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DAY 11
18

專案人生─專案管理系列 第 11

專案人生─(11)專案管理五個流程之啟動

俗話說:好的開始是成功的一半。我覺得,這句話在專案管理中並不是全然成立。因為,好的開始離成功的一半還有很大的距離。
專案的啟動乍看似乎很簡單,但是如果對公司成員做個問卷調查「你認為A專案開始了嗎?」「你認為B專案開始了嗎?」,有些時侯的答案是不會一致的。

我對啟動的定義分成兩種:明確的啟動和模糊的啟動

明確的啟動
**合約簽訂:**採用這個定義的好處是很明確,沒簽約就沒啟動,一簽約就啟動,缺點是,軟體開發比重較高的專案,在合約簽訂之前,可能會有相當長的「磨合」期(包括規格、成本、時程….等等),而在這段期間所投入的資源,就沒法算進專案成本裡面了。
**提交建議書:**這個應該算是「合約簽訂」型的修正版,優缺點和「合約簽訂」型類似,只是將時間點提前了一些。
**KickOff 會議:**採用這個定義的好處是很明確,也是我個人喜歡採用的方式之一,全部的相關人士全部到齊,表現出完成專案的信心和決心。但實務上不是每個專案都會舉行這類會議。
**列入BSC追蹤:**不一定要BSC,如果公司有針對專案的列管機制,不管是文件或是電子系統,甚至是白板,只要專案一設定上去,就算專案啟動,也是一個好方法。

模糊的啟動
**老板交待:**這個我想應該沒有一本書會提到這種定義。以下是個例子。

話說有一天蟹老闆到廚房的時侯,看著海綿寶寶在做美味蟹堡,便說道:「海綿寶寶,我們的美味蟹堡銷售量已經快要飽和,可以想想怎麼改良口味,或是推出新口味。」 海綿寶寶還沒開口,蟹老闆便被章魚哥叫到外場去招呼客人了。海綿寶寶便繼續邊哼著歌,邊做著客人點的美味蟹堡了。
過了幾天,蟹老闆問海綿寶寶:「新口味的美味蟹堡做出來了嗎?可以做給我試吃嗎?」海綿寶寶:「…..」

不知道有沒有人有和我一樣的經驗,有時老板跟你講東講西,講得天花亂墜,老板想做的事情一大堆,今天才想把全台灣的市場都吃下來,明天又想進軍大陸,讓你不知道什麼是真,什麼是假,只好聽聽就算了。沒想到過了一陣子,老板突然心血來潮,劈頭就問你,上次那艘太空梭你做好了嗎?什麼時侯可以發射?當場我也只能三條線加罸站而已。

下集預告:專案管理五個流程之規劃


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鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-12 08:54:08

模糊的啟動 => 老板交待:

中小企業最會發生這種事情, 習慣就好.

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jerry640
iT邦新手 1 級 ‧ 2008-10-01 23:00:12

I like Bob,push!

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frankmclin
iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-11-01 00:14:18

與其說「我們正在寫歷史」,倒不如說「我們正在管理專案」。想想看,真能在歷史上萬古流芳或是遺臭萬年的人物,不是英雄就是梟雄。ㄧ般市井小民充其量只是龍套,連叫啥名也無人知曉!但是即使是小人物的你我他,卻個個都是專案管理師,人人都正在為自己的ㄧ生做專案管理,用心地起動、規劃、執行、監控、以及結束一個接一個的專案,都希望能過一個幸福快樂的人生,這和專案管理師從事專案管理的流程(生命週期)沒啥兩樣。
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