俗話說:「知彼知己者,百戰不殆。」,當你已經掉進這多重宇宙,認命一點,但也不需絕望,多花一點點心思先期了解將會共識合作相處的單位,無論是專案開發期間的支援或是在會議上給予支持助力,這將在專案管理進行過程相當有幫助。
因為過往參與的IoT專案牽扯相當多單位,無論內部、外部或協力廠商等,在專案小組關係流程圖(PGRPD;Project Group Relationship Process Diagram),小弟當初透過簡單圈圈呈現表示專案中各小組之間彼此關係,當圈圈越大表示越重要,圈圈彼此離很近表示為密切合作關係,圈圈線條很粗表示依賴度高,各式相關流程亦可透過這關係圖了解上下游的關係也能清楚了解各單位之前的相依程度,該專案關係流程圖也能再無限延伸於專案上有相關交集的單位呈現,且透過這關係圖也好與內部溝通(轉圖後解析度關係有點模糊請見諒XD)。
可自行定義PGRPD的呈現關係,下圖即為自行定義的呈現關係。
再來,可以先詢問單位的OA是否有單位的組織架構圖,或是可經由組織通訊錄了解單位組織架構(Organizational Chart),透過單位組織架構充分了解若產品未來有2.0、3.0版本或是有額外的上級指示或客服行銷需求,可以跟該組織下之相關單位請求支援或未來合作的可能性,這也可先為產品規劃roadmap,讓產品有多條產品線進行,進而透過與其他單位合作讓產品生命週期延續也讓產品更多采多姿。下圖為已重新識別化的單位組織架構。
先付出effort在往後會比較如魚得水...
幾個前置動作讓自己身心靈先進入專案管理狀況,藉由專案小組關係流程圖(Project Group Relationship Process Diagram)與單位組織架構(Organizational Chart),先了解這專案開發現況與未來合作對象,各合作對象的角色與現有或可協助的資源,建立一起打仗的朋友,先付出effort在專案的先期作業隊之後專案開始進行時將會比較如魚得水喔,無論在檯面上與檯面下都會有人會挺你!如同今天的標題一樣雖知己知彼,百戰不一定百勝但...不容易輸!