管理活動可分為規劃（Planning）、組織（Organizing）、指揮（Directing）、控管（Controlling）、協調（Coordinating）等5大功能；也就是P（Plan）、D（Do）、C（Check）、A（Act）循環，每一個循環結束，Act會將檢討結果回饋到下一個Plan，讓下一個循環的品質向上提升。現今經理人所面臨的最大難題是什麼？有效管理！
現今經理人所面臨的最大難題是什麼？有效管理！為求有效管理，經理人不僅必須「控制成本」，還必須保證「有效產出」；換句話說，就是得保證將正確的產品，在正確的時間點，送到正確的顧客手中，讓顧客滿意地付錢。也就是要有效管理必須做好專案管理中的範圍管理、時間管理、成本管理、品質管理....

既然要專案管理說分明，我們就從專案管理對企業的重要性說起。
首先我會把〈專案管理能力＝企業執行力〉分四天來分享。

**專案（Project）是臨時性的任務，有明確的起始時間和結束時間，為了達成特定的目標，會產生獨特的成果。**專案無所不在，小至安排設備的送修、策劃員工旅遊或公司尾牙，大到開發新產品、擴建國際機場、籌辦花博會……等等，無一不是專案。從投資計畫、設廠、合併、委外，到行銷方案、研發設計、製程改善、產品改善、流程改善、技術開發、策略暨管理等，因時空環境不同，產生各種不同專案需求，只要發覺任何經營障礙或困難，就是改善成長機會，若其屬性具臨時性和獨特性者，就是專案成立的重要前因。當今企業中，所有經理人難免都要領導或參與各式各樣的專案，因此專案管理（Project Management）的知識與技能，就是經理人必須掌握的基本功。