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2026 iThome 鐵人賽

DAY 10
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到了第十天,我開始嘗試把每天分散在不同地方的資訊集中起來。

前幾天已經有待辦事項、Email、筆記、工作安排和資訊整理,但這些內容還是散落在不同地方。

有時候早上要先看信箱,再看待辦事項,接著確認今天的工作內容。

每一個步驟都不難,但全部加起來還是會花一些時間。

所以今天我想做的事情很簡單。

就是建立一份「每日 AI 摘要」。

我希望每天開始工作之前,只要先看一份整理好的內容,就能快速知道今天有哪些重要事情。

首先,我把今天的待辦事項整理出來。

接著加入比較重要的 Email 內容,以及昨天還沒有完成的工作。

再把這些資訊交給 AI,請它幫我整理成一份簡短的每日摘要。

整理後的內容會先告訴我今天最重要的事情,再補上需要注意的資訊。

這樣一來,我就不用一開始就在不同地方切換。

只要先看摘要,就可以快速進入今天的工作狀態。

今天的實際流程

今天早上,我先把需要處理的資料集中起來。

包含今天的待辦事項、重要訊息、Email 摘要和昨天留下來的工作。

接著請 AI 幫我整理成一份今日重點。

我要求內容不要太長,只保留真正需要注意的事情。

如果某件事情有截止時間,也要特別標示。

如果有需要回覆或後續處理的內容,就一起整理進去。

完成之後,我再自己快速檢查一次。

最後就把這份摘要當成今天工作的起點。

實際使用後的感覺

使用之後,我覺得最大的差別是資訊變得比較集中。

以前早上開始工作的時候,很容易先花時間確認「今天到底有什麼事情」。

現在這一步可以先由 AI 幫忙整理。

我只需要看完摘要,再決定今天怎麼執行。

這種方式也讓我比較不容易漏掉事情。

因為昨天沒有完成的任務,也可以一起放進今天的摘要裡。

原本分散的資訊,開始慢慢變成一個可以每天重複使用的流程。

今天遇到的問題

今天遇到的第一個問題,是摘要太多反而沒有意義。

第一次整理時,我把太多資訊全部放進去。

結果產生出來的內容很完整,但看起來就像另一份很長的待辦清單。

所以後來我開始限制內容。

只留下今天最重要的事情、需要注意的資訊,以及必須處理的事項。

其他不急的內容就不要全部放進來。

第二個問題是資料更新。

如果上午又收到新的重要訊息,早上的摘要可能就已經不是最新狀態。

所以我覺得每日摘要不一定只能產生一次。

必要的時候,中午或下午也可以重新整理一次。

Day 10 心得

第十天最大的心得,是 AI 不只是可以整理單一內容,也可以把不同來源的資訊集中起來。

以前我會分別處理 Email、待辦事項和筆記。

現在開始可以把它們放在同一個流程裡。

這讓我慢慢感受到「個人 AI 助手」的概念。

它不一定要幫我直接完成所有工作。

有時候只要每天先把最重要的事情整理好,就已經可以減少很多資訊切換。

到第十天,我的流程開始變成:

收集資訊。

AI 整理。

產生每日摘要。

確認今天重點。

開始執行。

從第一天只是讓 AI 幫忙整理待辦,到現在開始把不同資訊集中起來,我已經可以看到一個比較完整的 AI 工作流程正在形成。

Day 10 對我來說,是從「處理單一任務」開始走向「管理整天資訊」的一天。


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