如果把合約終止的日期看成是最後期限，那麼經理人在設定專案目標之後，如何能夠在最後期限之前達成目標？如果最後期限突然被提前了3 個月，經理人又該怎麼辦？設定目標之後，還需要透過時間管理的技巧，把所有目標分輕重緩急，逐一實現。時間管理就是利用最短的時間達成最有價值的目標，實現均衡的人生。並沒有時間管理的問題，真正有的是時間順序的問題，以及缺乏事情優先順序的觀念。
雖然時間是不可增減、不可缺少、不可儲存、不可替代的，但是時間卻是可以管理的。老天爺是公平的，不論你職業的貴賤、富有或貧窮、哪種膚色種族，每個人的一天都只有24小時可以用。只要將24小時妥善分配，就能有效率的工作。

人們重視生命卻疏於時間管理，但生命本就是由一連串時間所構成的，浪費時間就等於是浪費生命。如果每天都有86,400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你將會如何運用這筆錢？時間就像金錢一樣可貴，不過時間無法像金錢一樣可以儲存起來留到未來再使用，你所擁有的每分每秒都限當下用光，否則就是浪費。

據統計，人們每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天約有50至60次。平均每次的打擾費時約5分鐘，一天被打擾的時間總共大約4小時，而且約有50%至80%的打擾是沒有意義或極少有價值的。

一個人的辦公桌如果亂七八糟，他每天為了找東西，平均就要花上1.5小時，每週就要花掉7.5小時。另外，在人類漫長的一生中，睡眠大概佔去了20年的時光，嘆息大約有10,000次之多，拖延了大約36,500小時之久，做事有頭無尾大約有1,000次，埋怨指責別人大概不下5,000次，推卸責任少說也有30,000次。

拖拖拉拉、看電視、跟朋友聊天、做白日夢/發呆、思考如何做作業、身體上的問題、睡過頭、沒有計畫、等候別人、講電話、電腦上網……這些都會佔掉經理人寶貴的時間。一般浪費時間的主觀原因包括：
缺乏計畫
沒有目標
拖拉
缺乏優先順序，抓不住重點
過於注重細節
做事有頭無尾
一心多用
沒有條理，不簡潔 
簡單事情的複雜化
找東西
懶惰
事必躬親，不懂得授權
不會拒絕別人的請求
盲目行動
越權指揮
完美主義

柏拉圖法則（Pareto Principle）又稱為80/20法則或二八法則。主要是指20%的人擁有80%的資源，80%的人爭奪剩下的20%資源。就工作而言，你所完成的工作裡，有80%的成果來自於你20%的付出；而另外80%的付出，只換來20%的成果。它指出人可能會耗用80%的工作時間，卻僅獲得20%的成果，這種成果稱為次要成果；人要追求的應該是僅用總工作時間的20%，卻獲得 80%的成果，這種成果叫做主要成果。時間管理就是要幫助各位，做事可以得到主要成果而非次要成果。

二八法則的核心思想，就是把注意力集中到最重要的地方，以發揮最大的效用。至於何謂重要的事，則因人而異。我們應當將要做的事情，按輕重緩急排序，事情的優先次序大概可分成以下4項：
最優先項目: 重要且急迫的事情（A類）
次優先項目: 重要但並不急迫的事情（B類）
低優先項目: 不重要但急迫的事情（C類）
非優先項目: 既不重要也不急迫的事情（D類）

至於時間的分配，可分為：
黃金時段：效率最高，宜分配給重要又急迫的事。
白銀時段：效率次高，宜分配給重要但不急迫的事。
青銅時段：效率普通，宜分配給急迫但不重要的事。
石頭時段：效率最差，宜分配給不急迫又不重要的事。

大多數重要又急迫的事（A類），是由於疏忽或遺漏重要但不急迫的事情（B類）所造成的，換言之只要把重要不急迫的事情處理好、規劃好，那重要且急迫的事情就會很少發生。重要又急迫的事（A類）最重要，所以必須自己做；重要但不急迫的事（B類）雖然重要，但是必須花較少的時間壓縮著做，至於不重要但急迫的事（C類）為次重要，可以授權給別人做。