專案過程中的Status update 可說是無所不在，無時無刻都有可能發生。
大小
視專案期間和重要性進行大大小小的update，大到甲乙方高層排排坐，聽你哈拉，小到坐電梯的時侯或是一根煙的時間做的 status update。

頻率
一年的案子，至少每月update一次，並有書面記錄
一個月的案子，至少每週update一次，並有書面記錄
每個里程碑記得都要update

型式
不拘，「會議」、「email」、「口頭報告」「電梯報告」

重點報告─預估、實際、差異、解決方案
以開車出遊為例說明如下：
預估─10:00了，我們應該開到台中了
實際─9:50了，我們還在彰化
差異─大約十分鐘(或是20公里)
解決方案─踩油門加速，或是將手錶調慢

經驗
遺忘原則，講過的話可以被忘掉，不要期待老板會記得他講過的每一句話，更不要幻想老板會記得你講過的話。
A4原則，不管是天塌下來或是外星人來襲，書面內容不要超過一張A4，超過就沒人看
對老板而言，如果有壞消息，他不要最後一個知道
對老板而言，如果有壞消息，他不要事到臨頭才知道
不要以為update過就沒事了(老板不喜歡聽到「報告老板，我三個月前就告訴你會有問題了」這種話)，只有順利執行或者排除困難才會沒事