這些例行任務整理成固定流程。

我先把最近幾天重複出現的事情寫下來。

接著看哪些任務每天都會做，哪些是一週才需要處理一次。

整理之後，我發現有些事情其實一直重複，只是以前沒有特別注意。

像是每天確認待辦、整理訊息、更新工作進度，這些其實都可以固定在某個時間處理。

這樣就不用想到才做。

今天的實際流程

今天我先把所有固定會出現的任務整理出來。

接著依照頻率分類。

每天都要做的，就安排成每日流程。

每週固定要做的，就安排在固定日期。

如果某些事情只需要簡單確認，也不需要花太多時間。

我再把這些任務交給 AI，請它幫我整理成比較清楚的執行順序。

最後，我把真正需要保留的流程留下來。

太麻煩或沒有實際幫助的步驟就直接刪掉。

這樣一來，原本零散的例行工作開始變得比較有規律。

實際使用後的感覺

今天最大的感覺，是固定時間處理固定事情，可以減少很多臨時切換。

以前可能想到一件事情，就立刻停下來處理。

結果原本正在做的工作就被打斷。

現在我開始把類似的事情集中在一起。

例如固定一個時間整理訊息。

固定一個時間更新工作紀錄。

固定一個時間確認明天的安排。

這樣工作節奏會比較完整。

我也發現，AI 很適合幫忙檢查這些流程有沒有太複雜。

如果一個例行任務需要很多步驟，我就會重新思考到底有沒有必要。

今天遇到的問題

今天最大的問題，是我一開始把太多事情都列成固定任務。

結果反而讓每天看起來有很多事情一定要完成。

後來我發現，例行任務不是越多越好。

真正值得留下的，應該是那些會重複出現，而且容易忘記或需要花時間整理的事情。

太小的事情如果也全部做成流程，反而會增加負擔。

所以我最後只留下幾個最常用的部分。

Day 17 心得

第十七天最大的心得，是自動化其實很適合從例行任務開始。

因為這些事情本來就會固定出現。

只要整理出規律，就比較容易建立流程。

今天的流程可以簡單整理成：

找出重複任務。

確認執行頻率。

安排固定時間。

讓 AI 協助整理順序。

最後刪除不必要的步驟。

做到第十七天，我開始感覺自己的 AI 使用方式越來越固定。

以前是有需要才打開 AI。

現在則是慢慢建立一套每天都會使用的流程。

這也是我目前感受到最明顯的變化。

AI 不再只是臨時幫忙的工具，而是開始變成日常工作節奏的一部分。