30 天前,我在這個系列的第一篇文章中,提出了一個不少職場人都曾經想過的心願:「如果有另一個我來幫我就好了。」
每天工作總有處理不完的事情。Email、會議、提案、報告、資料整理,還有那些一直想做,卻總是抽不出時間做的事。很多工作其實我都會做,也知道該怎麼做,問題是每件事情都需要自己動手,時間根本不夠用。
既然真的沒辦法把自己 Ctrl+C、Ctrl+V 複製一份,那能不能用 AI Agent 打造另一個自己?
於是,我開始了這個為期 30 天的實驗:以 Hermes Agent 為基礎,逐步打造一個能理解我的背景、學習我的工作方法,甚至可以使用工具替我完成任務的 AI 工作分身。
坦白說,剛開始我也不知道最後會做到什麼程度。畢竟,從只是讓 AI 幫寫一封 Email,到讓它能按照我平時做事的方法完成一件工作,中間還有不小的差距。
沒想到,這 30 天一路研究下來,不只讓分身學會了不少工作技能,還讓它能使用我的工具、依照排程執行任務,甚至在上一篇,已經能用我的聲音與肖像,對著鏡頭說話。
來到這個系列的最後一天,我想換個角度,重新整理這 30 天學到的東西,把一路實驗、踩坑累積的經驗,整理成一套可以重複使用的 AI 工作分身養成方法。也分享一個我在實際使用過程中,慢慢發現比起技術,還有哪些更值得思考的問題。
回頭看這段時間,有時候在研究 Hermes 的設定與使用方式,有時候在整理要訓練分身的材料,有時候又在研究 Skills、API、MCP,甚至還花了不少時間處理資料安全與工具權限。
如果把這些東西一篇一篇攤開來看,很容易以前自己是在學習各種不同的 Agent 功能。但把它們重新整理後,我發現整個過程其實可以歸納成一個明確的路線圖:

這段過程中,有幾個心路歷程的轉折讓我印象特別深刻。
一開始我標準頗低,只希望 Hermes 能聽懂指令,完成交辦的工作就好。但用了一陣子,很快就遇到一個問題:即使 AI 跟 ChatGPT 剛問世時相比,智能進化相當多,不過它畢竟不知道我是誰、我的背景脈絡是什麼,導致每次產出的內容還是跟我的需求有落差。
於牛我開始建立 USER.md,讓分身有自己的個人背景設定,再慢慢加入偏好、工作情境與表達風格。
後來又發現另一個問題:AI 能模仿我的語氣,寫出看起來很像我會寫的文字,但它不一定知道我平常怎麼做提案、怎麼分析問題,以及我如何判斷一份成果是否可以交出去。
因此,我開始研究如何從自己過去做過的提案、文件與工作成果中,蒸餾萃取那些原本只存在自己腦中的方法,再整理成可重複使用的 Skill。
有了工作方法後,下一步自然是讓它能動手做事。
所以開始為分身安裝現成 Skills,透過 API、MCP 使用外部工具,甚至讓它直接操作電腦,完成簡報、內容發布等工作。當某些工作已經有固定流程後,再透過排程,讓它在指定時間自動開始執行。
到了上一篇,我們又透過製作數位分身 Avator,讓這個分身擁有接近我的聲音與外貌,可以出現在影片裡對著鏡頭說話。
這些能力是逐步實驗,漸進式累積出來的。
而這也讓我開始思考,如果今天要教會非技術背景的小白,從無到有如何建立起自己的 AI 工作分身,我能不能把這些經驗整理成一套系統化的方法?
於是我試著重新梳理出好懂的認知框架、必要的技術知識地圖,與如何快速建構 AI 分身的流程方法,後面一一向大家介紹。
經過這 30 天的實作,我試著把 AI 工作分身的概念,梳理為一個認知框架:

這是 AI 工作分身的基礎。
想象公司今天來了一位能力很強的新同事,第一天報到就請他幫你處理工作。即使他的專業能力很好,如果不知道你的角色、工作內容、偏好和目標,仍然很難在一開始就做出符合期待的成果。
AI 工作分身也是一樣。
因此,第一層要建立的是關於「我本人」的背景資訊,例如:
在 Hermes Agent 中,我們透過 USER.md、Memory,以及不同的 Context 機制來處理這些需求。
但這一層還不需要讓 AI 學會所有工作方法。它只需要先對自己服務的對象建立足夠的理解,避免每次新開一個對話,都得從頭自我介紹。
這是我認為我們每個人最有價值的一層。
前面我們花了不少篇幅,讓 AI 學會我的表達風格。但後來透過實際提案案例發現,光是文字看起來像我,還遠遠不夠。
真正的工作分身,還得學會我怎麼分析問題、使用工具、執行流程,以及如何判斷成果是否符合要求。因此,我會把第二層再分成兩個面向。
包含我的思考方式、工作方法、判斷標準、工具使用,以及完成任務的流程。
例如,收到一份客戶的 Brief,我通常不會馬上開始想創意或製作簡報,而是會先確認客戶真正想解決的問題、目前有哪些資訊不足、哪些假設還需要驗證,再決定接下來的提案方向。
這些工作習慣,就是前面幾篇我們透過個人 Skill 想要保留下來的東西。當然,除了學會我的方法,分身也得學會使用工具。否則再懂我的工作流程,最後仍然只能告訴我「你應該怎麼做」,實際工作還是得我自己完成。
因此,Skills、Tools、API、MCP、Workflow 和 Automation,都可以成為這一層的支援能力。
同一份內容,不同人做出來的成果,可能有很大的差異。
有些人喜歡先講結論,有些人習慣從背景和問題慢慢鋪陳;有人寫簡報喜歡大量文字,也有人習慣用圖解整理複雜概念。
甚至同樣是解釋一個技術觀念,每個人習慣使用的例子、語氣、用字遣詞,都不太一樣。
因此,這一部分要學會的是我的表達方式、內容組織、文件格式、視覺呈現,以及那些我認為「這樣才比較像我的作品」的細節。
以創意提案為例:
兩者結合,AI 才更有機會產出符合我工作習慣和品質期待的結果。
當 AI 已經能根據我的背景、方法與表達風格產出內容後,還可以進一步延伸到聲音和影像。
例如,透過聲音複製(Voice Cloning)、文字轉語音(TTS)及 AI 數位化身(AI Avatar),讓分身使用接近我的聲音和外貌,製作口播影片。
不過,這一層屬於可選配的延伸應用,不是所有 AI 工作分身都必須具備的能力。
如果你的分身主要用來整理報表、分析資料或寫程式,可能根本不需要聲音和肖像。只有當你希望它協助製作影片、進行內容分享,或處理其他需要人物形象的工作時,這一層才有實際價值。
不論你的 AI 分身打算做到哪一層,資料安全、權限管理、成果驗證,以及持續校正,都應該一路跟著我們。
例如,讓 Agent 學會我的工作方法時,必須小心處理真實工作資料裡的商業機密;替它安裝 Skill 時,需要確認來源與執行內容;讓它使用外部工具時,也得決定哪些操作可以自行執行,哪些需要經過我的同意。
這些問題不會因為分身越來越有能力、越來越聰明,我就不用管。反而是當它能做的事情越多,我們就越需要清楚知道自己到底開放了哪些權限,以及出了問題之後要怎麼緊急處理。
有了三層養成框架,接下來我們再回到技術面,要建立這個分身,我們需要哪些技術機制來支持它?就目前來看,可以歸納成六個主要模組。
| 技術模組 | 主要知識 | 解決的問題 |
|---|---|---|
| Agent 基礎與任務管理 | Agent、Session、Context Window、Plan/Goal | 讓 AI 理解目標,規劃並執行任務 |
| 個人背景與記憶 | Context、USER.md、Memory |
讓 AI 保留長期有用的個人資訊 |
| 工作能力與方法 | Skills、個人 SOP、工作方法萃取 | 讓 AI 使用可重複執行的方法完成工作 |
| 工具與外部系統 | Tools、Tool Calling、API、MCP、Computer Use | 讓 AI 能存取資料、使用工具並執行操作 |
| 工作流程與自動化 | Workflow、排程、Automation | 讓工作能按照固定流程重複執行 |
| 治理與持續改善 | 去識別化、權限、Human-in-the-loop、Review | 控制風險,檢查成果並持續修正 |
這些模組各有自己的用途,但真正使用時,通常會組合在一起。
例如,今天我交辦分身幫我整理一份市場研究報告。它可能需要從 Context 和 Memory 理解我的工作背景,使用 Skill 依照我習慣的方法研究和整理資訊,透過工具取得資料,再根據指定的流程完成內容。過程中如果遇到缺少資訊、來源不可靠,或需要對外執行的操作,就必須依照設定的規則進行確認。
如果這份報告每週都要產生,才進一步考慮加入自動化排程。

這張知識地圖最大的價值,是讓我們看懂每一種技術在整個系統裡扮演什麼角色。以後即使換成其他 AI Agent 平台,或出現新的工具,我們也比較容易判斷它究竟解決了什麼問題、應該放在工作流程的哪個位置,以及是否真的有必要使用。
經歷了這不斷地實驗、踩坑 30 天後,如果讓我重新開始,從零打造自己的 AI 工作分身,我會怎麼做?
我建議先挑一件真實、最常需要處理,而且容易檢查成果好壞的工作,並從最小可用的分身開始,依下面七步逐漸完善。

先從自己的工作中,挑出一件適合交辦的任務。
例如,每週蒐集產業新聞、整理會議紀錄、製作固定格式的報告,或協助產出文章初稿。
這裡最重要的是把「想要的成果」說清楚:輸入什麼資料、希望得到什麼結果、怎樣才算完成,以及哪些地方一定要由本人決定。
不要一開始就把目標設定成「我要一個什麼都會做的 AI 分身」。目標太大,反而不知道該從哪裡開始測試。
可參考 Day 01|「如果有兩個我」-這 30 天我打算如何打造出另一個我?,思考自己最希望 AI 分身協助處理哪些工作。
選擇適合自己的 Agent 平台。這個系列使用的是 Hermes Agent,你也可以考慮使用 Claude Code、Codex,或其他任何的通用型 Agent。
安裝完成後,先熟悉基本操作、Session、Context 和任務規劃方式,嘗試交辦一件簡單工作,觀察它的思維鍊、怎麼執行、會在哪裡卡住,以及什麼情況下需要人來介入。
這些基礎會直接影響後面能不能順利使用更複雜的功能。
如果想跟著本系列使用 Hermes Agent,可以從 Day 03|Hermes Agent 是什麼?為什麼想用它來打造 AI 工作分身? 認識這個工具,再依照 Day 04|打造 AI 分身前,先架設好 Hermes Agent 環境 完成安裝與設定。
接著透過 Day 05|Hermes Agent Desktop 基本操作,及設定、切換 Agent 靈魂 熟悉操作介面,並跟著 Day 06|第一次交辦事項給 Hermes Agent 實際交辦任務,再透過 Day 11|如何交辦任務,Hermes Agent 才能交出好成果?,學習如何用好的指令框架來提高 Agent 交付的品質。
當開始需要處理更複雜的工作時,則可參考 Day 10|要求 Agent 先計畫再動手:Hermes 內建二種模式 plan & goal,學習如何先與 Agent 對齊計畫,或設定明確目標讓它持續執行。
透過 USER.md 等機制,建立自己的基本背景、偏好與工作情境。
這個階段不用把自己所有人生經歷都寫進去,只需要整理那些會長期影響 AI 如何協助自己的資訊。
例如,我的工作角色、經常處理的任務、專業背景、慣用工具,以及對回答方式和成果品質的要求。
可以從 Day 12|打造 AI 工作分身的第一步不是教它做事,而是讓它認識你 開始了解觀念,再跟著 Day 13|打造 AI 工作分身-實作如何建立你的分身背景資訊 一步步建立自己的背景設定。
如果有過去累積的文章、提案、報告或其他工作成果,就可以用這些真實資料,讓 AI 協助分析自己的表達習慣和做事方法。
對於那些確實有個人獨到做法的工作,可以進一步整理成 Skill。
這一步特別重要,因為它讓我們開始把多年累積的個人工作經驗,轉換成 AI 參考執行的規則。
如果想先讓分身學會自己慣用的表達方式,可參考 Day 15|打造 AI 工作分身二部曲-實作如何讓分身開始「像我」說話和產出?。
接著,再透過 Day 17|打造 AI 工作分身三部曲:不只學會我的表達方式,還要學會我怎麼工作,以及 Day 18|實作-讓 AI 分身學會我的思考及做事的技能,把自己的工作方法進一步整理成 AI 可以重複使用的能力。
分身不需要所有能力都從主人身上學。
像前端網頁設計、文件處理等通用能力,可以先看看有沒有現成的 Skill 能使用。真正具有自己獨特工作方法的部分,再另外建立個人 Skill。
接著,依照實際任務需求,逐步讓 Agent 使用資料與外部工具。
但這裡想特別提醒,安裝 Skill、提供 API Key 或開放電腦操作權限之前,都需要確認來源是否可靠,以及工具實際能做哪些事情。
可參考 Day 22|不用什麼都自己教:幫你的分身裝上別人的 Skills,以及 Day 23|Skill 越多越好?幫 AI 分身擴充能力時需要考慮的事。
當你的分身已經能透過你下指令就完成一件工作時,還先不要急著讓它完全自動化排程執行。
我建議要多測試幾次,觀察它在不同情況下的表現。尤其是資訊不完整、工具失敗,或遇到超出原本工作範圍的情況時,它會怎麼處理?
等到確認流程相對穩定,並設定好需要人工確認的地方後,再把工作轉成可重複的流程,必要時才加入定期排程。
例如 Day 24|每次都要等我指示才幹活?為你的 AI 分身安排固定工作任務,我們就開始處理固定工作何時自動啟動的問題。
當基本工作能力都穩定後,再來思考有沒有讓分身以你的具體型像出現的表達需求。例如,讓分身具備你的聲音和肖像,協助快速製作口播影片;或整合更多工具,處理不同類型的工作。
這算是 AI 分身最後選配的延伸能力,端看你的日常工作中有沒有需要。
有的話可參考 Day 29|讓 AI 分身用我的聲音和外貌,對著鏡頭說話與表達 ,進一步學會如何複製出自己外型的數位虛擬人(Avator)。
回頭看整個系列,我認為有價值的收穫,並不只在於用 Hermes Agent 摸索出自己建立 AI 分身的一套方法。即使未來新的技術又進化改變了,這過程中所建立的正確觀念與好習慣依然可以繼續運用。
以前我在做提案、整理資訊、判斷品質時,很多方法其實已經內化成直覺。
但如果今天真的要我坐在空白頁前,把自己怎麼做事完整寫成一份 SOP,反而沒那麼容易。
透過這次實作,我開始學會從過去的工作成果與過程中,反過來分析自己究竟是怎麼思考、怎麼判斷,以及有哪些反覆出現的工作習慣。
以前我們用 AI 的方式只能得到建議:「這件事該怎麼做?」
現在進入 Agent 時代,則變成:「請你照這個方法,用這些工具,幫我完成。」
例如整理資料、製作簡報、將內容發布到指定平台,甚至透過操作電腦處理沒有直接 API 可用的工作。
這也讓我重新思考,以後工作中哪些事情真的需要自己親自動手,哪些則適合改成由我決定方向與品質標準,再交給我的分身執行就好。
當 Agent 開始使用真實資料、工具和工作環境時,安全與權限問題就無法忽略。
例如,為了讓它學會我的工作方法,我們需要把過去的工作資料提供給它,但那些資料裡可能包含客戶名稱、商業機密或個人資訊。
因此,我們才會花時間研究資料去識別化,甚至嘗試使用本地端模型或專門工具,協助處理敏感資訊。
同樣地,Skill 能擴充能力,卻也可能帶來風險;工具能讓 Agent 做更多事,但也要清楚設定權限。
我開始發現,打造工作分身,除了增加它能做的事情,也得管理它能做、不能做,以及要做之前必須先問我的事情。
這 30 天,雖然我們是透過 Hermes Agent 來實作。
而真正值得帶走的,是 Context、Memory、Skills、Tools、Workflow、Automation 等概念背後的整體設計思路。這樣以後就算是換成其他 Agent 或平台,這些方法都一樣成立。
總結了這麼多技術方法,我想在最後,分享一個自己在實際使用過程中,慢慢「體悟」到的問題:
即使 AI 分身現在已具備了足夠的能力,我們也不見得真的敢把真實世界中的工作交給它。
有時候,明知道某件事可以請分身幫忙處理,但心裡還是會小小糾結一下:
「交給它做,萬一做錯了怎麼辦?」
「如果還要花時間檢查,會不會乾脆自己做比較快?」
這種感覺是不是很矛盾?畢竟,我們花了那麼多時間研究打造分身,結果分身打造好了,也終於能做事了,身為人類的我們卻又鬼打牆似地,開始擔心交給它會不會出問題。
但仔細想想,這件事在人類世界裡其實也很常見。
假設今天你是一位主管,團隊裡有好幾位同事,但你始終覺得任何事情自己做都比較快、比較放心,所以所有工作都要親自處理。那這個團隊就算人再多,也很難真正發揮分工的價值。因為只要有工作需要完成,你依然是唯一的執行者。
與 AI 分身協作,也有類似的問題:
如果我始終不願意讓它承擔任何工作,那麼即使它有再多的 Skills、能操作再多的工具,實際上能幫我分擔的事情還是有限。
因此,除了培養 AI 分身它的能力之外,我們也得有意識地培養自己對它的信任。
但這裡的「信任」,我認為至少有兩個不同面向:
就跟人類同事協作的時候類似,信任不能只靠 AI 分身自己信誓旦旦地告訴我「放心吧!妥妥的」,然後手比讚,我就天真的相信了。
因為,如果真的出事了,後面要背鍋的人還是我。
那該如何是好呢?於是我開始思考在真實世界裡,我們是怎麼和團隊成員建立起信任感的?
除了日常一起工作培養默契,通常還會有固定的團隊會議、進度同步、知識分享,甚至透過 Team Building,讓大家逐漸理解彼此的專業能力、工作習慣與能力邊界。
這些活動未必直接產出工作成果,卻能幫助成員建立合作默契。那麼,能不能把某些人類團隊的管理方法,也應用在我跟 AI 分身的合作上?
我想起敏捷開發 Scrum 裡的一個活動:Sprint Retrospective(Sprint 回顧會議):
在 Scrum 裡,團隊會在一個 Sprint 結束時,回顧這段時間的工作方式、互動和遇到的問題,再討論下一次可以如何改善。
《R森小叮嚀》
想了解 Scrum 的 Sprint 回顧會議更多細節的朋友,可看看我之前系列專欄的這篇:Day25. 敏捷訂飲料(5)-自省會議的方法
於是我就在想,也許未來可以幫自己的 AI 分身建立一個固定排程,每週跟它開一次 Retrospective。
而這場會議裡的「團隊」,就是我跟自己的 AI 分身。
我們可以固定討論幾個問題:
如果只是每週跟 AI 聊聊交換意見,聊完之後就沒有下文,那恐怕也很難真正改善什麼。因此,我還想搭配一個具體的做法:建立一份成長反省日誌,例如 growth-retrospective.md。
每次 Retrospective 後,把這次討論的內容記錄下來,包含當時執行的任務、遇到的問題、可能原因、討論後的改善決議,以及後續驗證結果。
這份日誌就成為我與 AI 分身合作與改善紀錄的主要來源。
接著,在 Hermes Agent 中的 AGENTS.md 中,加入這份日誌的路徑及使用原則,讓我的分身在進行回顧或需要查閱過去經驗時,知道可以去哪裡找資料。
不過,我不打算讓分身每次開完回顧會議,就直接把所有記憶和工作規則全部改寫一遍。因為「這次做錯了一件事」,未必代表原本的工作方法就有問題。也可能只是資料不足、特殊情況,甚至是我當初交代得不夠清楚。
所以,我會希望每次修改都先經過討論,由我明確決定要不要調整。
如果只是一次性的問題,就先留在反省日誌裡。如果確認是需要長期記住的資訊,再考慮將教訓升級到記進 Memory 中;如果發現某個工作流程或判斷規則真的需要改進,就修改對應的 Skill 或 Workflow。
例如,某次 Agent 幫我製作簡報,因為沒有先確認簡報對象,結果做出來的內容不適合業務主管閱讀。我們在 Retro 回顧時發現,問題出在原本的簡報 Skill 沒有要求確認使用對象。
那麼討論後就可以決定要在簡報 Skill 裡加入一條規則:「製作正式簡報前,如果沒有提供簡報對象與使用目的,應先確認後再開始。」
接下來再用新的簡報任務,驗證這條規則是否真的改善問題。這樣一來,與 AI 分身定期的回顧會議才會產生具體的改變。
當然,我們不該期待分身只要和我開過幾次 Retrospective,就會自動變得更聰明、以後就不會犯錯。
但至少,我們有機會透過定期回顧,把曾經遇到的錯誤整理成可執行的改善措施,再透過後續工作確認成效,降低相同問題重複發生的機會。
這樣有個潛在的好處:自己也能逐漸累積「對分身的信任」。
因為隨著合作經驗增加,我會更清楚知道哪些工作它能做得好,哪些需要我檢查,以及哪些事情目前並不適合交給它。
當某些任務已經反覆通過驗證,也許就可以逐步增加交辦範圍,或在風險可控制的情況下,開放更多適當的工具權限。但像對外發送重要訊息、刪除資料、付款,或其他影響較大的操作,即使合作再久,仍然可能需要保留人工確認。
畢竟,信任 Agent,不代表什麼事情都可放手讓它做。
我認為真正的信任,是知道它有哪些能力、有哪些限制,以及當事情超出它能處理的範圍時,我們已經準備好相應的處理方式。
這也讓我深刻理解到,打造 AI 工作分身其實有兩件事情需同步進行:

行文至此,這個 30 天的實驗也終於來到了尾聲,回到最初的問題:「30 天後,我真的打造出第二個我了嗎?」
如果當初想像的第二個我,是一個和本人一模一樣,擁有完整的知識、判斷與工作能力,可以完全獨立完成所有事情的存在,那麼現在還有很大的距離。它仍然會犯錯、誤判,也不一定能掌握所有我平常做事時有些難以言喻的細節。有些工作需要我檢查,有些決策仍然必須由我親自操刀。
但如果是一個能熟悉我的工作方式、使用必要工具,替我完成部分工作的 AI 分身,那麼這 30 天確實我們有打造出了一位分身好幫手。
而且我認為,AI 工作分身的養成不會這樣就結束,之後仍可將自己其他的工作方法繼續整理成 Skill、串接自己在用的新工具,解放更多時間做更重要的事。
未來,我也想進一步實驗定期的 Retrospective,建立我跟 AI 分身長期回顧與改善的機制,看看這個方法能不能讓我們之間的合作更加穩定。
《打造自己的 AI 分身》這一系列的實驗文章就先記錄到這邊,謝謝你一路跟著我走到這邊。
我的第二個我,接下來會為我繼續上班。
而這個分身的主人,也就是我,則會繼續和它保持互動,持續學習。
未來這個 AI 分身會長成什麼樣子,我們一起期待,明年見!