進入第二週，我開始想把前面建立好的流程再往前推一步。

前七天，大部分的操作還是需要我自己把資料貼給 AI，再把結果複製到其他地方。

雖然已經比以前方便很多，但中間還是有不少手動操作。

所以第八天，我開始思考一件事：

能不能讓不同工具之間自己把資料傳下去？

例如，收到一份資料之後，自動交給 AI 整理，再把整理結果存到筆記或文件裡。

這樣我就不用一直複製、貼上，再重新整理。

今天我先從簡單的流程開始。

我選了一個平常會遇到的情境，就是把零散內容整理成完整筆記。

原本的方式是先找到資料，複製內容，再貼到 AI 裡整理，最後再把結果貼回筆記工具。

雖然每一步都不難，但每天重複做其實很麻煩。

所以今天我把這個流程重新拆開。

第一步是取得資料。

第二步是交給 AI 整理。

第三步是把結果存到固定的位置。

當我把流程拆開之後，就比較容易看出哪些地方可以自動化。

我也開始理解，所謂的工具串接，其實就是讓原本需要自己完成的「搬資料」工作交給系統處理。

今天的實際流程

今天我先選一個最簡單的工作流程來測試。

我把一段資料當成輸入內容。

接著讓 AI 按照之前建立的 Prompt 模板整理成重點、摘要和後續事項。

最後再把整理結果放到固定的筆記格式中。

今天還沒有做到完全自動執行，但我已經開始把整個流程設計得更清楚。

以前我只會想「我要讓 AI 幫我整理」。

現在我會想成：

資料從哪裡來。

要經過什麼處理。

最後要放到哪裡。

這個差別讓我開始比較像是在設計一個真正的工作流程。

今天遇到的問題

今天最大的問題是，每個工具的資料格式不一定相同。

例如原始資料可能是一大段文字，但最後我希望得到的是有標題、摘要和行動事項的內容。

如果沒有先定義好格式，後面就很難繼續使用。

所以今天我特別把 AI 的輸出格式固定下來。

讓每次產生的內容都有相同結構。

這樣不只比較容易閱讀，之後如果要接到其他工具，也比較方便。

我也發現，自動化之前最重要的事情之一，就是先把輸入和輸出想清楚。

如果前面的資料很混亂，後面的流程也很容易出問題。

Day 8 心得

第八天最大的心得，是我開始真正理解「工作流程自動化」和單純使用 AI 的差別。

單純使用 AI，是我把事情交給它，再拿回結果。

工作流程自動化，則是讓資料可以按照固定步驟一直往下走。

從輸入資料、AI 處理，到最後儲存結果，每一個步驟都可以慢慢連接起來。

今天雖然只是做了一個很簡單的測試，但我開始看到後面的可能性。

未來如果能把 Email、行事曆、文件、筆記和 AI 串在一起，就可以減少很多手動整理的時間。

第一週，我是在學怎麼使用 AI。

第二週開始，我想做的事情是：

讓 AI 真正進入我的工作流程裡。

Day 8 是我第一次開始從「使用工具」，走向「連接工具」。