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2026 iThome 鐵人賽

DAY 7
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到了第七天,我沒有再加入新的工具,而是回頭整理這一週到底做了哪些事情。

前六天,我分別嘗試了待辦整理、固定流程、Prompt 模板、資訊整理、工作安排,以及訊息回覆。

每一項單獨看都不算很複雜,但累積到第七天之後,我開始發現這些流程其實已經慢慢串在一起。

以前我使用 AI,大多是想到什麼就問什麼。

這一週開始之後,我比較像是在建立一套固定的使用方式。

遇到待辦事項,就先整理和排序。

遇到大量資料,就先讓 AI 摘要。

需要寫內容,就先產生草稿。

有比較多工作時,就先安排順序。

收到長訊息時,也先整理重點再回覆。

這些流程讓我處理事情的方式變得比較一致。

今天的實際流程

今天我先把前六天做過的事情全部重新整理一次。

接著,我開始思考哪些流程真的有幫助,哪些只是看起來方便,但實際上沒有節省多少時間。

我發現最常使用的還是資訊整理、待辦排序和文字草稿。

因為這三種情況幾乎每天都會出現。

相較之下,有些功能雖然很方便,但如果一天只用一次,其實不一定需要特別做成完整的自動化。

所以今天我開始做一件很重要的事情,就是刪掉不必要的步驟。

只留下自己真的會重複使用的流程。

這讓整個 AI 使用方式變得更簡單。

今天遇到的問題

今天最大的問題,是我發現自己前幾天有點太想把所有事情都交給 AI。

有些很簡單的工作,如果還要特別輸入內容、等 AI 回覆,再自己確認,反而比直接完成更慢。

這也讓我重新思考自動化的目的。

真正的自動化不是「每件事情都使用 AI」。

而是只在適合的地方使用。

如果一件事情本來一分鐘就能完成,就沒有必要花更多時間設計流程。

但如果每天都要重複做,而且會消耗大量時間,那就很值得自動化。

第一週的變化

經過這一週,我最大的變化,是開始比較有意識地觀察自己的工作方式。

以前遇到事情,我會直接開始做。

現在我會先思考,這件事情是不是重複性的工作。

如果是,我就會想看看能不能建立固定模板或流程。

如果需要大量整理,我就先交給 AI 做第一輪處理。

如果涉及重要判斷,我則保留最後確認的步驟。

慢慢地,我開始知道什麼事情適合交給 AI,什麼事情還是自己處理比較快。

Day 7 心得

第七天最大的心得,就是 AI 自動化不在於用了多少功能,而是有沒有真的改善自己的工作方式。

第一週最大的收穫不是建立了多複雜的系統。

而是開始建立一個習慣。

先觀察問題,再整理流程,最後才決定要不要使用 AI。

這七天也讓我發現,AI 最適合處理的是大量、重複、需要整理的工作。

而需要經驗、判斷和個人決定的事情,仍然應該保留給自己。

第一週結束後,我已經從單純使用 AI,慢慢進入建立 AI 工作流程的階段。

接下來第二週,我想開始嘗試讓不同工具互相連接,看看能不能把目前需要手動執行的步驟再減少一些。


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