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30 天打造你的 AI 客戶金融助理團隊系列 第 28

【Day28】終極整合:AI 金融助理團隊成形

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TL;DR

  • 將課程中建立的所有工具與流程,整合到一個從「陌生開發」到「簽約成交」的完整客戶服務場景中。
  • 理解 AI 助理團隊如何系統性地為我們的日常工作賦能。

在過去的幾天裡,我們專注於單一專案的開發與優化。但今天,我們要再次退一步,回到「總教練」的視角,為這支成形的團隊,規劃一套完整的、能應用在真實世界中的 終極工作流程。目標是將所有學過的技巧,串連成一場從「開發新客戶」到「完成簽約」再到「持續服務」的完整「客戶服務音樂會」。

【今日任務】:設計你的終極工作流程圖

來當自己服務流程的總設計師,為一位全新的虛擬客戶「林醫師」,規劃一套從無到有的 AI 輔助服務旅程。

第一幕:開發期

  • 情境:林醫師是一位謹慎、注重數據的潛在客戶。
  • AI 戰術
    1. 使用工具:Gem-我的顧問替身【Day16】
    2. 執行任務:草擬一封專業、不打擾的開發信,信中不推銷任何產品,只分享我們的專業價值。
    3. 秘密武器:在信件結尾,附上我們製作的股債平衡模擬器」的 Netlify 連結,並寫道:「這是我為客戶設計的一個小工具,希望能幫助您直觀地理解資產配置的威力,或許可作為我們未來對話的起點。」用一個無壓力的互動工具作為鉤子,吸引這位數據導向客戶的好奇心。

第二幕:首次面談期

  • 情境:林醫師對我們的工具產生興趣,同意進行第一次面談。
  • AI 戰術
    1. 使用工具:「退休金缺口計算機」(【Day10】
    2. 執行任務:在會議中,拿出平板電腦,打開預先儲存好的 .html 檔案(或是開啟網頁連結)。與林醫師一起操作計算機,將他模糊的退休焦慮,轉化為具體的數字,建立信任並深度挖掘他的真實需求。

第三幕:會後分析期

  • 情境:首次面談非常成功,我們收集到了大量的資訊。
  • AI 戰術
    1. 使用工具NotebookLM
    2. 執行任務:將會議逐字稿上傳至為林醫師建立的「客戶備忘錄」,用我們在 Day 22 學到的「會後分析三問」(核心痛點、下一步行動、更新客戶面貌),從對話中挖掘出他對「保本」與「子女教育」的深層重視。

第四幕:方案提出期

  • 情境:根據會後分析,我們發現林醫師對一個能兼顧保本與成長的方案特別感興趣。
  • AI 戰術
    1. 使用工具:「衍生性商品風險模擬器」(【Day27】
    2. 執行任務:在第二次會議中,使用這個終極工具,向林醫師視覺化地展示一個為他量身打造的 PGN 方案。讓他親手拖曳股價滑桿,看到在最壞情況下,資產也能獲得保障,完美地化解了他最大的疑慮。

第五幕:持續追蹤期

  • 情境:林醫師對我們的專業度非常滿意,成功簽約。
  • AI 戰術
    1. 使用工具NotebookLM + Gem-我的顧問替身
    2. 執行任務:定期使用我們在 Day 23 學到的整合工作流。先在林醫師的 NotebookLM 中查詢他最近關心的議題,然後利用 Gem,為他產出個人化的主題報告,展現我們持續、主動的專業服務。

本日總結:你,就是 AI 團隊的總指揮

我們透過學過的技能,整合成了一套流暢的客戶服務流程。這份流程圖,就是我們身為「AI 團隊總指揮」的作戰手冊。

我們現在不僅是 AI 的使用者,更是能靈活調度不同 AI 工具、設計高效工作流程的策略家


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