驗證（Verification）是指審查工作產品是否有按需求做好，其檢驗是在工作產品交付之前，由賣方所進行的客觀測試（Do the things right，把事情做好）。確認（Validation）是指審查工作產品是否符合使用者的期望，做出對的工作產品，其檢驗是在工作產品交付之後，由買方所進行的主觀驗收（Do the right things，做對的事情）。
試著從兩個連續流程（專案階段）的互動觀點來做進一步說明：
所謂兩個連續的流程，是指前一個流程所產生的工作產品（輸出）會成為後續流程的工作產品（輸入）。前一個流程的當事人是該工作產品生產者（賣方）；後一個流程的當事人是該工作產品使用者（買方）。例如分析和設計就是兩個連續的流程，分析流程的輸出會成為設計流程的輸入。分析師是分析流程之工作產品的生產者；設計師則是分析流程之工作產品的使用者。

驗證是在分析流程結束之前，分析師（賣方）委請同儕對工作產品的審查（Peer Review）；確認則是結束分析流程之後，分析師將工作產品交付給設計流程，由設計師（買方）做驗收確認審查。

由於驗證和確認的方法、流程和環境都很類似，買方和賣方若是無法自行執行時，是可以委託第三方進行獨立驗證與確認（Independent Verification and Validation, 簡稱IV&V），IV&V是一種針對專案發展各階段的流程與成果，進行驗證與確認的作業，用以達成確保專案品質、安全與功能的目的。原則上在專案生命週期中的任何一個階段結束之前，都可執行IV&V機制。

專案經理人在工作上經常發生的進度嚴重落後問題，大部分都是因為忽略了完成工作的最後期限，底下是檢視最後期限的10大要項：
(1)清楚明白對方對我方成果的要求，不用再浪費時間做無謂的溝通。
(2)如果對方未交代最後期限，主動與對方確認設定最後期限。
(3)在行事曆（或筆記本）上，明確標示最後期限。
(4)在最後期限內規劃子目標，再為各子目標規劃最後期限，並計算每個子目標所花時間的總和。
(5)設立可以準時到達目標的開始行動日期。
(6)一旦設定最後期限，確實遵守，甚至提前完成。
(7)每完成一個子目標，檢視與確認進度是否趕得上最後期限。
(8)在工作進行中，發現趕不上最後期限時，請求主管或同仁的協助。
(9)如果最後期限已經遙不可及，要求重新評估最後期限。
(10)在重新訂立最後期限時，用更有效率的方法，加緊速度完成。

在專案規劃的階段，若是提不出一份合適的專案管理計畫就無法開工，此時若有過去相同的專案管理計畫可供參考，便可輕易地順利完成計畫。即使沒有相同的專案管理計畫，也可以參考性質、規模、目的或方法較類似的資料。

雖然有專案管理計畫做依據，專案進行過程中還是會遇到許多變化，例如：經費縮減、成員變更、時程落後、人員心態排斥等，而針對這些變化所採取的因應措施或計畫調整，都應該將原因、對策以及結果加以妥善保留，以避免未來又遇到類似問題，或於未來遇到問題時，可立即查詢解決之道。

專案成效固然重要，但過程的經驗卻可持續應用，且成敗關鍵大都是過程中所採取的各項決策，然而在專案過程中，有許多透過電子郵件傳遞的溝通訊息，只留存在個人電腦中，所以專案管理辦公室應該透過適當的平台和機制進行有系統的管理，並將這些關鍵知識加以蒐集，整理成組織流程資產。

專案過程環環相扣，為了順利完成各項目標，必須有相當密切的聯繫與溝通，經理人透過專案管理的資訊平台，鼓勵專案成員知識的分享，除了可對專案文件進行有效版本的控管外，只要訊息一經發佈，便可透過平台迅速通知所有關係人，並可立即回覆意見或表達看法，並將這些意見納入組織流程資產，作為日後專案的依據或參考。

雖然專案的目的和類型各有差異，但若能依專案任務特性、類型或技術等屬性加以歸納分類，建立組織標準流程，未來成立新專案時便可參考組織標準流程，並且調適成專案專屬作業程序，便能在最短時間內，構建專案整體架構。