就專案管理的角度而言，企業的每個策略計畫都是一個獨特的臨時性任務，也就是「專案」（Project）；而專案管理正是唯一能夠透過組織流程，將企業的資源轉換成組織能力和企業競爭力的方法，正是落實組織策略之執行力的最佳良方，儘速將專案管理的操作手法，靈活地應用在企業的行政管理和業務管理上，才是經理人必備的執行力。
所謂「專案管理」，就是把各種知識、技能、工具以及技術，應用於專案活動之中，以達到專案要求或專案目標的行為。隨著專案大小和複雜度的不同，專案生命週期也分為不同的專案階段，每一個階段都會面臨到各式各樣的問題，專案管理就是透過執行力來解決這些問題，而「專案經理人」就是具備執行力的「問題解決者」。

專案管理的生命週期分為起案、規劃、執行、監控以及結案等5大階段，規劃階段最重要的交付項目就是專案管理計畫。計畫趕不上變化，變化更趕不上客戶的一通電話或是老闆一句話，「Planning is everything, plans are nothing」，計畫本身雖然不值錢，但是規劃卻很重要，就是因為計畫會經常變化，因此才愈是要注重規劃，才能隨時應對因為客戶的一通電話或是老闆的一句話所造成的變化。

未來經理人有90%的工作都將專案化，而「專案管理計畫」就是一項可以讓專案贏在起點不可或缺的利器，所有的專案一旦開始執行，專案經理人就必須依靠周詳的專案管理計畫，就像交響樂團中的各種樂器雖然各有其專業性，但是所有的樂器都依著共同樂譜演奏，步調不同、執行方式不同，卻可以表現出合鳴優美的音樂；專案經理人恰如交響樂團的指揮，其任務主要在掌控專案進度（樂曲速度），展現其樂觀、親切、幽默、耐心、自信、規劃、領導以及良好的溝通能力。贏在起點的專案管理計畫之於專案團隊的重要性，恰如共同樂譜之於交響樂團。

專案管理生命週期5階段之7步驟為：
(1) 起案/規劃：專案經授權後進入細部規劃。
(2) 規劃/執行：計畫被核准之後，根據專案管理計畫執行。
(3) 執行/監控：比較差異並檢驗專案是否依據專案基準執行。
(4) 監控/重新執行：若差異還在門檻之內，則實施矯正措施。
(5) 監控/重新規劃：若差異已經背離基準（Baselines），則必須向變更控管委員會（Change Control Board, CCB）提出變更申請，經CCB核准後才可修正計畫。
(6) 監控/重新起案：若是專案已經嚴重背離基準，則應分析是否要重新起案（此情況下專案經理人通常會引咎辭職）。
(7) 監控/結案：若是專案順利達成原定目標，則結案。

專案經理人必須遵守專案管理生命週期5階段7步驟，在規劃階段確定估算值（Estimation）和門檻（Threshold）；在執行階段獲得實際度量值（Measurement）。在監控階段，追蹤、審查以及規範專案進度，以便符合專案目標。在比較實際度量值和計畫的預定估算值之後，若是兩者之間的差異（Variance）超過門檻，就要提出變更申請（Change Requests），送交變更控管委員會審查。